Aplicación en la nube ShareFile

Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Con el lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), tus usuarios pueden iniciar sesión en aplicaciones de empresa en la nube con sus credenciales de Google Cloud.

Configurar el inicio de sesión único mediante SAML en ShareFile

Para poder configurar el inicio de sesión único (SSO), necesitas un subdominio de ShareFile. Por ejemplo, el subdominio de tu empresa sería https://tuempresa.sharefile.com. Si no tienes ninguno, ponte en contacto con el servicio de asistencia de ShareFile para obtener ayuda.

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidades SAML
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones y luego Aplicaciones web y móviles.
  3. Haz clic en Añadir aplicación y luegoBuscar aplicaciones.
  4. Escribe ShareFile en el campo de búsqueda.
  5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre la aplicación SAML ShareFile y haz clic en Seleccionar.
  6. En la página Detalles de proveedor de identidades de Google, sigue estos pasos:
    1. Copia y guarda la URL del campo URL de inicio de sesión único.  
    2. Copia y guarda el valor del campo ID de entidad.
    3. Descarga el certificado.
  7. Haz clic en Continuar.
  8. En la página Datos del proveedor de servicios, edita los valores URL ACS e ID de entidad. Reemplaza {subdomain} por el subdominio de ShareFile.
  9. Haz clic en Continuar.
  10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:
    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
  11. (Opcional) Si quieres enviar la información de pertenencia a grupos de un usuario en la respuesta de SAML, introduce los nombres de los grupos que sean pertinentes para esta aplicación en el campo Pertenencia a grupos.
    1. En Grupos de Google, haz clic en el campo de entrada Buscar un grupo.
    2. Escribe una o varias letras del nombre del grupo.
    3. Selecciona el nombre del grupo en la lista desplegable.
    4. Añade más grupos según sea necesario (el número total de grupos no puede ser superior a 75).
    5. En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo correspondiente del proveedor de servicios.

    Nota: Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información sobre la asignación de pertenencia a grupos.

  12. En la página Asignación de atributos, haz clic en Finalizar.
Paso 2: Configura ShareFile como proveedor de servicios SAML 2.0
  1. Inicia sesión en tu cuenta de ShareFile.

  2. Ve a Settings (Configuración)y luegoAdmin Setting (Configuración del administrador)y luegoSecurity (Seguridad)y luegoLogin & Security Policy (Política de inicio de sesión y seguridad).

  3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Single Sign-on/SAML 2.0 Configuration (Configuración de inicio de sesión único/SAML 2.0) e introduce la siguiente información:

    1. Enable SAML (Habilitar SAML): selecciona Yes (Sí).

    2. Your Issuer/EntityID (Tu entidad emisora/ID de entidad): introduce el ID de entidad que has copiado en el paso 1 de este artículo.

    3. X.509 Certificate (Certificado X.509): haz clic en Change (Cambiar) y, a continuación, copia y pega el contenido del archivo Certificado que has descargado en el paso 1 de este artículo.

    4. Login URL (URL de inicio de sesión): introduce la URL de inicio de sesión único que has copiado en el paso 1 de este artículo.

  4. Haz clic en Save (Guardar).

Paso 3: Habilita la aplicación ShareFile
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones y luego Aplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona ShareFile.
  4. Haz clic en Acceso de usuario.
  5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, a continuación, haz clic en Guardar.

  6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
  7. Activa un servicio en un grupo de usuarios (opcional).
    Puedes utilizar grupos de acceso para activar un servicio concreto en una o varias unidades organizativas. Más información

  8. Comprueba que los ID de correo electrónico de tu cuenta de usuario de ShareFile coincidan con los de tu dominio de Google.
Paso 4: Verifica que el SSO funcione correctamente

ShareFile admite los SSO iniciados por proveedores de identidades y por proveedores de servicios. Sigue estos pasos para verificar cualquiera de estos tipos de SSO:

Iniciado por el proveedor de identidades

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones y luego Aplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona ShareFile.
  4. En la parte superior izquierda, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML

    ShareFile se abrirá en otra pestaña. Si no es así, con la información incluida en los mensajes de error de SAML que aparezcan, modifica la configuración de tu proveedor de identidades o de servicios según sea necesario y vuelve a probar el inicio de sesión con SAML.

Iniciado por un proveedor de servicios

  1. En una nueva ventana del navegador en modo incógnito, ve a https://tuempresa.sharefile.com. 
  2. Haz clic en Sign in (Iniciar sesión).
    Se te debería redirigir automáticamente a la página de inicio de sesión de Google.
  3. Escribe tu nombre de usuario y contraseña. 
    Una vez que se hayan autenticado las credenciales, se te redirigirá automáticamente a ShareFile.
 


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