Application cloud ShareFile

Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Le protocole SAML (Security Assertion Markup Language) permet à vos utilisateurs de se connecter aux applications cloud de l'entreprise avec leurs identifiants Google Cloud.

Configurer l'authentification unique via le protocole SAML pour ShareFile

Pour configurer l'authentification unique, vous avez besoin d'un sous-domaine ShareFile. Pour votre entreprise, celui-ci pourrait être https://votreentreprise.sharefile.com, par exemple. Si vous n'avez pas de sous-domaine ShareFile, contactez l'assistance ShareFile pour en créer un.

Étape 1 : Définissez Google comme fournisseur d'identité (IdP) SAML

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Cliquez sur Ajouter une applicationRechercher des applications.
4. Saisissez ShareFile dans le champ de recherche.
5. Dans les résultats de recherche, pointez sur l'application SAML ShareFile, puis cliquez sur Sélectionner.
6. Sur la page Informations sur le fournisseur d'identité Google :
   1. Copiez l'URL d'authentification unique et conservez-la.  
   2. Copiez l'ID d'entité et sauvegardez-le.
   3. Téléchargez le certificat.
7. Cliquez sur Continuer.
8. Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services, modifiez les valeurs des champs URL ACS et ID d'entité. Remplacez {subdomain} par votre sous-domaine ShareFile.
9. Cliquez sur Continuer.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :

    1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
    2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
    3. Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut correspondant des groupes du fournisseur de services.

    Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

12. Sur la page Mappage des attributs, cliquez sur Terminer.

Étape 2 : Définissez ShareFile comme fournisseur de services SAML 2.0

1. Connectez-vous à votre compte ShareFile.

2. Accédez à Settings (Paramètres)  Admin Setting (Paramètre d'administration)  Security (Sécurité)  Login & Security Policy (Règles relatives à la connexion et à la sécurité).

3. Faites défiler la page jusqu'à la section Single Sign-on/SAML 2.0 Configuration (Authentification unique/Configuration du protocole SAML 2.0), puis saisissez les informations suivantes :

   1. Enable SAML (Activer le protocole SAML) : sélectionnez Yes (Oui).

   2. Your Issuer/EntityID (Votre ID d'entité/d'émetteur) : saisissez l'ID d'entité que vous avez copié à l'étape 1.

   3. X.509 Certificate (Certificat X.509) : cliquez sur Change (Modifier), puis copiez et collez le contenu du certificat que vous avez téléchargé à l'étape 1.

   4. Login URL (URL de connexion) : saisissez l'URL d'authentification unique que vous avez copiée à l'étape 1.

4. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Étape 3 : Activez l'application ShareFile

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez ShareFile.
4. Cliquez sur Accès utilisateur.

5. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

6. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
7. Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
8. Vérifiez que les ID de messagerie de votre compte utilisateur ShareFile correspondent à ceux de votre domaine Google.

Étape 4 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

ShareFile est compatible à la fois avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité (IdP) et celle initiée par le fournisseur de services (SP). Pour vérifier le bon fonctionnement de l'authentification unique avec les deux modes :

Initiée par le fournisseur d'identité (IdP)

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez ShareFile.
4. En haut à gauche, cliquez sur Tester la connexion SAML.

   ShareFile devrait s'ouvrir dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, mettez à jour vos paramètres IdP et SP à l'aide des informations contenues dans les messages d'erreur SAML, puis testez à nouveau la connexion SAML.

Initiée par le fournisseur de services (SP)

1. Dans une nouvelle fenêtre de navigation privée, accédez à l'adresse https://votreentreprise.sharefile.com.
2. Cliquez sur Connexion.
   Vous devriez être automatiquement redirigé vers la page de connexion Google.
3. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. 
   Une fois vos identifiants authentifiés, vous êtes automatiquement redirigé vers ShareFile.

 

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