AutoTask Workplace-cloud-app

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Met Security Assertion Markup Language (SAML) kunnen uw gebruikers inloggen bij zakelijke cloud-apps met hun gegevens voor Google Cloud.

SSO via SAML instellen voor AutoTask Workplace

Stap 1: Google instellen als SAML-identiteitsprovider (IdP)

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Klik op App toevoegenApps zoeken.
4. Voer AutoTask Workplace in het zoekveld in.
5. Plaats in de zoekresultaten de muisaanwijzer op de SAML-app van AutoTask Workplace en klik op Selecteren.
6. Download de IdP-metadata op de pagina met Google-identiteitsprovidergegevens.
7. Klik op Doorgaan.
8. Bewerk op de pagina Serviceprovidergegevens de velden ACS-URL en Entiteits-ID . Vervang {region} met het subdomein van uw Workplace-URL. Het subdomein is het gedeelte van de URL na https:// en moet us, eu, ca of au zijn.
9. Klik op Doorgaan.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. (Optioneel) Groepsnamen invoeren die relevant zijn voor deze app:

    1. Klik bij Groepslidmaatschap (optioneel) op Zoeken naar een groep. Voer een of meer letters van de groepsnaam in en selecteer de groepsnaam.
    2. Voeg naar wens extra groepen toe (maximaal 75 groepen).
    3. Vul bij App-kenmerk de naam in van het overeenkomstige groepskenmerk van de serviceprovider.

    Ongeacht de hoeveelheid groepsnamen die u invult, bevat de SAML-reactie alleen groepen waarvan een gebruiker lid is (direct of indirect). Ga voor meer informatie naar Over het toewijzen van groepslidmaatschappen.

12. Klik op de pagina Kenmerktoewijzing op Voltooien.

Stap 2: AutoTask Workplace instellen als SAML 2.0-serviceprovider (SP)

1. Open een nieuw incognito browservenster en log als beheerder in bij AutoTask Workplace.
2. Ga naar Configuration (Configuratie) Single Sign-On.
3. Kies XML Metadata File (XML-metadatabestand).
4. Voer bij XML Metadata File (XML-metadatabestand) de Metadata-XML in die u in stap 1 bij Google heeft gedownload.
5. Klik op Save Settings (Instellingen opslaan).
6. Klik op I confirm this information is correct and I trust this IDP (Ik bevestig dat deze gegevens correct zijn en ik vertrouw deze IdP).
7. Klik op Approve (Goedkeuren).

Stap 3: De AutoTask Workplace-app inschakelen

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Selecteer AutoTask Workplace.
4. Klik op Gebruikerstoegang.

5. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

6. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:

   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
        Opmerking: Bekijk meer informatie over de organisatiestructuur.
7. Als u een service wilt inschakelen voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Services inschakelen voor toegangsgroepen voor meer informatie.
8. Controleer of de e-mail-ID's van uw AutoTask Workplace-gebruikersaccounts overeenkomen met die in uw Google-domein.

Stap 4: Controleren of SSO werkt

AutoTask Workplace ondersteunt zowel door de identiteitsprovider (IdP) als de serviceprovider (SP) gestarte SSO. Volg deze stappen om SSO te verifiëren in een van beide modussen:

Door IdP gestart

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Selecteer AutoTask Workplace.
4. Klik linksboven op Test SAML login (SAML-login testen). 

   Als het goed is, wordt AutoTask Workplace geopend in een nieuw tabblad. Als dit niet het geval is, gebruikt u de informatie in de SAML-foutmeldingen die worden weergegeven om de IdP- en SP-instellingen te updaten en test u de SAML-inlog opnieuw.

Door SP gestart

1. Open een nieuw incognito browservenster en ga naar uw AutoTask Workplace-instantie.
   Als het goed is, wordt u doorgestuurd naar de inlogpagina van Google.
2. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.  
   Nadat uw inloggegevens zijn geverifieerd, wordt u automatisch teruggestuurd naar AutoTask Workplace.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}