Application cloud AutoTask Workplace

Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Le protocole SAML (Security Assertion Markup Language) permet à vos utilisateurs de se connecter aux applications cloud de l'entreprise avec leurs identifiants Google Cloud.

Configurer l'authentification unique via le protocole SAML pour AutoTask Workplace

Étape 1 : Définir Google comme fournisseur d'identité (IdP) SAML

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Cliquez sur Ajouter une applicationRechercher des applications.
4. Saisissez AutoTask Workplace dans le champ de recherche.
5. Dans les résultats de recherche, passez la souris sur l'application SAML AutoTask Workplace, puis cliquez sur Sélectionner.
6. Sur la page Informations sur le fournisseur d'identité Google, téléchargez les Métadonnées IdP.
7. Cliquez sur Continuer.
8. Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services , modifiez les champs URL ACS et ID d'entité en remplaçant {region}. par le sous-domaine de votre URL de connexion Workplace. Le sous-domaine est la partie de l'URL située après "https://" et doit être "us", "eu", "ca" ou "au".
9. Cliquez sur Continuer.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :

    1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
    2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
    3. Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut correspondant des groupes du fournisseur de services.

    Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

12. Sur la page Mappage des attributs, cliquez sur Terminer.

Étape 2 : Définissez AutoTask Workplace comme fournisseur de services SAML 2.0

1. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigation privée dans votre navigateur, puis connectez-vous à AutoTask Workplace en tant qu'administrateur.
2. Accédez à Configuration (Configuration)Single Sign-On (Authentification unique).
3. Sélectionnez XML Metadata File (Fichier XML de métadonnées).
4. Dans la section XML Metadata File (Fichier XML de métadonnées), téléchargez le fichier XML de métadonnées que vous avez téléchargé depuis Google à l'étape 1.
5. Cliquez sur Save Settings (Enregistrer les paramètres).
6. Cliquez sur I confirm this information is correct and I trust this IDP (Je confirme que ces informations sont correctes et je fais confiance à cet IdP).
7. Cliquez sur Approve (Approuver).

Étape 3 : Activez l'application AutoTask Workplace

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez AutoTask Workplace.
4. Cliquez sur Accès utilisateur.

5. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

6. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
7. Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
8. Vérifiez que les ID de messagerie de votre compte utilisateur AutoTask Workplace correspondent à ceux de votre domaine Google.

Étape 4 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

AutoTask Workplace est compatible avec les authentifications uniques initiées par le fournisseur d'identité (IdP) et par le fournisseur de services (SP). Pour vérifier le bon fonctionnement de l'authentification unique avec les deux modes, procédez comme suit :

Initiée par le fournisseur d'identité (IdP)

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez AutoTask Workplace.
4. En haut à gauche, cliquez sur Tester la connexion SAML. 

   AutoTask Workplace s'ouvre dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, mettez à jour vos paramètres IdP et SP à l'aide des informations contenues dans les messages d'erreur SAML, puis testez à nouveau la connexion SAML.

Initié par le fournisseur de services (SP)

1. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigation privée et accédez à votre instance AutoTask Workplace.
   Vous devriez être redirigé vers la page de connexion Google.
2. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.  
   Une fois vos identifiants authentifiés, vous êtes automatiquement redirigé vers AutoTask Workplace.

_{Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.}