Ativar ou desativar a criação de arquivos dos Editores de Documentos Google

A maioria das assinaturas do Google Workspace inclui o Drive e os Editores de arquivos Google, como o Documentos, o Planilhas e o Apresentações.

Dependendo das necessidades da sua organização, você pode fazer as seguintes mudanças:

• Deixe o Drive ativado, mas desative a criação de arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos e Formulários.
• Caso sua organização use um provedor de armazenamento terceirizado em vez do Drive, você poderá desativar o Drive e permitir que as pessoas criem arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google hospedados pelo outro provedor de armazenamento.
• Você pode desativar a opção de fazer upload e criar arquivos no Drive. Esta opção impede que os usuários criem, façam upload ou organizem todos os arquivos no Google Drive.

Desativar a criação de arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários ou Desenhos

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive e DocumentosRecursos e Aplicativos.

3. Na seção "Criar arquivos no Drive", desmarque a caixa Permitir que os usuários criem arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos e Formulários.

Na próxima vez que os usuários atualizarem os apps do Google Workspace, as opções para criar ou copiar arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários ou Desenhos desaparecerão.

Desativar a opção de criar e fazer upload de qualquer arquivo no Drive

Se você desativar a opção para permitir que os usuários criem e façam upload de todos os tipos de arquivo no Drive, os usuários não poderão fazer o seguinte:

• Criar ou copiar arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários ou Desenhos
• Fazer upload de arquivos que não são do Google, como PDF, JPG e Microsoft Office
• Criar Jams ou sites Google
• Gravar reuniões no Google Meet

Importante:essa opção fica desativada por padrão para os usuários que têm o Box no Google Workspace Essentials.Se você ativar essa opção, o preço mensal da sua assinatura do Google Workspace poderá aumentar.

Essa configuração afeta apenas novos arquivos. Os usuários podem mover e organizar arquivos no Drive, além de editar e compartilhar arquivos.

Para desativar essa opção:

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive e DocumentosRecursos e Aplicativos.

3. Na seção "Criar arquivos no Drive", desmarque a caixa Permitir que os usuários criem e façam upload de qualquer arquivo.

Ativar ou desativar o novo Google Sites

Você pode usar um controle separado para ativar ou desativar o novo Sites. Essa opção determina se os usuários podem criar ou editar sites na nova versão do Google Sites. O Sites clássico não está disponível no Essentials.

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