대부분의 Google Workspace 구독에는 Docs, Sheets, Slides 등의 Google Docs 편집기와 Drive가 모두 포함됩니다.
조직의 필요에 따라 Google Workspace 관리자는 모든 사용자 또는 특정 조직 단위의 사용자에 대해 다음과 같이 설정을 변경할 수 있습니다.
- 사용자가 Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, 이메일 레이아웃을 사용하지 않으면서 파일 관리에 Drive를 사용하도록 하려면 Drive는 사용 설정된 상태로 두고 Docs 작성 기능을 사용 중지합니다.
- 조직에서 Drive 대신 서드 파티 저장소 제공업체를 사용하고 관리자가 Docs 작성 기능을 사용 중지해도 Drive 및 Docs가 사용 설정되어 있다면 사용자는 다른 저장소 제공업체를 통해 호스팅된 Docs, Sheets, Slides를 계속 사용할 수 있습니다.
- 사용자가 Drive에서 파일을 만들거나 업로드하거나 정리하지 못하도록 하려면 Drive 및 Docs를 사용 중지하세요.
Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings에서 새로 만들기 옵션 사용 중지하기
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
- 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
- Google Drive에서 새 파일 만들기를 클릭하고 사용자가 새 Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, 이메일 레이아웃을 만들도록 허용 체크박스를 선택 해제합니다.
- 저장을 클릭합니다. 하위 조직 단위를 구성한 경우 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다.
사용자가 다음 번에 각 Google Workspace 애플리케이션을 새로고침하면 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지 또는 드로잉을 새로 만들거나 복사할 수 있는 옵션이 표시되지 않습니다.
드라이브에서 파일을 만들고 업로드하는 옵션 사용 중지하기
사용자가 드라이브에 모든 유형의 파일을 만들고 업로드할 수 있는 옵션을 사용 중지하면 사용자는 다음 작업을 수행할 수 없게 됩니다.
- Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, 이메일 레이아웃 생성 또는 복사하기
- PDF, JPG, Microsoft Office와 같은 Google 이외의 파일 업로드하기
- 새 Jam 또는 Google 사이트 만들기
- Google Meet에서 회의 녹화하기
중요: 이 옵션은 Google Workspace Essentials용 Box가 있는 사용자의 경우 기본적으로 사용 중지되어 있으며, 이 옵션을 사용 설정하게 되면 Google Workspace 구독의 월별 사용료가 인상될 수 있습니다.
이 설정은 새 파일에만 영향을 미칩니다. 사용자는 드라이브에 있는 기존 파일을 이동하고 정리할 수 있으며 수정하고 공유할 수도 있습니다.
이 옵션을 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
- Google Drive에서 새 파일 만들기를 클릭하고 사용자가 Drive에서 파일을 만들고 업로드하도록 허용 체크박스를 선택 해제합니다.
- 저장을 클릭합니다. 하위 조직 단위를 구성한 경우 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다.
Google Sites 사용 또는 사용 중지하기
별도의 설정을 통해 Sites를 사용하거나 사용 중지할 수 있습니다. 이 옵션에 따라 사용자가 Sites에서 사이트를 생성하거나 수정할 수 있는지 결정됩니다.
