Memulai: Panduan penyiapan drive untuk admin

Mengaktifkan atau menonaktifkan pembuatan Dokumen

Sebagian besar langganan Google Workspace dilengkapi dengan Drive dan editor Google Dokumen, seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.

Bergantung pada kebutuhan organisasi, Anda dapat melakukan perubahan berikut:

  • Biarkan Drive tetap aktif, namun nonaktifkan pembuatan Dokumen jika Anda tidak ingin pengguna menggunakan Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, dan Formulir.
  • Jika organisasi menggunakan penyedia penyimpanan pihak ketiga, bukan Drive, Anda dapat menonaktifkan Drive sembari tetap mengizinkan pengguna membuat Dokumen, Spreadsheet, dan Slide yang dihosting oleh penyedia penyimpanan lainnya.
  • Anda dapat menonaktifkan opsi untuk mengupload dan membuat file di Drive. Opsi ini mencegah pengguna membuat, mengupload, atau mengatur semua file di Drive.

Menonaktifkan opsi untuk membuat Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, atau Gambar baru

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluDrive dan DokumenlaluFitur dan Aplikasi.

  3. Pada bagian Membuat file baru di Google Drive, hapus centang kotak Izinkan pengguna membuat file Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, dan Formulir baru.

Saat pengguna memuat ulang setiap aplikasi Google Workspace lagi, opsi untuk membuat atau menyalin Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, atau Gambar baru akan hilang.

Menonaktifkan opsi untuk membuat dan mengupload file apa pun di Drive

Jika Anda menonaktifkan opsi untuk mengizinkan pengguna membuat dan mengupload semua jenis file di Drive, pengguna tidak akan dapat:

  • membuat atau menyalin Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, atau Gambar
  • mengupload file non-Google seperti PDF, JPG, dan Microsoft Office.
  • membuat Jam atau Google Sites baru.
  • merekam rapat di Google Meet.

Penting: Secara default, setelan ini dinonaktifkan untuk pengguna yang memiliki Box for Google Workspace Essentials. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, biaya bulanan langganan Google Workspace mungkin akan meningkat.

Setelan ini hanya memengaruhi file baru. Pengguna dapat memindahkan dan mengatur serta mengedit dan membagikan file yang sudah ada di Drive.

Untuk menonaktifkan opsi ini:

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluDrive dan DokumenlaluFitur dan Aplikasi.

  3. Pada bagian Membuat file baru di Google Drive, hapus centang kotak Izinkan pengguna membuat dan mengupload file apa pun di Drive.

Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Sites Baru

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Sites Baru menggunakan kontrol terpisah. Opsi ini menentukan apakah pengguna dapat membuat atau mengedit situs di Google Sites versi baru. Sites klasik tidak tersedia dengan edisi Essentials.

Topik terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?

Perlu bantuan lain?

Login untuk opsi dukungan tambahan guna memecahkan masalah dengan cepat

Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
Pusat Bantuan Penelusuran
true
73010
false