W pokojach i na czacie możesz używać aplikacji, aby korzystać z usług Google Chat oraz wyszukiwać informacje, planować spotkania i wykonywać zadania.
Przy użyciu webhooków możesz też zintegrować istniejące procesy organizacji z Google Chat – możesz na przykład wysłać alert o problemach z serwerem lub informację o dodaniu nowego pracownika do firmowego katalogu.
Jako administrator możesz też instalować aplikacje Google Chat dla użytkowników w organizacji. Gdy w imieniu organizacji zainstalujesz aplikacje do obsługi czatu, pojawią się one w panelu czatu użytkowników. Użytkownicy mogą wyłączyć powiadomienia dla danej aplikacji, ale nie mogą jej odinstalować. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule Instalowanie aplikacji z Marketplace w domenie.
Informacje dostępne dla aplikacji
Gdy korzystasz z aplikacji na czacie, ma ona dostęp do Twojego adresu e-mail, awatara, innych podstawowych informacji o użytkowniku, regionu, strefy czasowej oraz szczegółów interakcji. Aplikacja widzi też podstawowe informacje o innych użytkownikach czatu, ale nie widzi ich adresów e-mail ani awatarów, chyba że ci użytkownicy wejdą w bezpośrednią interakcję z aplikacją.
Aplikacje na czacie, które instalujesz z Google Workspace Marketplace, mogą tworzyć programiści spoza organizacji. Jeśli używasz aplikacji innych firm, zapoznaj się z warunkami usługi oraz polityką prywatności poszczególnych deweloperów, aby dowiedzieć się więcej o wykorzystywaniu Twoich danych.
Przyznawanie uprawnień aplikacjom do obsługi czatu
Niektóre aplikacje do obsługi czatu mają dostęp do danych użytkownika i wykonują działania w jego imieniu, np. tworzą pokoje czatu i dodają do nich osoby. Te aplikacje proszą użytkowników o dostęp do ich danych i działanie w ich imieniu za pomocą zakresów OAuth, które dają aplikacjom uprawnienia dostępu do określonych danych lub wykonywania określonych zadań.
- Więcej informacji o integrowaniu aplikacji Google Chat z innymi aplikacjami Workspace znajdziesz w artykule Integrowanie aplikacji innych firm i aplikacji niestandardowych.
- Aby dowiedzieć się więcej o przyznawaniu użytkownikom poniżej 18 roku życia uprawnień do aplikacji, przeczytaj artykuł Zarządzanie dostępem do aplikacji z Marketplace dla użytkowników poniżej 18 roku życia.
- Więcej informacji o konfigurowaniu uwierzytelniania i autoryzowania przez deweloperów aplikacji Google Chat znajdziesz w artykule Uwierzytelnianie i autoryzacja aplikacji Google Chat i żądań do interfejsu API.
Zezwalanie na aplikacje na czacie
Krok 1. Pozwól użytkownikom instalować aplikacje na czacieUwaga: instalacja niektórych aplikacji w Google Chat wymaga dostępu do jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu. Jeśli nie zezwolisz na korzystanie z tej funkcji, interfejsy API w Google Chat mogą nie działać prawidłowo. Jeśli administrator przyznał wybranym jednostkom organizacyjnym uprawnienia do instalowania aplikacji Google Chat, a użytkownik w wybranej jednostce organizacyjnej zainstaluje aplikację korzystającą z określonych interfejsów API, nie będzie ona w pełni funkcjonalna.
Oprócz tego pokoje wymagają, aby użytkownicy mieli dostęp do jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu. W przeciwnym razie aplikacje Google Chat mogą nie działać prawidłowo. Zdecydowanie odradzamy ograniczanie tej funkcji na podstawie jednostek organizacyjnych. Jeśli przypisujesz funkcje na podstawie jednostek organizacyjnych, zalecamy włączenie tej funkcji.-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu AplikacjeGoogle WorkspaceGoogle Chat.
-
Kliknij Aplikacje na czacie.
-
Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną. Aplikacje muszą być włączone, aby jednostka organizacyjna najwyższego poziomu współpracowała z interfejsem Chat API, a aplikacje działały prawidłowo w pokojach.
-
Włącz ustawienie Zezwalaj użytkownikom na instalowanie aplikacji na czacie.
-
Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).
Uwaga: jeśli zezwolisz użytkownikom na instalowanie aplikacji z Google Workspace Marketplace, będą oni mogli instalować wszystkie dopuszczone przez Ciebie aplikacje, nawet jeśli nie będą mogli instalować aplikacji w Google Chat. Aby określić, które aplikacje do obsługi czatu mogą być instalowane przez użytkowników, wykonaj czynności opisane w artykule Ukrywanie lub wyświetlanie aplikacji z Google Workspace Marketplace u użytkowników.
Jeśli zezwolisz na używanie aplikacji w organizacji i użyjesz listy dozwolonych aplikacji lub zablokujesz użytkownikom możliwość wyświetlania aplikacji w Google Workspace Marketplace, użytkownicy nadal będą mogli instalować aplikacje na potrzeby programowania. Deweloperzy mogą używać interfejsu Chat API do publikowania aplikacji, których nie ma na liście dozwolonych, dla maksymalnie 5 użytkowników. Aby ograniczyć możliwość korzystania z aplikacji deweloperskich w organizacji, musisz uniemożliwić użytkownikom instalowanie wszystkich aplikacji.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu Aplikacje Google Workspace Aplikacje z Marketplace Lista aplikacji.
- Kliknij Lista dozwolonych w Google Workspace Marketplace> Dodaj aplikację do listy dozwolonych.
- W polu wyszukiwania wpisz nazwę aplikacji, którą chcesz dodać (np. aplikacja Dysku Google w Google Chat).
Ważne: aby aplikacja pojawiła się w wynikach wyszukiwania, wpisz jej pełną nazwę. - Obok aplikacji kliknij Dodaj do listy dozwolonych.
Ograniczanie dostępu do wszystkich aplikacji na czacie
Uwaga: wyłączenie opcji Zezwalaj użytkownikom na instalowanie aplikacji na czacie uniemożliwia użytkownikom korzystanie z jakichkolwiek aplikacji, również do celów prywatnych.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu AplikacjeGoogle WorkspaceGoogle Chat.
-
Kliknij Aplikacje na czacie.
-
Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną.
-
Wyłącz ustawienie Zezwalaj użytkownikom na instalowanie aplikacji na czacie.
-
Kliknij Zapisz. Jeśli została skonfigurowana podrzędna jednostka organizacyjna, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp dotycząca ustawień nadrzędnej jednostki organizacyjnej.
Zezwalanie użytkownikom na dodawanie i używanie webhooków w Google Chat
Aby korzystać z webhooków w organizacji, użytkownicy muszą mieć możliwość konfigurowania ich w Google Chat. Webhooki nie mogą czytać innych wiadomości czatu. Tylko użytkownicy w organizacji mogą tworzyć webhooki.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu AplikacjeGoogle WorkspaceGoogle Chat.
- Kliknij Aplikacje Google Chat.
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną.
- Włącz ustawienie Zezwalaj użytkownikom na dodawanie i używanie przychodzących webhooków.
To ustawienie dotyczy wszystkich przychodzących webhooków.
- Kliknij Zapisz. Jeśli została skonfigurowana podrzędna jednostka organizacyjna, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp dotycząca ustawień nadrzędnej jednostki organizacyjnej.