スタートガイド: Chat の設定に関する管理者向けガイド

bot について

bot は、他のユーザーとのチャットと同じようにチャットできる特別なアカウントです。bot では、会話形式で Hangouts Chat のサービスに接続し、情報の検索、会議のスケジュール設定、タスクの実行などを行えます。bot は、Google、ドメイン内のユーザー、サードパーティが作成できます。

: サードパーティの bot とメッセージを開始したり、サードパーティの bot に話しかけたりすると、ユーザーの基本情報、bot に送信したメッセージや bot の名前リンク付き投稿、その他のコンテキスト データがサードパーティに送信されます。サードパーティによるデータの使用について詳しくは、各 bot のデベロッパーの利用規約やプライバシー ポリシーをご確認ください。

bot の使用を管理する

Google 管理コンソールには、ドメインや組織部門での bot の使用を管理するための設定があります。bot の使用を完全に許可または禁止する設定は、[bot オプション] の欄にあります。より詳細に管理するためのその他の設定は、[G Suite Marketplace アプリ] の欄にあります。これらの欄から、以下の設定を行えます。

  • すべての bot の使用を禁止する
  • G Suite Marketplace のすべての bot(Google が作成した bot を含む)のインストールと使用を許可する(例: @meet や @drive)。ユーザーはドメイン内のユーザーが作成した bot の使用も可能です
  • G Suite Marketplace の bot や Google が作成した bot のインストールと使用を禁止する。ユーザーが使用できる bot はドメイン内のユーザーが作成したもののみです
  • 管理者が選択した bot とホワイトリストに登録されている bot のみインストールと使用を許可する。ユーザーはドメイン内のユーザーが作成した bot(ホワイトリストで管理できないもの)の使用も可能です

bot の使用を一切禁止するには:

  1. Google 管理コンソールにログインします。
  2. [アプリ] > [G Suite] > [Hangouts Chat] に移動します。
  3. [bot オプション] をクリックします。
  4. [ユーザーに bot のインストールと使用を許可する] チェックボックスをオフにします。

G Suite Marketplace のあらゆる bot(Google が作成した bot を含む)のインストールと使用を許可するには:

  1. Google 管理コンソールにログインします。
  2. [アプリ] > [G Suite] > [Hangouts Chat] に移動します。
  3. [bot オプション] をクリックします。
  4. [ユーザーに bot のインストールと使用を許可する] チェックボックスをオンにします。
  5. Google 管理コンソールで [アプリ] > [Marketplace アプリ] に移動します。
  6. [アプリを管理] をクリックし、[アプリへのアクセスを管理] をクリックします。
  7. [ユーザーが G Suite Marketplace からどのアプリケーションもインストールできるようにする] をオンにします。

ドメイン内のユーザーが作成した bot のみ使用を許可するには:

  1. Google 管理コンソールにログインします。
  2. [アプリ] > [G Suite] > [Hangouts Chat] に移動します。
  3. [bot オプション] をクリックします。
  4. [ユーザーに bot のインストールと使用を許可する] チェックボックスをオンにします。
  5. Google 管理コンソールで [アプリ] > [Marketplace アプリ] に移動します。
  6. [アプリを管理] をクリックし、[アプリへのアクセスを管理] をクリックします。
  7. [ユーザーが G Suite Marketplace からどのアプリケーションもインストールできないようにする] をオンにします。

ホワイトリストに登録されている bot やドメイン内のユーザーが作成した bot のみインストールと使用を許可するには:

  1. Google 管理コンソールにログインします。
  2. [アプリ] > [G Suite] > [Hangouts Chat] に移動します。
  3. [bot オプション] をクリックします。
  4. [ユーザーに bot のインストールと使用を許可する] チェックボックスをオンにします。
  5. Google 管理コンソールで [アプリ] > [Marketplace アプリ] に移動します。
  6. [アプリを管理] をクリックし、[アプリへのアクセスを管理] をクリックします。
  7. [ユーザーが G Suite Marketplace からホワイトリストに登録されたアプリケーションだけをインストールできるようにする] をオンにします。
  8. bot をホワイトリストに追加するには、[ホワイトリストを管理] をクリックします。
  9. 追加 をクリックして、利用できる bot とアプリのリストを表示します。
  10. 追加する bot を検索します。
  11. ホワイトリストに登録する bot の横にあるチェックボックスをオンにして、[ホワイトリスト] をクリックします。
  12. [確認] をクリックします。

組織用のカスタム bot の作成方法については、Hangouts Chat API のドキュメントをご覧ください。

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