Application cloud Adobe Sign

Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Le protocole SAML (Security Assertion Markup Language) permet à vos utilisateurs de se connecter aux applications cloud d'entreprise avec leurs identifiants Google Cloud.

Configurer l'authentification unique via le protocole SAML pour Adobe Sign

Avant de commencer, connectez-vous à votre compte Adobe Sign et envoyez une demande d'assistance pour activer le domaine de votre organisation dans Adobe Sign. Dans le formulaire de demande d'assistance, indiquez que vous souhaitez activer le protocole SAML via Google. Attendez qu'Adobe Sign vous indique que le domaine a été activé avant de continuer.

Étape 1 : Définissez Google comme fournisseur d'identité (IdP) SAML

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Cliquez sur Ajouter une applicationRechercher des applications.
4. Saisissez Adobe Sign dans le champ de recherche.
5. Dans les résultats de recherche, passez la souris sur l'application SAML Adobe Sign, puis cliquez sur Sélectionner.
6. Sur la page Informations sur le fournisseur d'identité Google, procédez comme suit :
   • Copiez l'URL d'authentification unique et l'ID d'entité, et sauvegardez-les.
   • Téléchargez le certificat.
7. Cliquez sur Continuer.
8. Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services, modifiez l'URL ACS en remplaçant {your-subdomain}} par votre sous-domaine Adobe Sign.
9. Cliquez sur Continuer.
10. Sur la page Mappage des attributs, cliquez sur le menu Sélectionner un champ et mappez les attributs d'annuaire Google suivants avec les attributs Adobe Sign correspondants :

    Attribut d'annuaire Google	Attribut Adobe Sign
    Informations générales > Adresse e-mail principale	emailAddress

11. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :

    1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
    2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
    3. Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut correspondant des groupes du fournisseur de services.

    Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

12. Cliquez sur Terminer.

Étape 2 : Définissez Adobe Sign comme fournisseur de services SAML 2.0

1. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigation privée dans votre navigateur, puis connectez-vous à Adobe Sign en tant qu'administrateur.
2. Accédez à Account (Compte)  Account Settings (Paramètres de compte)  SAML Settings (Paramètres SAML).
   Dans Adobe Sign, il existe deux méthodes pour configurer SAML pour vos utilisateurs :
   • SAML autorisé : les utilisateurs peuvent s'authentifier sans mot de passe via Google, ou directement sur Adobe Sign avec leurs identifiants.
   • SAML obligatoire (recommandé) : les utilisateurs peuvent accéder à Adobe Sign via Google. C'est la méthode la plus sûre.
3. Sélectionnez le mode SAML qui répond le mieux à vos besoins.
4. (Facultatif) Sélectionnez l'option User Creation (Création de compte utilisateur).
5. Dans les champs suivants, saisissez les informations que vous avez obtenues auprès de Google à l'étape 1 :
   • IdP Certificate (Certificat IdP) : utilisez le certificat que vous avez téléchargé.
   • ID d'entité de l'IdP : utilisez l'ID d'entité que vous avez copiée.
   • IdP Login URL (URL de connexion de l'IdP) : utilisez l'URL d'authentification unique que vous avez copiée.

6. Cliquez sur Save Changes (Enregistrer les modifications).

Étape 3 : Activez l'application Adobe Sign

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez Adobe Sign.
4. Cliquez sur Accès utilisateur.

5. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

6. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
7. Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
8. Vérifiez que les ID de messagerie de votre compte utilisateur Adobe Sign correspondent à ceux de votre domaine Google.

Étape 4 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

Adobe Sign est compatible à la fois avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité (IdP) et celle initiée par le fournisseur de services (SP). Pour vérifier le bon fonctionnement de l'authentification unique avec les deux modes, procédez comme suit :

Initiée par le fournisseur d'identité (IdP)

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez Adobe Sign.
4. En haut à gauche, cliquez sur Tester la connexion SAML.

   Adobe Sign s'ouvre dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, mettez à jour vos paramètres IdP et SP à l'aide des informations contenues dans les messages d'erreur SAML, puis testez à nouveau la connexion SAML.

Initié par le fournisseur de services (SP)

1. Ouvrez https://{votre-sous-domaine}.adobesign.com/public/samllogin. Vous devriez être redirigé vers la page de connexion Google.
2. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois vos identifiants authentifiés, vous êtes redirigé vers Adobe Sign.

 

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