管理無法個別控制的服務

您可以在 Google 管理控制台中開啟或關閉個別的 G Suite 服務和額外的 Google 服務。您也可以管理使用者能否存取不提供個別開啟/關閉控制項的 Google 服務 (例如 Allo、Chromecast 和 Google 問卷調查)。系統可能會為部分客戶將這類服務預設為啟用。

事前須知

針對不提供個別開啟/關閉控制項的服務:

  • 您可以一次「開啟」或「關閉」所有服務,但無法個別設定這些服務。
  • 您可以針對所有使用者或特定機構單位管理這些服務的存取權。
  • 如果您不確定是否要為機構關閉服務,可以先嘗試只在一或數個機構單位關閉服務,接著等候幾天,看看使用者是否無法存取所需服務。
  • 如果某項服務原本沒有個別「開啟」或「關閉」控制項,後來在管理控制台中獲得了這個控制項,該服務會維持目前的開啟或關閉狀態。

開啟或關閉服務

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 然後 [額外的 Google 服務]
  3. 按一下頁面頂端訊息「已針對…開啟/關閉無個別控制項的其他服務存取權」旁邊的 [變更]
  4. (選用) 如要為機構中所有使用者開啟或關閉服務:
    1. 確認已選取左側面板中的 [適用於所有機構單位的設定]。
    2. 選擇要為所有使用者開啟或關閉服務。
    3. 按一下 [儲存]
  5. (選用) 如要為特定機構單位的使用者開啟或關閉服務:
    1. 在左側面板中選取機構單位。
    2. 選擇要為使用者開啟或關閉服務。
    3. 按一下 [覆寫],之後即使上層設定發生變更,這項設定仍會維持不變。
    4. 如果該機構單位的狀態為 [已覆寫],請選擇下列其中一個選項:
      • 沿用:還原成與上層機構單位相同的設定。
      • 儲存:儲存您的新設定 (即使上層設定發生變更,仍會套用新設定)。

新設定最多可能需要 48 小時才會生效。

提示:如要關閉服務,建議您一併向使用者說明相關機構政策。

選擇是否要限制存取權

限制服務存取權的原因

部分 Google 服務在管理控制台中沒有個別的「開啟」或「關閉」控制項,而且 Google 可能隨時會發佈新服務。您可能會基於以下原因而限制使用者透過受管理 Google 帳戶存取這些服務:

  • 公司政策:貴機構可能需要控管使用者能透過機構管理的 Google 帳戶使用哪些服務。
  • 業界規定:貴機構需遵循業界規定來控管使用者資料。
  • 學校限制:教育機構可能會因需要遵守政策規定或是服務未取得家長核准,而不開放學生使用服務。

限制服務存取權對使用者的影響

  • 如果您關閉無法在管理控制台中個別控制的 Google 服務,使用者將無法存取某些他們認為很實用的服務。萬一使用者正在使用這些服務處理工作,限制存取服務可能造成他們的工作中斷。
  • 使用者嘗試登入未列出的服務時,系統會將他們重新導向至說明頁面,告知他們服務無法使用並說明原因。
  • 關閉無法個別控制的服務時,使用者資料不會因此遭到刪除;所以使用者可以透過 Google 匯出服務來匯出部分服務資料。如要讓使用者匯出資料,請在關閉這些服務前先與使用者協調相關事宜。

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