Você pode gerenciar o acesso aos Serviços do Google que não são mostrados no Admin Console e, portanto, não têm um controle de ativação/desativação.
Antes de começar
Para os serviços que não têm um controle de ativação/desativação:
- Esses serviços só podem ser ativados ou desativados todos de uma vez. Não é possível fazer isso individualmente.
- Você pode gerenciar o acesso a esses serviços para todos os usuários ou apenas para unidades organizacionais específicas.
- Se você não tiver certeza se deve ou não desativar os serviços, desative-os primeiro em uma unidade organizacional ou apenas em algumas. Aguarde alguns dias para ver se os usuários não conseguem acessar os serviços necessários.
- Quando você desativa esses serviços, os dados dos usuários não são excluídos. Se você quiser que os usuários mantenham os dados dos serviços, recomende que eles utilizem o Google Takeout para exportar os dados antes da desativação. Veja informações em Ativar ou desativar o Google Takeout para os usuários.
- Se um serviço tiver o controle de ativação/desativação no Admin Console, ele vai manter o estado atual.
- Apenas no Google Workspace for Education: os usuários menores de 18 anos não podem usar esses serviços com a conta do Google Workspace for Education, mesmo que essa configuração esteja ativada. Veja mais detalhes em Controlar o acesso aos Serviços do Google por idade. Se um desses serviços tiver o controle de ativação/desativação no Admin Console, ele vai ser definido como "Desativado" para instituições de ensino fundamental e médio.
Ativar ou desativar serviços
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Serviços adicionais do Google.
- Na mensagem na parte superior da página, clique em Alterar.
- Escolha como você quer restringir os serviços e siga as etapas em Ativar ou desativar serviços para todos os usuários na sua organização.
Ativar ou desativar serviços para usuários em uma unidade organizacional específica
- No painel esquerdo, confirme que a opção Configurações de todas as unidades organizacionais está selecionada.
- Ative ou desative serviços para todos os usuários.
- Clique em Salvar.
- No painel esquerdo, selecione a unidade organizacional.
- Ative ou desative os serviços para os usuários.
- Clique em Modificar para manter a configuração atual, mesmo se a configuração mestre for alterada.
- Se o status da unidade organizacional já for Substituído, escolha uma opção:
- Herdar: reverte para a configuração mãe.
- Salvar: salva a nova configuração (mesmo se a configuração mestre for alterada).
Pode levar até 48 horas para que a nova configuração entre em vigor.
Dica: se você desativar os serviços, convém informar a política da sua organização aos usuários.
Como optar por restringir ou não o acesso
Motivos para restringir o acesso aos serviços
Alguns serviços do Google não têm configurações de ativação ou desativação no Admin console, e o Google pode lançar novos serviços a qualquer momento. Talvez você não queira que os usuários acessem serviços com a Conta do Google gerenciada por motivos como:
- Política da empresa: a organização precisa controlar os serviços que os usuários acessam com as Contas do Google gerenciadas.
- Regulamentos do setor: a organização pode estar sujeita a regulamentações do setor que exigem controle administrativo sobre os dados dos usuários.
- Restrições escolares: a instituição educacional precisa restringir o uso de serviços pelos alunos por motivos de política ou porque não tem aprovação dos pais.
Como a restrição do acesso aos serviços afeta os usuários
- Se você desativar os serviços do Google, os usuários não terão acesso a serviços que poderiam ser úteis. Caso eles já usem esses serviços, a restrição do acesso poderá interromper o trabalho.
- Se os usuários tentarem fazer login em um serviço restrito, geralmente eles serão redirecionados para uma página que informa a indisponibilidade do serviço.