雖然有些 Google 服務在管理控制台中並沒有獨立的「開啟/關閉」控制項，您依然可以管理這些服務的存取權。
事前準備
沒有獨立「開啟/關閉」控制項的服務：
- 這些服務只能同時開啟或關閉，您無法分別設定。
- 您可以管理所有使用者或特定機構單位對於這些服務的存取權。
- 如果您不確定是否要為機構關閉服務，可以先嘗試只在一或數個機構單位關閉服務，接著等候幾天，看看使用者是否無法存取所需服務。
- 關閉這些服務後，系統並不會刪除使用者資料。如果您想關閉服務，並讓使用者保留他們在該服務中的資料，請在關閉服務前先與使用者協調相關事宜，讓他們透過 Google 匯出服務匯出這些資料。想瞭解如何為使用者開啟 Google 匯出，請參閱為使用者開啟或關閉 Google 匯出。
- 如果管理控制台原本沒有某項服務的「開啟/關閉」控制項，則在新增此控制項後，該服務仍將延續原先的開啟或關閉狀態。
- 僅適用於 Google Workspace for Education 版本：未滿 18 歲的使用者無法透過 Google Workspace for Education 帳戶使用這些服務，即使服務設定已開啟亦然。詳情請參閱「依年齡層控管存取 Google 服務的權限」。如果管理控制台後來新增其中某項服務的「開啟/關閉」控制項，該服務在中小學教育機構中將設為關閉狀態。
開啟或關閉服務
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「額外的 Google 服務」。
- 在頁面頂端的訊息中按一下「變更」。
- 選擇您要如何限制服務，並按照以下步驟操作：為貴機構的所有使用者開啟或關閉服務
為特定機構單位的使用者開啟或關閉服務
- 確認已選取左側面板中的「適用於所有機構單位的設定」。
- 選擇要為所有使用者開啟或關閉服務。
- 按一下「儲存」。
- 在左側面板中選取機構單位。
- 選擇要為使用者開啟或關閉服務。
- 按一下「覆寫」。之後即使上層設定變更，這項設定仍會維持不變。
- 如果該機構單位的狀態為「已覆寫」，請選擇下列其中一個選項：
- 沿用：還原成與上層機構相同的設定。
- 儲存：儲存您的新設定 (即使上層設定變更，仍會套用新設定)。
新設定最多可能需要 48 小時才會生效。
提示：如要關閉服務，建議您一併向使用者說明相關機構政策。
選擇是否要限制存取權
限制服務存取權的原因
部分 Google 服務在管理控制台中沒有個別的「開啟」或「關閉」控制項，而且 Google 可能隨時會發布新服務。您可能會基於以下原因，限制使用者透過受管理的 Google 帳戶存取這些服務：
- 公司政策：貴機構可能需要控管使用者在機構管理的 Google 帳戶中可以使用哪些服務。
- 業界規定：貴機構可能需要依照產業法規控管使用者資料。
- 學校限制：教育機構可能會因需要遵守政策規定或是服務未取得家長核准，而不開放學生使用服務。
限制服務存取權對使用者的影響
- 如果您關閉無法在管理控制台中個別控制的 Google 服務，使用者將無法存取某些他們認為很實用的服務。萬一使用者正在使用這些服務處理工作，限制存取服務可能造成他們的工作中斷。
- 使用者嘗試登入受限制的服務時，系統會將他們重新導向至說明頁面，告知他們服務無法使用並說明原因。