資料地區:選擇資料存放的地理位置

管理員可以使用「資料地區」政策,將政策所涵蓋的資料存放在特定地理位置,目前有美國和歐洲兩個地理位置選項。但請注意,未使用支援版本的使用者並不適用資料地區政策,即使您為他們所屬的機構單位套用資料地區政策,對他們也沒有任何影響。

如要進一步瞭解涵蓋的資料類型,請參閱資料地區政策涵蓋哪些資料?

事前準備:損益評估

將資料指定存放在特定地區並無法提升效能,也不能帶來更好的網路或資料存取體驗。請考量下列事項後再做決定:

  • 如果使用者不在資料存放的地區,在某些時候,會經歷較長的延遲時間。可能會出現延遲的情況包括:

    • 跨地區即時編輯共用物件
    • 與其他地區的使用者分享文件之類的檔案
    • 人在國外
  • 發生 Google 無法控制的事件 (例如天災),而導致使用者可能無法跨區存取所選資料地區中的資料;這種情況相當罕見。

資料地區與 Google Workspace 版本

Google Workspace 提供兩種資料地區政策的管理選項:基本資料地區和企業級資料地區。

  • Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard 和 Frontline 版本含有基本資料地區功能。
  • Enterprise PlusEducation Plus 訂閱含有企業級資料地區功能。
  基本
資料地區
企業級
資料地區
為網域中的所有使用者設定資料地區政策
為特定機構單位和群組設定資料地區政策  
查看資料地區遷移進度  


如果您是 Google Workspace Enterprise Plus 版本的管理員:

  • 個別機構單位中的使用者可以屬於不同訂閱層級。如果您使用企業資料地區,並為特定機構單位設定資料地區政策,該政策只會套用至具備 Enterprise Plus 授權的機構單位使用者。
  • 在混合授權網域中,企業級資料地區設定會在短期內暫時覆寫基本資料地區設定。我們將在未來設法修正這項行為,以便保留根機構單位的基本資料地區使用者設定。

設定資料地區政策

步驟 1:設定機構架構

如果您想為所有使用者選擇單一資料地區,請略過這個步驟。

您可以為部分使用者選擇一個資料地區,也可以為特定部門或團隊選擇不同資料地區。如要這麼做,請將使用者帳戶加入依部門設定的機構單位,或是可包含不同部門使用者的配置群組

注意:如要為特定機構單位和群組設定資料地區政策,您必須使用企業級資料地區功能 (包含在 Enterprise Plus 訂閱中)。如需有關升級服務的操作說明,請參閱改用 Enterprise Plus 一文。

步驟 2:設定資料地區政策
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [帳戶設定] 接下來 [資料地區]。
    只有在您的服務授權支援資料地區功能時,系統才會顯示這個選項。
  3. 如要為所有人套用資料地區,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取機構單位配置群組
  4. 選取資料地區。如需更多資訊,請瀏覽我們的資料中心據點
    • 無偏好設定
    • 美國
    • 歐洲
  5. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,或許可以沿用/覆寫該機構的設定,或是取消該群組的設定。
步驟 3:查看資料地區遷移進度

設定資料地區政策後,可能需要等待 24 至 48 小時才能查看資料的遷移進度。

注意:如要查看遷移進度,您必須使用企業資料地區功能 (包含在 Enterprise Plus 訂閱中)。如需有關升級服務的操作說明,請參閱改用 Enterprise Plus 一文。

如要查看資料地區遷移進度,請按照下列步驟操作:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [報告],然後依序點選左側的 [報告] 接下來 [應用程式報告] 接下來 [資料地區]

在「摘要」資訊卡中,您可以查看整個網域層級的所有資料遷移進度,也可以查看各地區的資料遷移進度。您也可以使用美國歐洲的資訊卡,依地區查看個別服務的資料遷移進度。如要進一步瞭解遷移進度報告,請參閱查看資料地區遷移進度一文。

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