Scegliere una posizione geografica per i dati

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Starter e Frontline Standard; Business Standard e Business Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Enterprise Essentials Plus. Confronta la tua versione

In qualità di amministratore, puoi utilizzare le regioni di dati per archiviare i dati di Google Workspace coperti in una posizione geografica specifica. Le opzioni disponibili sono Stati Uniti, Unione Europea (etichettata come Europa nella Console di amministrazione Google) o Nessuna preferenza.

Agli utenti che non hanno una versione supportata non si applicano le policy per le regioni di dati, anche se applichi una di queste policy alla loro unità organizzativa.

Per saperne di più sui tipi di dati coperti, vedi Dati coperti dalle regioni di dati

I requisiti dell'account AppSheet e i passaggi per abilitare le regioni di dati di AppSheet sono diversi da quelli descritti in questa sezione. Per saperne di più, vedi Gestire la residenza dei dati di AppSheet.

Prima di iniziare: valuta i pro e i contro

Prima di scegliere una regione per i tuoi dati, tieni presente i seguenti punti:

La selezione di una regione specifica non migliora le prestazioni né ottimizza la rete o l'accesso ai dati.
A volte, gli utenti che si trovano al di fuori della regione in cui sono ospitati i loro dati potrebbero riscontrare una latenza maggiore. La latenza può verificarsi quando gli utenti:
- Modificano in tempo reale gli oggetti condivisi tra regioni diverse
- Condividono file, ad esempio documenti, con qualcuno che si trova all'esterno della propria regione
- Viaggiano all'estero
In alcuni rari casi, dopo che è stata selezionata una regione di dati, gli utenti al di fuori di quella regione potrebbero non essere più in grado di accedere ai dati a causa di eventi che esulano dal controllo di Google (ad esempio disastri naturali).
Se un amministratore decide di includere il trattamento nei suoi criteri per le regioni di dati, alcune funzionalità avanzate potrebbero non essere più disponibili. Scopri di più sulle impostazioni avanzate per le regioni di dati.
Nota: solo i clienti di Google Workspace Enterprise Plus possono specificare una località di elaborazione.

Conflitti tra regioni di dati

Quando gli utenti si scambiano messaggi diretti da due regioni di dati diverse, i loro dati vengono archiviati in entrambe le regioni. Ecco alcuni esempi:

Regione dell'utente A	Regione dell'utente B	Regione di dati dei messaggi diretti
Stati Uniti	UE	USA/UE
Qualsiasi regione	UE	Qualsiasi regione/UE

Configurare una policy per le regioni di dati

Espandi la sezione | Comprimi tutto

Passaggio 1: imposta la struttura organizzativa

Versioni supportate per questa funzionalità: Education Standard ed Education Plus; Enterprise Plus; Enterprise Essentials Plus. Confronta la tua versione

Nota: se utilizzi una sola regione di dati per tutti gli utenti, puoi saltare questo passaggio.

Puoi scegliere una regione di dati per alcuni utenti o regioni di dati diverse per reparti o team specifici:

Per impostare la policy per le regioni di dati in base al reparto: inserisci gli account utente in un'unità organizzativa.
Per impostare la policy per le regioni di dati per gli utenti in uno o più reparti: inserisci gli utenti in un gruppo di configurazione.

Passaggio 2: scegli la località dei dati

Scopri di più sulle sedi dei nostri data center

Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.

Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
Vai a Menu Dati > Conformità > Regioni di dati.
È necessario disporre del privilegio di amministratore delle impostazioni per le regioni di dati.

This option appears only if your license includes Data regions.
Versioni supportate per questa funzionalità: Education Standard ed Education Plus; Enterprise Plus; Enterprise Essentials Plus.

(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata). Mostrami come fare
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
Fai clic su Regione e poi:
1. Fai clic su Dati at-restseleziona una regione: Nessuna preferenza, Stati Uniti o Europa (per l'UE)fai clic su Salva.
2. Versioni supportate per questa funzionalità: Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus.
  Fai clic su Trattamento datiseleziona la casella Tratta i dati at-rest nella regione selezionata fai clic su Salva.
Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).

Passaggio 3: visualizza lo stato delle impostazioni delle regioni di dati

Con Google Workspace Enterprise Plus puoi vedere lo stato dell'archiviazione delle regioni di dati entro 24-48 ore dall'applicazione di una modifica alla policy per le regioni di dati. Se usi Google Workspace Assured Controls, puoi visualizzare lo stato dello spazio di archiviazione e del trattamento in un report avanzato.

Per visualizzare lo stato delle regioni di dati:

Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
Vai al Menu Reporting > Report > Report app > Regioni di dati.

È necessario disporre del privilegio di amministratore per i report sulle regioni di dati.

Nel report di base puoi visualizzare lo stato dei dati at-rest della tua regione. Il report avanzato include i dati at-rest e il trattamento dei dati suddivisi per regione e applicazione.

Per saperne di più sullo stato dei dati, vai a Visualizzare i report sullo stato delle regioni di dati.

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