为数据选择存储到的地理位置

支持此功能的版本:一线员工新手版和一线员工标准版;商务标准版和商务 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版。比较您的版本

作为管理员,您可以通过设置数据区域将在数据区域政策适用范围内的 Google Workspace 数据存储在特定地理位置。可供选择的位置选项包括“美国”“欧洲”和“无偏好”。

如果用户使用的版本不受支持,那么即使您为其所在的组织部门应用了数据区域政策,用户也不在数据区域政策的适用范围内。

如需详细了解在该政策适用范围内的数据类型,请参阅哪些数据在数据区域政策适用范围内?

AppSheet 账号要求和启用 AppSheet 数据区域功能的步骤与本节所述有所不同。如需了解详情,请参阅管理 AppSheet 数据的存储区域

本页内容

开始前须知:权衡利弊

为数据选择存储区域之前,请考虑以下几点:

  • 选择将数据存储在特定区域并不会改进性能或者优化网络或数据访问。
  • 有时候,如果用户不在数据存储区域内,可能会经历较长的延迟时间。如果用户出现以下情况,则可能遇到延迟:
    • 跨区域实时编辑共享的内容
    • 与自己所在区域以外的人共享文件(如文档)
    • 出国旅行
  • 如果选择将数据存储在特定数据区域内,那么当超出 Google 控制范围的事件(如自然灾害)发生时,该区域外的用户可能无法继续访问这些数据;不过,这种情况极少发生。
  • 如果管理员决定将数据处理纳入到数据区域政策的适用范围,某些高级功能可能会无法使用。您可以详细了解数据区域的高级设置。 
    注意:只有 Google Workspace 企业 Plus 版客户可以指定数据处理位置。

数据区域冲突

当用户从不同数据区域发送私信时,他们的数据会同时存储在两个区域。例如:

用户 A 所在的区域

用户 B 所在的区域

私信数据的存储区域

美国

欧盟

美国/欧盟

任何区域

欧盟

任何区域/欧盟

设置数据区域政策

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第 1 步:设置组织结构

支持此功能的版本:教育标准版和教育 Plus 版;企业 Plus 版;企业基本功能 Plus 版。比较您的版本

注意:如果您为所有用户只使用一个数据区域,则可以跳过此步骤。

您可以为一部分用户专门选择一个数据区域,或者为多个特定的部门或团队分别选择不同的数据区域:

  • 按部门设置数据区域政策:将用户账号添加到一个组织部门
  • 跨部门或者为多个部门内的用户设置数据区域政策:将用户添加到配置群组
第 2 步:选择数据存储位置

了解我们的数据中心分布地点

准备工作:如有需要,请了解如何将设置应用于部门或群组

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标  接着点击  帐号 接着点击 帐号设置接着点击 数据区域
    This option appears only if your license includes Data regions.
  3. 支持此功能的版本:教育标准版和教育 Plus 版;企业 Plus 版;企业基本功能 Plus 版。

    (可选)要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(通常用于部门)或配置群组(高级)。显示具体方法

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 点击区域,然后执行以下操作:
    1. 点击静态数据 接着点击 选择区域:无偏好美国欧洲 接着点击 点击保存
    2. 支持此功能的版本:企业 Plus 版、企业基本功能 Plus 版。

      点击数据处理 接着点击 勾选在为静态数据选择的区域中处理数据复选框 接着点击 点击保存
  5. 点击保存。或者,您也可以针对 组织部门 点击覆盖

    如要稍后恢复继承的值,请点击继承(如果是群组,请点击取消设置)。

第 3 步:查看数据区域设置的状态

若使用 Google Workspace 企业 Plus 版,您可以在更改数据区域政策后的 24 至 48 小时内,查看数据区域内的数据存储状态。如果您加购了 Google Workspace 安全管控服务,则可以在高级报告中查看数据存储和处理状态。

如需查看数据区域状态,请执行以下操作:

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击 报告 接着点击 报告 接着点击 应用报告 接着点击 数据区域

在基本报告中,您可以查看区域内静态数据的状态。高级报告会提供静态数据的相关信息,并按区域和应用提供数据处理方面的信息。

如需详细了解数据的状态,请参阅查看数据区域状态报告

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