支援這項功能的版本:Frontline Starter、Frontline Standard和Frontline Plus;Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus。版本比較
管理員可以使用資料地區,將此功能涵蓋的 Google Workspace 資料存放在特定地理位置。目前有「美國」、「歐盟」(在 Google 管理控制台中標為「歐洲」) 和「無偏好設定」三個位置選項。
但請注意,如果使用者的版本不受支援,即使對所屬的組織單位套用資料地區政策,也沒有任何作用。
本頁內容
事前準備
- 查看涵蓋的資料。詳情請參閱「資料地區涵蓋的資料」。
- 如要設定 Google AppSheet 的資料地區,請參閱「管理 AppSheet 資料落地」。
利弊評估
選擇資料儲存地區前,請考量下列事項:
- 指定資料存放地區並不能提升效能,也不會帶來更好的網路或資料存取體驗。
- 如果使用者不在資料存放的地區,有時會經歷較長的延遲時間。如果使用者有下列情況,可能會導致延遲:
- 跨地區即時編輯共用項目。
- 與其他地區的使用者共用檔案。
- 人在國外。
-
如果選取「無偏好設定」以外的資料地區,快訊中心的「使用者回報網路詐騙」快訊可能不會觸發。如要解決這個問題,可以使用安全調查工具,在 Gmail 郵件記錄中套用「事件:使用者垃圾郵件分類 AND 垃圾郵件分類:網路釣魚」篩選器。或者,您也可以設定自訂活動規則。
- 發生 Google 無法控制的事件 (例如天災),導致使用者可能無法跨區存取指定資料地區中的資料,但這種情況相當罕見。
- (僅限 Enterprise Plus 和 Frontline Plus) 如果管理員在資料地區政策中加入處理功能,部分進階功能可能會無法使用。進一步瞭解資料地區進階設定。
資料地區衝突
如果使用者從不同的資料地區傳送即時訊息,他們的資料會同時儲存在兩個地區。例如:
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使用者 A 的地區 |
使用者 B 的地區 |
即時訊息的資料地區 |
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美國 |
歐盟 |
美國/歐盟 |
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不限地區 |
歐盟 |
不限地區/歐盟 |
設定資料地區政策
步驟 1:設定組織架構支援這項功能的版本:Frontline Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Plus;Enterprise Essentials Plus。版本比較
注意:如果您為所有使用者設定同一資料地區,可以略過這個步驟。
您可以為部分使用者選擇一個資料地區,也可以為特定部門或團隊選擇不同資料地區:
瞭解資料中心位置。
事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
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This option appears only if your license includes Data regions.
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支援這項功能的版本:Frontline Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Plus;Enterprise Essentials Plus。
- 按一下「區域」,然後:
- 按一下「靜態資料」
選取所需地區:「無偏好設定」、「美國」或「歐洲」(歐盟)
按一下「儲存」。
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支援這項功能的版本:Frontline Plus;Enterprise Plus、Enterprise Essentials Plus。
點選「資料處理」勾選「在所選靜態資料區域處理資料」方塊
按一下「儲存」。
- 按一下「靜態資料」
-
按一下 [儲存]。 如果是 機構單位,您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」(如果是群組,請點選「取消設定」)。
使用 Google Workspace Frontline Plus 或 Enterprise Plus 時,您可以在變更資料地區政策後的 24 至 48 小時內,查看資料地區的儲存狀態。如果您使用的是 Google Workspace 安全控管功能,可以在進階報表中查看資料的儲存和處理狀態。
如要查看資料地區狀態,請按照下列步驟操作:
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
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依序點選「選單」圖示
「報告」>「報告」>「應用程式報告」>「資料地區」。
必須具備資料地區報告管理員權限。
您可以在基本報表中查看地區的靜態資料狀態。進階報表包含靜態資料,以及按地區和應用程式細分的資料處理作業。
如要進一步瞭解資料狀態,請參閱「查看資料地區狀態報表」。