選擇資料存放的地理位置

支援這項功能的版本:Frontline Starter 和 Frontline Standard;Business Standard 和 Business Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus。版本比較

管理員可以使用資料地區,將此功能涵蓋的 Google Workspace 資料存放在特定地理位置。目前有「美國」、「歐洲」或「無偏好設定」三個位置選項。

但請注意,未使用支援版本的使用者並不適用資料地區政策,即使您為他們所屬的機構單位套用資料地區政策,對他們也沒有任何作用。

如要進一步瞭解涵蓋的資料類型,請參閱「資料地區政策涵蓋哪些資料?

AppSheet 帳戶規定和啟用 AppSheet 資料地區功能的步驟,與本節說明不同。詳情請參閱「管理 AppSheet 資料落地」。

本頁面提供下列說明:

事前準備:損益評估

選擇資料儲存地區前,請考量下列事項:

  • 指定資料存放地區並不能提升效能,也不會帶來更好的網路或資料存取體驗。
  • 如果使用者不在資料存放的地區,有時會經歷較長的延遲時間。如果使用者有下列情況,可能會導致延遲:
    • 跨地區即時編輯共用物件
    • 與其他地區的使用者共用檔案 (例如文件)
    • 人在國外
  • 發生 Google 無法控制的事件 (例如天災),導致使用者可能無法跨區存取指定資料地區中的資料,但這種情況相當罕見。
  • 如果管理員決定在資料地區政策中加入處理功能,部分進階功能可能會無法使用。進一步瞭解資料地區進階設定。 
    注意:只有 Google Workspace Enterprise Plus 客戶可以指定資料處理位置。

資料地區衝突

如果使用者從不同的資料地區傳送即時訊息,他們的資料會同時儲存在兩個地區。例如:

使用者 A 的地區

使用者 B 的地區

即時訊息的資料地區

美國

歐盟

美國/歐盟地區

不限國家/地區

歐盟

不限地區/歐盟

設定資料地區政策

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步驟 1:設定機構架構

支援這項功能的版本:Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Plus;Enterprise Essentials Plus。版本比較

注意:如果您只為所有使用者設定單一資料地區,可以略過這個步驟。

您可以為部分使用者選擇一個資料地區,也可以為特定部門或團隊選擇不同資料地區:

  • 依部門設定資料地區政策:將使用者帳戶加入機構單位
  • 為跨部門或同一部門的使用者設定資料地區政策:將使用者加入配置群組
步驟 2:選擇資料所在位置

瞭解資料中心位置

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「帳戶」接下來「帳戶設定」接下來「資料地區」
    This option appears only if your license includes Data regions.
  3. 支援這項功能的版本:Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Plus;Enterprise Essentials Plus。

    (選用) 如果只要為部分使用者套用設定,請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門),或是設定「群組」(進階)。操作示範

    群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

  4. 按一下「區域」,然後:
    1. 按一下「靜態資料」接下來 選取所需地區:「無偏好設定」、「美國」或「歐洲」接下來 按一下「儲存」
    2. 支援這項功能的版本:Enterprise Plus、Enterprise Essentials Plus。

      點選「資料處理」接下來 勾選「在所選靜態資料區域處理資料」方塊 接下來 按一下「儲存」
  5. 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位,您也可以按一下「覆寫」

    如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」(如果是群組,請點選「取消設定」)。

步驟 3:查看資料地區設定的狀態

使用 Google Workspace Enterprise Plus 時,您可以在變更資料地區政策後的 24 至 48 小時內,查看資料地區的儲存狀態。如果您使用的是 Google Workspace 安全控管功能,可以在進階報表中查看資料的儲存和處理狀態。

如要查看資料地區狀態,請按照下列步驟操作:

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來  「報告」接下來「報告」接下來「應用程式報告」接下來「資料地區」

您可以在基本報表中查看地區的靜態資料狀態。進階報表包含靜態資料,以及按地區和應用程式細分的資料處理作業。

如要進一步瞭解資料狀態,請參閱「查看資料地區狀態報表」。

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