选择存放数据的地理位置

支持此功能的版本:Frontline StarterFrontline StandardFrontline Plus商务标准版和商务 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus。比较您的版本

作为管理员,您可以使用数据区域功能,将在数据区域政策适用范围内的 Google Workspace 数据存储在特定的地理位置。可供选择的位置选项包括“美国”“欧盟”(在 Google 管理控制台中标记为“欧洲”)和“无偏好”。

如果用户使用的版本不受支持,那么即使您为其所在的组织部门应用了数据区域政策,用户也不在数据区域政策的适用范围内。

本页内容

准备工作

权衡利弊

为数据选择存储区域之前,请考虑以下几点:

  • 选择将数据存储在特定区域并不会改进性能或者优化网络或数据访问。
  • 有时候,位于数据存储区域外的用户可能会遇到较高的延迟。用户在以下情况可能会遇到延迟:
    • 跨区域实时编辑共享的内容。
    • 与所在区域以外的人共享文件。
    • 出国旅行。
  • 如果您选择“无偏好”以外的数据区域,则“用户举报了钓鱼式攻击”提醒可能不会在提醒中心触发。为了解决此问题,您可以使用安全调查工具搜索 Gmail 邮件日志,并使用如下过滤条件:事件为“用户进行的垃圾邮件分类”且垃圾邮件分类为“钓鱼式攻击”。或者,您也可以设置自定义活动规则

  • 如果选择将数据存储在特定数据区域内,那么当超出 Google 控制范围的事件(如自然灾害)发生时,该区域外的用户可能无法继续访问这些数据;不过,这种情况极少发生。
  • (仅限企业 Plus 版和一线员工 Plus 版)如果管理员决定将数据处理纳入到数据区域政策的适用范围,某些高级功能可能会无法使用。您可以详细了解数据区域的高级设置

数据区域冲突

当用户从不同数据区域发送私信时,他们的数据会同时存储在两个区域。例如:

用户 A 所在的区域

用户 B 所在的区域

私信数据的存储区域

美国

欧盟

美国/欧盟

任何区域

欧盟

任何区域/欧盟

设置数据区域政策

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第 1 步:设置组织结构

支持此功能的版本:Frontline Plus;教育标准版和教育 Plus 版;企业 Plus 版;企业基本功能 Plus 版。比较您的版本

注意:如果您让所有用户只使用一个数据区域,则可以跳过此步骤。

您可以为一部分用户专门选择一个数据区域,或者为不同的部门或团队选择各自的数据区域:

  • 按部门设置数据区域政策:将用户账号添加到一个组织部门
  • 跨部门或者为多个部门内的用户设置数据区域政策:将用户添加到配置群组
第 2 步:选择数据存储位置

了解我们的数据中心分布地点

准备工作:如有需要,请了解如何将设置应用于部门或群组

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. This option appears only if your license includes Data regions.

  3. 支持此功能的版本:Frontline Plus;教育标准版和教育 Plus 版;企业 Plus 版;企业基本功能 Plus 版。

    (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。显示具体方法

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 点击区域,然后执行以下操作:
    1. 点击静态数据 接着点击 选择区域:无偏好美国欧洲(欧盟)接着点击 点击保存
    2. 支持此功能的版本:Frontline Plus;企业 Plus 版、企业基本功能 Plus 版。

      点击数据处理 接着点击 勾选在为静态数据选择的区域中处理数据复选框 接着点击 点击保存
  5. 点击保存。或者,您也可以针对 组织部门 点击覆盖

    如要稍后恢复继承的值,请点击继承(如果是群组,请点击取消设置)。

第 3 步:查看数据区域设置的状态

若使用 Google Workspace 一线员工 Plus 版或企业 Plus 版,您可以在更改数据区域政策后的 24 至 48 小时内,查看数据区域内的数据存储状态。如果您加购了 Google Workspace 安全管控服务,则可以在高级报告中查看数据存储和处理状态。

如需查看数据区域状态,请执行以下操作:

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

在基本报告中,您可以查看区域内静态数据的状态。高级报告会提供静态数据的相关信息,并按区域和应用提供数据处理方面的信息。

如需详细了解数据的状态,请参阅查看数据区域状态报告

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