作为管理员，您可以使用数据区域政策，将在政策适用范围内的数据存储在特定地理位置。您可以选择的地理位置有美国和欧洲。如果用户使用的版本不受支持，那么即使您为其所在的组织部门应用了数据区域政策，用户也不在数据区域政策的适用范围内。
如要详细了解政策适用范围内的数据的类型，请参阅哪些数据在数据区域政策适用范围内？
AppSheet 账号要求和启用 AppSheet 数据区域功能的步骤与本节所述有所不同。如需了解详情，请参阅管理 AppSheet 数据的存储区域。
开始前须知：权衡利弊
选择将数据存储在特定区域并不会改进性能或者优化网络或数据访问。请考量以下因素后再做决定：
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如果用户不在数据存储区域内，那么在某些情况下，可能会经历较长的延迟时间。可能发生延迟的情况包括：
- 跨区域实时编辑共享的对象
- 与用户所在区域以外的人共享文件（如文档）
- 出国旅行
- 如果选择将数据存储在特定数据区域内，那么当超出 Google 控制范围的事件（如自然灾害）发生时，该区域外的用户可能无法继续访问这些数据；不过，这种情况极少发生。
数据区域冲突
当用户从不同数据区域发送私信时，他们的数据会同时存储在两个区域。例如：
| 用户 A 所在的区域 | 用户 B 所在的区域 | 私信数据区域 |
|---|---|---|
| 美国 | 欧盟 | 美国/欧盟 |
| 任何区域 | 欧盟 | 任何区域/欧盟 |
数据区域与 Google Workspace 版本
Google Workspace 提供了两种选项，供用户管理数据区域政策：基础级数据区域和企业级数据区域。
- 企业级数据区域功能随附在企业 Plus 版、教育标准版、教育 Plus 版和企业基本功能 Plus 版中。
- 基础级数据区域功能则随附在一线员工入门版、一线员工标准版、商务标准版、商务 Plus 版、企业标准版和企业基本功能版中。如果您使用的是上述任一版本，则能以付费附加服务形式购买企业级数据区域功能。获取该附加服务。
| 基础级 数据区域 |
企业级 数据区域 |
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| 为您网域中的所有人设置数据区域政策 | ✔ | ✔ |
| 为特定组织部门和群组设置数据区域政策 | ✔ | |
| 查看数据区域的迁移进度 | ✔ |
管理 Google Workspace 企业 Plus 版的管理员需注意以下事项：
- 某一个组织部门内可能包含具备多种订阅级别的用户。如果您使用的是企业级数据区域，并为特定组织部门设置了数据区域政策，则该政策仅适用于相应组织部门内具备企业 Plus 版许可的用户。
- 在具备多种不同许可的网域中，企业级数据区域设置将在短期内暂时覆盖基础级数据区域设置。未来我们将修正该行为，以便从根级组织部门保留基础级数据区域用户的设置。
设置数据区域政策
如果您想为所有用户只选择一个数据区域，请跳过此步骤。
您可以为一部分用户专门选择一个数据区域，或者为多个特定的部门或团队分别选择不同的数据区域。为此，请将他们的用户账号添加到某个组织部门（以便按部门进行设置）或某个配置群组（以便针对同一部门或多个部门内的用户进行设置）。
注意：要为特定组织部门和群组设置数据区域政策，您需要使用企业级数据区域（企业 Plus 版订阅附带此功能）。如要了解如何升级服务，请参阅改用企业 Plus 版。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标仅当您的许可包含数据区域服务时，此选项才会显示。
帐号
帐号设置
- 若要将数据区域政策应用于所有用户，请将顶级组织部门保持为已选中状态；若只应用于部分用户，请选择一个组织部门或配置群组。
- 选择数据区域。如需了解详情，请了解我们的数据中心分布地点：
- 无偏好
- 美国
- 欧洲
- 点击保存。如果您设置了组织部门或群组，则或许可以继承/覆盖组织设置或者为群组取消设置。
设置数据区域政策后，您可能需要等待 24 到 48 小时才能查看数据迁移的进度。
注意：要查看迁移进度，您需要使用企业级数据区域（企业 Plus 版订阅附带此功能）。如要了解如何升级服务，请参阅改用企业 Plus 版。
如要按区域查看数据迁移进度，或是查看整个网域的数据迁移进度，请按以下步骤操作：
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
报告
在摘要卡片中，您可以查看整个网域的总体数据迁移进度，也可以按区域查看迁移进度。在美国和欧洲卡片中，您可以按区域查看具体服务的数据迁移进度。有关迁移进度报告的详细信息，请参阅查看数据区域的迁移进度。
