Aplicación en la nube Kintone

Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Con el lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), tus usuarios pueden utilizar sus credenciales de Google Cloud para iniciar sesión en aplicaciones de empresa en la nube.

Configurar el inicio de sesión único (SSO) mediante SAML en Kintone

Antes de configurar el inicio de sesión único, solicita al equipo de asistencia de Kintone que proporcione un subdominio único a tu organización. El proceso de configuración suele tardar un día laborable.

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidades SAML
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú ""y luego"" Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.
  3. Haz clic en Añadir aplicación y luegoBuscar aplicaciones.
  4. Introduce Kintone en el campo de búsqueda.
  5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre la aplicación SAML de Kintone y haz clic en Seleccionar.
  6. En la página Detalles de proveedor de identidades de Google, sigue estos pasos:
    • Copia y guarda la URL del campo URL de inicio de sesión único.
    • Descarga el certificado.
  7. Haz clic en Continuar.
  8. En la página Datos del proveedor de servicios, edita el campo URL ACS y sustituye {your‑domain} por el nombre de subdominio que te ha proporcionado Kintone.
  9. Haz clic en Continuar.
  10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:
    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
  11. (Opcional) Si quieres enviar la información de pertenencia a grupos de un usuario en la respuesta de SAML, introduce los nombres de los grupos que sean pertinentes para esta aplicación en el campo Pertenencia a grupos.
    1. En Grupos de Google, haz clic en el campo de entrada Buscar un grupo.
    2. Escribe una o varias letras del nombre del grupo.
    3. Selecciona el nombre del grupo en la lista desplegable.
    4. Añade más grupos según sea necesario (el número total de grupos no puede ser superior a 75).
    5. En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo correspondiente del proveedor de servicios.

    Nota: Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información sobre la asignación de pertenencia a grupos.

  12. En la página Asignación de atributos, haz clic en Finalizar.
Paso 2: Configura Kintone como proveedor de servicios (PS) SAML 2.0
  1. Abre una nueva ventana del navegador en modo incógnito.
  2. Inicia sesión en https://tuempresa.kintone.com/admin con la cuenta de administrador de Kintone de tu organización. En esta URL, tuempresa es el subdominio indicado por Kintone.
  3. En System administration (Gestión del sistema), haz clic en Login (Iniciar sesión).
  4. Marca la casilla de la derecha para habilitar la autenticación SAML.
  5. En el campo Login URL (URL de acceso), introduce la URL de SSO que has copiado en el paso 1.
  6. En el campo de Logout URL (URL de cierre de sesión), pega la URL https://tuempresa.kintone.com/logout.
  7. Haz clic en Save (Guardar).
  8. (Opcional) Crea usuarios en Kintone:
    • En User Administration (Gestión de usuarios), a la izquierda, selecciona Departments & Users (Departamentos y usuarios).
    • Haz clic en New User (Usuario nuevo).
    • Rellena el formulario de perfil de usuario nuevo con los valores adecuados y recuerda introducir tu dirección de correo electrónico de usuario de Google en el campo Login Name (Nombre de acceso).
    • Haz clic en Save (Guardar).
Paso 3: Habilita la aplicación Kintone
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú ""y luego"" Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona Kintone.
  4. Haz clic en Acceso de usuario.
  5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, a continuación, haz clic en Guardar.

  6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
  7. Activa un servicio en un grupo de usuarios (opcional).
    Puedes utilizar grupos de acceso para activar un servicio concreto en una o varias unidades organizativas. Más información

  8. Asegúrate de que los ID de correo electrónico de tu cuenta de usuario de Kintone coincidan con los de tu dominio de Google.
Paso 4: Verifica que el SSO funciona correctamente

Kintone admite los SSO iniciados por proveedores de identidades y por proveedores de servicios. Sigue estos pasos para verificar cualquiera de estos tipos de SSO:

Iniciado por el proveedor de identidades

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú ""y luego"" Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona Kintone.
  4. En la parte superior izquierda, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML

    Kintone se abrirá en otra pestaña. Si no es así, con la información incluida en los mensajes de error de SAML que aparezcan, modifica la configuración de tu proveedor de identidades o de servicios según sea necesario y vuelve a probar el inicio de sesión con SAML.

Iniciado por el proveedor de servicios

  1. Cierra todas las ventanas del navegador.
  2. Ve a https://tuempresa.kintone.com. Se te debería redirigir a la página de inicio de sesión de Google.
  3. Escribe tu nombre de usuario y tu contraseña.

    Una vez que se hayan autenticado las credenciales, se te redirigirá a Kintone.

  4. Verifica que el perfil de inicio de sesión en Kintone corresponde al usuario que ha iniciado sesión mediante la autenticación de Google.
 


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