HelloSign-cloud-app

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Met Security Assertion Markup Language (SAML) kunnen uw gebruikers hun inloggegevens voor Google Cloud gebruiken om in te loggen bij zakelijke cloud-apps.

SSO via SAML instellen voor HelloSign

Hier leest u hoe u Single sign-on (SSO) via SAML instelt voor de HelloSign-app.

Stap 1: Google instellen als SAML-identiteitsprovider (IdP)

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Klik op App toevoegenApps zoeken.
4. Voer HelloSign in het zoekveld in.
5. Plaats in de zoekresultaten de muisaanwijzer op de SAML-app van HelloSign en klik op Selecteren.
6. Doe het volgende op de pagina Google-identiteitsprovidergegevens:
   • Kopieer de SSO-URL en Entiteits-ID en sla deze op.
   • Download het certificaat.
7. Klik op Doorgaan.

   Op de pagina Serviceprovidergegevens worden de waarden in de velden ACS-URL en Entiteits-ID voor HelloSign standaard ingesteld.

8. Klik op Doorgaan.
9. Klik op de pagina Kenmerktoewijzing op het menu 'Veld selecteren' en wijs de volgende Google-directorykenmerken toe aan de bijbehorende HelloSign-kenmerken:
    

   Google-directorykenmerk	HelloSign-kenmerk
   Basic Information > First Name (Algemene informatie > Voornaam)	user.firstName
   Basic Information > Last Name (Algemene informatie > Achternaam)	user.LastName

10. (Optioneel) Groepsnamen invoeren die relevant zijn voor deze app:

    1. Klik bij Groepslidmaatschap (optioneel) op Zoeken naar een groep. Voer een of meer letters van de groepsnaam in en selecteer de groepsnaam.
    2. Voeg naar wens extra groepen toe (maximaal 75 groepen).
    3. Vul bij App-kenmerk de naam in van het overeenkomstige groepskenmerk van de serviceprovider.

    Ongeacht de hoeveelheid groepsnamen die u invult, bevat de SAML-reactie alleen groepen waarvan een gebruiker lid is (direct of indirect). Ga voor meer informatie naar Over het toewijzen van groepslidmaatschappen.

11. Klik op Voltooien.

Stap 2: HelloSign instellen als SAML 2.0-serviceprovider (SP)

1. Open een nieuw incognito browservenster.
2. Log in bij HelloSign met het HelloSign-beheerdersaccount van uw organisatie.
3. Klik rechtsboven op de HelloSign-homepage op het gebruikerspictogram en klik vervolgens op Settings (Instellingen).
4. Klik op het tabblad Team.
5. Vink in het gedeelte SAML SSO de optie Enable SAML SSO (SAML SSO inschakelen) aan.
6. Voer de informatie die u hierboven in stap 1 heeft gekopieerd uit de Beheerdersconsole als volgt in de velden in het gedeelte SAML SSO in:
   • Identity Provider Single Sign-On URL (URL voor single sign-on bij identiteitsprovider): SSO-URL
   • Identity Provider Issuer (Uitgever van identiteitsprovider): entiteits-ID
   • x.509 Certificate (x.509-certificaat): certificaat
7. Klik in de rechterbenedenhoek op Save (Opslaan).

Stap 3: De HelloSign-app inschakelen

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Selecteer HelloSign.
4. Klik op Gebruikerstoegang.

5. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

6. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:

   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
        Opmerking: Bekijk meer informatie over de organisatiestructuur.
7. Als u een service wilt inschakelen voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Services inschakelen voor toegangsgroepen voor meer informatie.
8. Controleer of de e-mail-ID's van uw HelloSign-gebruikersaccounts overeenkomen met die in uw Google-domein.

Stap 4: Controleren of SSO werkt

HelloSign ondersteunt zowel door de identiteitsprovider (IdP) als de serviceprovider (SP) gestarte SSO. Volg deze stappen om SSO te verifiëren in een van beide modi:

Door IdP gestart

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Selecteer HelloSign.
4. Klik linksboven op Test SAML login (SAML-login testen). 

   Als het goed is, wordt HelloSign geopend in een nieuw tabblad. Als dit niet het geval is, gebruikt u de informatie in de SAML-foutmeldingen die worden weergegeven om de IdP- en SP-instellingen te updaten en test u de SAML-inlog opnieuw.

Door SP gestart

1. Sluit alle browservensters.
2. Open https://app.hellosign.com/account/login, geef uw e-mailadres op en klik op Continue (Doorgaan).
3. Klik in het volgende scherm op Login (Inloggen) zonder uw wachtwoord in te voeren. Als het goed is, wordt u automatisch doorgestuurd naar de inlogpagina van Google.
4. Voer uw inloggegevens in.
5. Nadat uw inloggegevens zijn geverifieerd, wordt u automatisch teruggestuurd naar HelloSign.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}