「活動資訊主頁」不適用於稽核或法律用途。如要稽核使用者活動，請使用雲端硬碟稽核記錄。
管理員可以決定使用者是否能在「活動資訊主頁」中查看彼此的檔案活動。檔案活動會顯示曾檢視過 Google 文件、試算表和簡報檔案的使用者資訊，包括使用者名稱及檢視時間。
有了這項資料，檔案編輯者即可決定後續如何與協作者互動。使用者必須具備檔案的「編輯」權限，且與檔案擁有者位於相同網域，才能查看該檔案的「活動資訊主頁」。如果是網域外的檔案，使用者就無法查看該檔案的「活動資訊主頁」。
使用者可控制的設定
使用者可以選擇是否要讓自己的檔案檢視資訊顯示在「活動資訊主頁」中。
舉例來說，如果管理員將某位使用者的檢視記錄設為啟用，該使用者仍可調整隱私權設定，從資訊主頁中隱藏自己的檔案檢視資訊。 不過，如果您在「活動資訊主頁」中將使用者的檢視記錄設為「停用」，使用者就無法自行開啟。
檢查貴機構的檔案檢視設定
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
這個選用步驟支援的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus；Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Business。版本比較
- 按一下 [「活動資訊主頁」設定]。
- 在「使用者檢視記錄」旁邊，選取所需選項。無論您選擇哪種選項，使用者仍然能選擇隱藏自己的檔案檢視資訊。
- 啟用 (建議使用)：活動資訊主頁會顯示檔案檢視資訊。凡是擁有檔案編輯權限的相同網域使用者，都可以查看這項資訊。如果檔案屬於其他機構所有，那麼該檔案的「活動資訊主頁」上可能會顯示貴機構使用者的檢視資訊。
- 啟用 - 僅限 <您的網域> 中的文件：個別使用者的檢視資訊只會顯示在您網域所擁有檔案的「活動資訊主頁」中，且只有網域內的使用者看得到。其他網域的使用者無法查看貴機構使用者在您網域所擁有檔案中的活動。
- 停用：貴機構的檔案檢視資訊不會顯示在任何檔案的「活動資訊主頁」中。如果外部使用者檢視了貴機構的檔案，則依據他們的「活動資訊主頁」設定，貴機構的使用者也許能看到相關檢視記錄。
- 使用特定 Google Workspace 版本時，您可能會看到更多關於檔案編輯者是否能查看相關「活動資訊主頁」資料的設定。請在「檢視記錄存取權」旁邊選取下列其中一個選項：
- 開啟：允許網域內的使用者在「活動資訊主頁」查看檢視者數和文件檢視趨勢。如果您啟用了 [使用者檢視記錄]，建議您同時選取這個選項。
- 關閉：禁止網域內的使用者在「活動資訊主頁」查看檢視者數和文件檢視趨勢。如果您停用了 [使用者檢視記錄]，建議您同時選取這個選項。
