Zezwalanie użytkownikom na wyświetlanie aktywności związanej z plikami (Panel aktywności)

Panel aktywności nie służy do celów kontrolnych ani prawnych. Aby kontrolować aktywność użytkowników, skorzystaj z dziennika kontrolnego Dysku. 

Jako administrator możesz określić, czy w Panelu aktywności użytkownicy mogą widzieć aktywność innych osób związaną z plikami. Aktywność związana z plikami obejmuje nazwy użytkowników, którzy wyświetlili pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, oraz czas wyświetlenia tych plików.

Dzięki tym danym edytorzy plików mogą skuteczniej podejmować decyzje na temat dalszych kontaktów ze współpracownikami. Aby wyświetlić Panel aktywności danego pliku, użytkownik musi mieć uprawnienia do edycji tego pliku i musi znajdować się w tej samej domenie co właściciel pliku. Użytkownicy nie mogą wyświetlać Panelu aktywności dotyczącego plików spoza domeny.

O czym mogą decydować użytkownicy

Użytkownicy mogą określić, czy ich informacje o wyświetlaniu plików są dostępne w Panelu aktywności.

Jeśli na przykład administrator włączy historię wyświetlania plików przez użytkownika, ten użytkownik może i tak ukryć informacje o wyświetlanych przez siebie plikach w panelu. Jeśli wyłączysz historię wyświetlania plików przez użytkowników w Panelu aktywności, nie będą oni mogli samodzielnie jej włączyć.

Wskaż użytkownikom artykuł Sprawdzanie, kto wyświetlił pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google.

Sprawdzanie ustawień związanych z wyświetlaniem plików w organizacji

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.

   Opcjonalny krok jest dostępny w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits; G Suite Business. Porównanie wersji

4. Kliknij Ustawienia Panelu aktywności.
5. Obok opcji Historia wyświetlania użytkowników wybierz, kto może sprawdzać informacje o wyświetlaniu plików przez użytkowników.
   • WŁ. (zalecane): informacje o wyświetlaniu plików będą widoczne w panelu aktywności, chyba że użytkownicy je ukryją. Informacje te mogą zobaczyć użytkownicy z uprawnieniami do edycji plików należących do użytkowników z tej samej domeny. Informacje o wyświetlaniu plików przez użytkowników mogą być widoczne w panelach aktywności dotyczących plików, których właścicielami są inne organizacje.
   • WŁĄCZONA – tylko w domenie <twoja_domena>: poszczególne przypadki wyświetlenia plików będą widoczne w Panelu aktywności tylko dla użytkowników z Twojej domeny i tylko w przypadku plików należących do tej domeny. Osoby z innych domen nie będą widziały aktywności użytkowników z Twojej organizacji w plikach należących do tych domen.
   • WYŁ.: informacje o wyświetlaniu plików w Twojej organizacji nie będą widoczne w żadnych Panelach aktywności. Osoby, których kontami zarządzasz, będą mogły widzieć informacje o wyświetlaniu plików przez użytkowników zewnętrznych, jeśli będą to umożliwiały ustawienia Panelu aktywności skonfigurowane na kontach tych użytkowników.
6. W przypadku niektórych wersji Google Workspace możesz zobaczyć dodatkowe ustawienia pozwalające określić, czy użytkownicy mogą wyświetlać dane Panelu aktywności dotyczącej plików, które mogą edytować. Obok opcji Dostęp do historii wyświetlania wybierz:
   • WŁ.: pozwala użytkownikom z domeny wyświetlać w panelu aktywności informacje i trendy dotyczące przeglądających. Zalecane, jeśli jest też włączona Historia wyświetlania użytkowników.
   • WYŁ.: uniemożliwia użytkownikom z domeny wyświetlanie w panelu aktywności informacji i trendów dotyczących przeglądających. Zalecane, jeśli jest też wyłączona Historia wyświetlania użytkowników.

Więcej informacji o Panelu aktywności i najczęstszych pytaniach znajdziesz na blogu o aktualizacjach Google Workspace.