사용자에게 파일 활동 표시하기(활동 대시보드)

활동 대시보드는 감사 목적 또는 법률적 목적을 위한 것이 아닙니다. 사용자 활동을 감사하려면 드라이브 감사 로그를 사용하세요. 

G Suite 관리자는 활동 대시보드에서 사용자가 다른 사용자의 파일 활동을 볼 수 있는지를 제어할 수 있습니다. 파일 활동에는 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 본 사용자 이름과 본 시간이 포함됩니다.

파일 편집자는 이 데이터를 사용하여 공동작업자와의 후속 작업에 대해 현명한 의사 결정을 할 수 있습니다. 사용자가 파일의 활동 대시보드를 보려면 해당 파일의 수정 액세스 권한이 필요하며 파일 소유자와 같은 도메인에 있어야 합니다. 사용자 도메인 외부에 있는 파일에 대한 활동 대시보드는 볼 수 없습니다.

기존 G Suite 무료 버전이 있는 경우 이 기능을 사용하려면 G Suite Basic으로 업그레이드하세요. 

사용자가 관리 가능한 사항

사용자는 활동 대시보드에 자신의 파일 조회 정보가 표시될지 제어할 수 있습니다.

예를 들어, 관리자가 사용자의 조회 기록을 사용하도록 설정해도 사용자가 개인정보 보호 설정을 선택하면 대시보드에서 파일 조회 정보를 숨길 수 있습니다.  관리자가 활동 대시보드에서 사용자의 조회 기록을 사용 중지한 경우 사용자가 이를 사용 설정할 수는 없습니다.

사용자가 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 본 사용자를 확인하도록 안내하세요.

조직의 파일 조회 설정 확인하기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음G Suite그런 다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체, G Suite Essentials 버전을 사용하는 경우에만 이 기능의 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. (G Suite 버전 비교하기)

  4. 활동 대시보드 설정을 클릭합니다.
  5. 사용자의 조회 기록 옆에서 사용자의 파일 조회 정보를 볼 수 있는 사용자를 결정하는 옵션을 선택합니다.
  6. 사용(권장사항): 사용자가 활동 대시보드에서 조회 정보를 숨기지 않는 한 파일 조회 정보가 표시됩니다. 파일의 수정 액세스 권한이 있는 사용자가 이 정보를 볼 수 있습니다. 사용자의 조회 정보는 다른 조직이 소유한 파일의 활동 대시보드에 표시될 수 있습니다.
  7. 사용 - <내 도메인> 내에서만: 도메인에서 소유한 문서에 대한 개별 사용자의 조회 정보가 해당 도메인에 속한 사용자에게만 활동 대시보드에 표시됩니다. 다른 도메인에 속한 사용자는 도메인이 소유한 파일의 사용자 활동을 볼 수 없습니다.
  8. 사용 중지: 모든 파일에 대한 조직의 파일 조회 정보가 활동 대시보드에 표시되지 않습니다. 외부 사용자가 내부 사용자의 파일을 조회한 경우, 해당 외부 사용자의 활동 대시보드 설정에 따라 내부 사용자가 조회 사실을 확인할 수 있습니다.
  9. G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체, G Suite Essentials 버전을 사용 중인 경우, 조회 기록 액세스 옆의 옵션을 선택하여 사용자가 편집 권한이 있는 파일에 대한 활동 대시보드 데이터를 조회할 수 있는지를 결정합니다. 
    • 사용: 도메인의 사용자가 활동 대시보드에서 뷰어 및 뷰어 트렌드를 볼 수 있습니다. 사용자의 조회 기록이 사용 설정된 경우 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
    • 사용 중지: 도메인의 사용자가 활동 대시보드에서 뷰어 및 뷰어 트렌드를 볼 수 없습니다. 사용자의 조회 기록이 사용 중지된 경우 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.

활동 대시보드 및 FAQ에 대한 자세한 내용은 G Suite 업데이트 블로그를 참고하세요.

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