ユーザーにファイルのアクティビティ(アクティビティ ダッシュボード)が表示されるようにする

 

アクティビティ ダッシュボードは、監査や法的な目的のためのものではありません。ユーザー アクティビティを監査するには、ドライブの監査ログを使用してください。

G Suite 管理者は、ユーザーがアクティビティ ダッシュボードで各ユーザーのファイル アクティビティを互いに表示するかどうかを管理できます。ファイルのアクティビティには、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの各ファイルを閲覧したユーザーの名前や、閲覧した時間が含まれます。

このデータを利用すると、ファイルの編集者が共同編集者のフォローアップに関する意思決定を情報に基づいて行えます。ファイルのアクティビティ ダッシュボードを表示するには、ユーザーにそのファイルに対する編集権限が必要であり、またユーザーがファイルのオーナーと同じドメイン内にいる必要があります。ユーザーがドメイン外のファイルのアクティビティ ダッシュボードを表示することはできません。

すべてのユーザーは独自のプライバシー設定を管理できます。ただし、ファイル アクティビティを表示するには、G Suite for Business、G Suite for Education、G Suite for Enterprise を使用している必要があります。エディションの比較

ユーザーが管理できるもの

ユーザーは、自身のファイル閲覧に関する情報をアクティビティ ダッシュボードに表示するかどうかを管理できます。

たとえば、管理者がユーザーの閲覧履歴をオンにした場合でも、ユーザーがプライバシー設定でダッシュボードにファイル閲覧情報を表示しないよう設定することができます。管理者がアクティビティ ダッシュボードでユーザーの閲覧履歴をオフにした場合、ユーザーが自分の閲覧履歴をオンにすることはできません。

詳しくは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを閲覧したユーザーの表示についての記事をご覧ください。

組織のファイル閲覧設定を確認する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. 一部のユーザーだけにこの機能を有効にする場合は、左側で組織部門を選択します。選択しない場合は、全ユーザーに適用されます。

    組織部門の選択は、G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite for Nonprofits、Drive Enterprise エディションでのみご利用いただけます(G Suite の各エディションの比較)。

  4. [アクティビティ ダッシュボードの設定] をクリックします。
  5. [ユーザーの閲覧履歴] の横で、対象ユーザーのファイル閲覧情報を表示できるユーザーを指定する設定を選択します。
    • オン(推奨): ユーザーが自分の閲覧情報を非表示にしない限り、アクティビティ ダッシュボードに閲覧情報が 5 件表示されます。この情報を確認できるのは、ファイルの編集権限のあるユーザーです。他の組織が所有するファイルのアクティビティ ダッシュボードに、ユーザーの閲覧情報が表示される可能性があります。
    • オン - <ドメイン名> 内のみ: 個々のユーザーの閲覧情報は、ご利用のドメインの所有するファイルについて、ドメイン内のユーザーのアクティビティ ダッシュボードにのみ、表示されます。他のドメインのユーザーが、そのドメインの所有するファイルについて、お客様の組織によるユーザー アクティビティを確認することはできません。
    • オフ: お客様の組織のファイル閲覧情報は、どのファイルのアクティビティ ダッシュボードにも表示されません。外部ユーザーのアクティビティ ダッシュボードの設定によっては、内部ユーザーのファイルを外部ユーザーが閲覧したかどうかを内部ユーザー自身が確認できる場合もあります。
  6. G Suite の Enterprise、Business、Education、Nonprofits の各エディションをご利用の場合、[アクティビティ ダッシュボードへのアクセス] の横で、ユーザーが編集権限を持つファイルについてアクティビティ ダッシュボードのデータを表示できるどうか指定する設定を選択できます。
    • オン: アクティビティ ダッシュボード上のファイルの閲覧情報をドメイン内のユーザーが参照できるようにします。[ユーザーの閲覧履歴] もオンにすることをおすすめします。
    • オフ: アクティビティ ダッシュボード上のファイルの閲覧情報をドメイン内のユーザーが参照できないようにします。[ユーザーの閲覧履歴] もオフにすることをおすすめします。

アクティビティ ダッシュボードとよくある質問について詳しくは、G Suite のアップデート ブログをご覧ください。

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