Mengizinkan pengguna melihat aktivitas file (Dasbor aktivitas)

Dasbor Aktivitas tidak dimaksudkan untuk tujuan hukum atau pengauditan. Untuk mengaudit aktivitas pengguna, gunakan log audit Drive. 

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol apakah pengguna melihat aktivitas file satu sama lain di dasbor Aktivitas. Aktivitas file mencakup nama pengguna yang telah melihat file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide serta kapan pengguna tersebut melihatnya.

Dengan menggunakan data ini, editor file dapat membuat keputusan yang tepat terkait tindakan lebih lanjut bersama kolaborator. Untuk melihat dasbor Aktivitas mengenai sebuah file, pengguna harus memiliki akses Edit ke file tersebut dan harus berada dalam domain yang sama dengan pemilik file. Pengguna tidak dapat melihat file di luar domainnya di dasbor Aktivitas.

Yang dapat dikontrol pengguna

Pengguna dapat mengontrol apakah informasi aktivitas melihat file ditampilkan di dasbor Aktivitas.

Misalnya, jika admin mengaktifkan histori tampilan pengguna, pengguna tersebut tetap dapat memilih setelan privasi untuk menyembunyikan aktivitas melihat filenya dari dasbor.Jika Anda menonaktifkan histori tampilan pengguna di dasbor Aktivitas, pengguna tidak dapat mengaktifkannya untuk dirinya sendiri.

Sarankan pengguna untuk membaca Melihat siapa saja yang telah melihat Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.

Memeriksa setelan aktivitas melihat file organisasi Anda

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceDrive dan Dokumen.
3. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.

   Edisi yang didukung untuk langkah opsional ini: Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business.  Bandingkan edisi

4. Klik Setelan dasbor Aktivitas.
5. Di samping Histori aktivitas melihat pengguna, pilih opsi yang menentukan siapa saja yang dapat melihat aktivitas melihat file pengguna.
   • Aktif (direkomendasikan): Informasi aktivitas melihat file akan muncul di dasbor Aktivitas kecuali pengguna memilih untuk menyembunyikan aktivitas melihatnya. Pengguna yang memiliki akses edit ke file yang dimiliki pengguna domain yang sama dapat melihat informasi ini. Informasi aktivitas melihat file oleh pengguna Anda mungkin terlihat di dasbor Aktivitas untuk file yang dimiliki oleh organisasi lain.
   • Aktif - Hanya dalam <domain Anda>: Aktivitas melihat pengguna individual hanya akan muncul di dasbor Aktivitas bagi pengguna dalam domain Anda pada file yang dimiliki oleh domain Anda. Pengguna di domain lain tidak akan melihat aktivitas pengguna organisasi Anda pada file yang dimiliki oleh domain tersebut.
   • Nonaktif: Aktivitas melihat file organisasi Anda tidak akan terlihat di dasbor Aktivitas untuk file apa pun. Pengguna Anda mungkin dapat melihat apakah pengguna eksternal telah melihat filenya, bergantung pada setelan dasbor Aktivitas pengguna eksternal tersebut.
6. Untuk edisi Google Workspace tertentu, Anda mungkin melihat setelan tambahan untuk mengontrol apakah pengguna dapat melihat data dasbor Aktivitas untuk file yang editornya adalah pengguna tersebut. Di samping Akses histori tampilan, pilih salah satu opsi berikut:
   • Aktif: Mengizinkan pengguna di domain Anda melihat Pengakses lihat-saja dan Tren pengakses lihat-saja di dasbor aktivitas.Direkomendasikan jika Histori tampilan pengguna juga diaktifkan.
   • Nonaktif: Mencegah pengguna Anda di domain Anda agar tidak melihat Pengakses lihat-saja dan Tren pengakses lihat-saja di dasbor aktivitas. Direkomendasikan jika Histori tampilan pengguna juga dinonaktifkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang dasbor Aktivitas dan FAQ, lihat Blog Update Google Workspace.