Nutzeraktivitäten für Dateien anzeigen (Aktivitätsdashboard)

Das Aktivitätsdashboard wurde nicht für Prüf- oder rechtliche Zwecke entwickelt. Zum Prüfen von Nutzeraktivitäten verwenden Sie das Audit-Log für Drive. 

Als Administrator können Sie festlegen, ob Nutzer die Dateiaktivitäten anderer Nutzer auf einem Aktivitätsdashboard sehen. Zu den angezeigten Informationen gehören die Zugriffszeit und die Namen der Nutzer, die Dateien in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen aufgerufen haben.

Diese Informationen helfen Mitbearbeitern von Dateien bei der Zusammenarbeit und bei der gemeinsamen Abstimmung. Nutzer benötigen Bearbeitungszugriff, um das Aktivitätsdashboard für die jeweilige Datei ansehen zu können. Außerdem müssen sie sich in derselben Domain wie der Dateieigentümer befinden. Das Aktivitätsdashboard für Dateien außerhalb ihrer Domain können sie sich nicht ansehen.

Das können Nutzer festlegen:

Nutzer können festlegen, ob Informationen zu ihren Dateiaufrufen im Aktivitätsdashboard angezeigt werden.

Wenn beispielsweise ein Administrator den Nutzerverlauf aktiviert, kann der entsprechende Nutzer weiterhin seine Datenschutzeinstellungen bestimmen, um seine Dateiaufrufe im Aktivitätsdashboard auszublenden. Wenn der Nutzerverlauf im Aktivitätsdashboard deaktiviert wird, kann der betreffende Nutzer diesen nicht selbst aktivieren.

Weitere Informationen zu Nutzeraktivitäten für Dateien

Einstellungen Ihrer Organisation für Dateiaufrufe überprüfen

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsGoogle WorkspaceDrive und Docs.
3. Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, verwenden Sie die oberste Organisationseinheit (bereits ausgewählt). Geben Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe an.

   Unterstützte Versionen für diesen optionalen Schritt: Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade und Education Plus Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus Nonprofit-Organisationen G Suite Business.  G Suite-Versionen vergleichen

4. Klicken Sie auf Einstellungen für das Aktivitätsdashboard.
5. Wählen Sie neben Nutzerverlauf aus, wer die Dateiaufrufe eines Nutzers ansehen darf.
   • AN (empfohlen): Informationen zu Dateiaufrufen werden im Aktivitätsdashboard angezeigt, sofern Nutzer nicht festlegen, dass sie ausgeblendet werden sollen. Nutzer mit Bearbeitungszugriff auf Dateien, die derselben Domain gehören, können sich diese Informationen ansehen. Möglicherweise werden die Aufrufinformationen Ihrer Nutzer auch in den Aktivitätsdashboards von Dateien anderer Organisationen angezeigt.
   • AN – nur innerhalb von <your domain>: Im Aktivitätsdashboard werden nur einzelne Dateiaufrufe von Nutzern in Ihrer Domain und für Dateien Ihrer Domain angezeigt. Nutzer in anderen Domains haben keinen Zugriff auf die Nutzeraktivität Ihrer Organisation für solche Dateien.
   • AUS: Die Dateiaufrufe Ihrer Organisation werden in keinen Aktivitätsdashboards von Dateien angezeigt. Die Nutzer sehen eventuell, ob externe Nutzer ihre Dateien geöffnet haben. Das richtet sich nach den Einstellungen für das Aktivitätsdashboard der externen Nutzer.
6. Bei bestimmten Google Workspace-Versionen werden möglicherweise zusätzliche Einstellungen angezeigt, mit denen Sie festlegen können, ob die Nutzer die Daten des Aktivitätsdashboards für Dateien sehen können, die sie bearbeiten. Wählen Sie neben Zugriff auf Verlauf eine der folgenden Optionen aus:
   • AN: Damit können Nutzer in Ihrer Domain im Aktivitätsdashboard die Betrachter und den Betrachtertrend sehen. Diese Option wird empfohlen, wenn der Nutzerverlauf ebenfalls aktiviert ist.
   • AUS: So verhindern Sie, dass Nutzer in Ihrer Domain diese Informationen im Aktivitätsdashboard sehen. Diese Option wird empfohlen, wenn der Nutzerverlauf ebenfalls deaktiviert ist.

Weitere Informationen zum Aktivitätsdashboard und häufig gestellte Fragen finden Sie im Blog Google Workspace-Updates.