팀 또는 그룹의 디렉터리 맞춤설정하기

Example of user visibility for a Custom Directory

기본적으로 조직의 사용자는 다른 모든 사용자의 프로필 정보를 찾을 수 있습니다. 필요한 경우, 관리자는 맞춤 디렉터리를 설정하여 자동 완성 목록, 주소록, 검색에서 찾을 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다. 일부 사용자는 맞춤 디렉터리를 가져오고 다른 사용자는 디렉터리의 모든 연락처를 가져오거나 어떠한 디렉터리도 가져오지 못하도록 조직 단위별로 디렉터리를 할당할 수 있습니다. 공개 상태 설정에 대해 자세히 알아보기

예를 들어 임시 직원용 맞춤 디렉터리에는 팀원만 표시되도록 설정하고 정규 직원용 디렉터리에는 모든 사용자가 표시되도록 설정할 수 있습니다.

맞춤 디렉터리는 최대 100개까지 만들 수 있습니다.

필수 권한

맞춤 디렉터리를 만들려면 다음의 관리자 권한이 모두 필요합니다.

  • 서비스 > 서비스 설정
  • Admin API 권한 > 그룹스 > 읽기(그룹이 이미 설정된 경우 최소 필수 항목). 그룹을 만들거나 수정하려면 해당하는 그룹스 권한이 추가로 필요합니다.

1단계: 디렉터리 숨기기

맞춤 디렉터리를 설정할 때까지 사용자가 연락처 정보를 찾지 못하도록 하려면 연락처 공유를 사용 중지합니다.

2단계: 사용자 구성하기

맞춤 디렉터리를 사용할 조직 단위 및 그룹을 설정합니다. 맞춤 디렉터리에 사용자를 추가하려면 그룹에 사용자를 추가하고 해당 그룹을 맞춤 디렉터리에 추가합니다. 그런 다음 맞춤 디렉터리를 조직 단위에 할당합니다.

  1. 맞춤 디렉터리를 할당할 사용자 그룹에 해당하는 조직 단위를 만듭니다. 예를 들어 정규 직원이 인턴과 다른 디렉터리를 사용할 수 있게 하려면 각 직원 그룹용 조직 단위를 만듭니다.
  2. 조직 단위에 사용자를 추가합니다.

  3. Google 그룹을 만들어 그룹에 사용자를 추가합니다. 이 그룹을 사용하여 맞춤 디렉터리를 게재합니다. 예를 들어 임원, 정규 직원, 인턴, 공급업체용 그룹을 각각 만들 수 있습니다.

도움말: 그룹 회원을 숨기려면 그룹의 액세스 등급을 제한됨으로 설정하세요. 그룹 회원이 아닌 사용자로부터 그룹 이메일 주소를 숨기려면 그룹 디렉터리에서 그룹을 숨기세요.

3단계: 맞춤 디렉터리 만들기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 메뉴 메뉴다음 디렉토리 다음 디렉토리 설정으로 이동합니다.
  3. 공개 상태 설정을 클릭합니다.
  4. 왼쪽에서 디렉터리를 만들 조직 단위를 선택합니다.
  5. 디렉터리 공개 상태 섹션에서 맞춤 디렉터리의 사용자를 선택합니다.
  6. 하단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  7. 맞춤 디렉터리의 이름을 입력합니다.
  8. 그룹 포함 섹션에서 맞춤 디렉터리에 포함할 그룹 옆에 있는 체크박스를 선택합니다. 그룹으로 직접 이동하려면 그룹 이름을 입력하고 검색을 클릭합니다.

    참고: 맞춤 디렉터리에 그룹을 추가하면 그룹이 다른 사용자에게 숨겨지지 않습니다. 그룹 액세스 수준에서 허용되는 경우 모든 사용자가 그룹 주소를 찾고 그룹 회원을 볼 수 있습니다. 그룹 관리 방법 자세히 알아보기

  9. 만들기를 클릭한 후 저장을 클릭합니다.

4단계: 디렉터리 표시하기

조직의 사용자가 연락처 정보를 찾고 사용하도록 하려면 연락처 공유를 사용 설정해야 합니다. 이제 다음 작업이 가능합니다.

  • 맞춤 디렉터리가 할당된 사용자는 해당 맞춤 디렉터리에 속한 사용자만 찾을 수 있습니다. 모든 공유 외부 연락처는 찾을 수 있습니다. 또한 사용자에게 표시되는 모든 그룹도 찾을 수 있습니다.
  • 맞춤 디렉터리가 할당되지 않은 조직 단위의 사용자가 검색하는 경우에는 다음과 같은 제한 중 하나가 적용됩니다:
    • 맞춤 디렉터리를 상속받지 않은 조직 단위의 경우, 디렉터리의 모든 사용자를 찾을 수 있음
    • 상위 조직 단위에서 맞춤 디렉터리를 상속받는 조직 단위의 경우, 맞춤 디렉터리의 사용자만 찾을 수 있음

맞춤 디렉터리의 변경사항이 적용되려면 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

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