Notifikasi

Duet AI kini menjadi Gemini untuk Google Workspace. Pelajari lebih lanjut

Menyesuaikan direktori untuk tim atau grup

Contoh visibilitas pengguna untuk direktori kustom.

Secara default, pengguna di organisasi Anda dapat menemukan informasi profil orang lain. Untuk membatasi siapa saja yang dapat ditemukan pengguna dalam daftar pelengkapan otomatis, Kontak, dan penelusuran, siapkan direktori kustom. Tetapkan direktori menurut unit organisasi, sehingga sebagian pengguna akan mendapatkan direktori kustom, sementara yang lain mendapatkan semua kontak di Direktori atau tidak sama sekali. Pelajari setelan visibilitas lebih lanjut.

Misalnya, Anda dapat menyiapkan direktori kustom untuk karyawan kontrak yang hanya menyertakan orang dalam tim mereka dan mengizinkan karyawan purnawaktu menemukan semua pengguna di Direktori.

Anda dapat membuat maksimum 100 direktori kustom.

Hak istimewa yang diperlukan

Untuk membuat direktori kustom, Anda memerlukan semua hak istimewa administrator berikut:

  • Layanan > Setelan Layanan
  • Hak Istimewa Admin API > Grup > Baca (minimal diperlukan jika grup sudah disiapkan). Jika perlu membuat atau mengedit grup, Anda memerlukan hak istimewa Grup tambahan tersebut.

Langkah 1: Sembunyikan Direktori

Jika Anda tidak ingin pengguna menemukan informasi kontak sebelum direktori kustom disiapkan, nonaktifkan berbagi kontak.

Langkah 2: Atur pengguna Anda

Siapkan unit organisasi dan grup yang akan menggunakan direktori kustom. Untuk menambahkan pengguna ke direktori kustom, masukkan pengguna ke grup dan tambahkan grup tersebut ke direktori kustom. Kemudian, tetapkan direktori kustom untuk unit organisasi.

  1. Buat unit organisasi yang sesuai dengan kelompok pengguna yang direktori kustomnya akan ditetapkan. Misalnya, jika Anda ingin karyawan purnawaktu menggunakan direktori yang berbeda dengan karyawan magang, buat unit organisasi untuk setiap kelompok karyawan.
  2. Tambahkan pengguna ke unit organisasi.

  3. Buat grup Google, lalu tambahkan pengguna ke grup. Gunakan grup ini untuk mengisi direktori kustom. Misalnya, Anda dapat membuat grup yang terdiri dari para eksekutif, karyawan purnawaktu, karyawan magang, dan vendor.
    Catatan: Grup Dinamis tidak dapat ditambahkan ke direktori kustom.

Tips: Untuk menyembunyikan anggota grup, setel tingkat akses grup ke Dibatasi. Untuk menyembunyikan alamat email grup dari pengguna yang bukan merupakan anggota grup, sembunyikan grup dari direktori Grup.

Langkah 3: Buat direktori kustom

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Di konsol Admin, buka Menu lalu DirektorilaluSetelan direktori.
  3. Klik Setelan visibilitas.
  4. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi tempat ingin Anda buat direktorinya.
  5. Di bagian Visibilitas direktori, pilih Pengguna di direktori kustom.
  6. Di bagian bawah, klik Buat Baru.
  7. Masukkan nama untuk direktori kustom.
  8. Di bagian Sertakan grup, centang kotak di samping grup yang ingin Anda sertakan ke direktori kustom. Untuk langsung membuka grup, masukkan nama grup lalu klik Telusuri.

    Catatan: Saat Anda menambahkan grup ke direktori kustom, grup tersebut tidak akan disembunyikan dari pengguna lainnya. Semua orang dapat menemukan Alamat grup dan melihat anggota grup jika tingkat akses grup mengizinkannya. Pelajari cara mengelola grup lebih lanjut.

  9. Klik Buat, lalu klik Simpan.

Langkah 4: Tampilkan Direktori

Agar orang di organisasi Anda dapat menemukan dan menggunakan informasi kontak, aktifkan berbagi kontak. Sekarang:

  • Pengguna yang disertakan ke sebuah direktori kustom hanya dapat menemukan orang di direktori kustom tersebut. Mereka dapat menemukan semua kontak eksternal bersama. Mereka juga dapat menemukan semua Grup yang dapat mereka lihat.
  • Pengguna di unit organisasi yang tidak ditetapkan dalam direktori kustom dapat menemukan:
    • Semua orang di Direktori, jika unit organisasi mereka tidak mewarisi direktori kustom, atau
    • Hanya orang di direktori kustom, jika unit organisasinya mewarisi direktori kustom dari unit organisasi induk.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
13898787107580307363
true
Pusat Bantuan Penelusuran
true
true
true
true
true
73010
false
false