為貴機構開啟或關閉 Meet 錄製功能

支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus;EssentialsEnterprise EssentialsEnterprise Essentials Plus版本比較

注意:如果您不是 IT 管理員,請改為參閱「錄製視訊會議」。

IT 管理員可以允許貴機構中的會議發起人和參與者錄製 Google Meet 會議和通話內容。老師在登入 Google Workspace 帳戶後,即可錄製會議情形。如果老師是會議發起人,那麼學生也可以錄製會議內容。

如果幾個月前有人無法參加會議,或不記得當時的情況,您和使用者便可以利用錄製功能將會議內容保留下來與他們分享。系統不會自動錄製會議,每場會議都必須有人啟動錄製功能。

Turn recording on or off for Meet

疑難排解:為什麼使用者無法錄製會議?

使用者無法錄製會議的原因如下:

  • 所有會議參與者的錄製功能皆已停用。例如:
    • 管理員關閉了會議擁有者的錄製功能
    • 會議擁有者的帳戶已停用
    • 會議擁有者的 Workspace 版本不支援錄製功能。
  • 特定參與者的錄製功能已停用。舉例來說,如果參與者位於網域外,且加入的是無管理員的會議,則無法錄製會議內容;如果是有管理員的會議,則不屬於主辦人的參與者無法錄製會議。
  • 參與者位於分組討論室。

如果您是貴機構的 IT 管理員,請按照下列步驟開啟錄製功能。

步驟 1:登入管理員帳戶

請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

如果您不是使用管理員帳戶,就無法存取管理控制台。

If you're using Meet and don't see an option to record, ask your IT administrator to turn on Meet recording by following the steps in this article. If you're trying to record a call or meeting in Meet, go to Record a video meeting instead.

步驟 2:確認錄製功能是否可用

確認您使用的 Google Workspace 版本支援錄製功能。版本比較

步驟 3:確認雲端硬碟已開啟

如果您允許使用者錄製通話和會議,使用者可以在 Google 雲端硬碟的 Meet 錄製內容資料夾中找到這些錄製內容。錄製內容會保留三個月。為確保使用者能存取錄製內容,您必須:

  1. 確認使用者已開啟雲端硬碟。如需操作說明,請參閱「查看已為使用者、群組或機構單位開啟哪些應用程式」。如有需要,請為使用者開啟或關閉雲端硬碟
  2. 確認使用者有權在雲端硬碟中建立新檔案。詳情請參閱「開啟或關閉文件建立功能」。

大部分機構的雲端硬碟預設為啟用狀態。

如要錄製會議內容並儲存至雲端硬碟,使用者和貴機構都必須有足夠的雲端硬碟儲存空間。詳情請參閱「查看整個機構的儲存空間使用量」。

步驟 4:開啟或關閉 Meet 錄製功能

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    如果您不是使用管理員帳戶,就無法存取管理控制台。

  2. 按一下 [Meet 視訊設定]
  3. (選用) 如果只要為部分使用者套用設定,請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門),或是設定「群組」(進階)。操作示範

    群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

  4. 按一下 [錄影],然後勾選或取消勾選 [允許使用者錄製會議情形] 方塊。
  5. 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位,您也可以按一下「覆寫」

    如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」(如果是群組,請點選「取消設定」)。

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

(選用) 步驟 5:設定錄製畫質上限

支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise PlusTeaching and Learning Upgrade 和 Education Plus; Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus。版本比較

如需操作說明,請參閱「設定 Google Meet 的錄製畫質上限」一文。

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