Utiliser l'écran tactile Meet pour contrôler les contenus audio et vidéo

Lorsque vous créez une invitation à un événement dans Google Agenda et que vous y ajoutez une salle de réunion, la réunion apparaît sur l'écran tactile du matériel Google Meet ou de la Chromebase de cette salle. L'écran tactile vous permet d'accéder à des réunions, de contrôler les paramètres audio et vidéo, et bien plus.

Avec une Chromebase, vous avez la possibilité de connecter un clavier et une souris pour les utiliser avec l'écran tactile.

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Utiliser l'écran tactile pour accéder à une réunion et ajouter des participants

Participer à une réunion planifiée

Pour participer à une réunion planifiée, il vous suffit d'appuyer sur le nom de la réunion sur l'écran tactile.

Si vous ne voyez pas le nom sur l'écran tactile :

Récupérez le code ou le nom de la réunion dans l'invitation à l'événement.
Sur l'écran tactile, appuyez sur Saisissez un code ou un alias, saisissez le code ou le nom, puis appuyez sur Rejoindre.

Démarrer une réunion non planifiée

Appuyez sur Saisissez un code ou un alias, puis sur Rejoindre.
Communiquez le code de la réunion aux participants.

Remarque : Les codes de réunion générés par l'écran de contrôle tactile Meet expirent lorsque tous les utilisateurs ont quitté la réunion. En savoir plus sur les codes de réunion Google Meet

Démarrer une réunion avec la fonctionnalité Connecter la salle

Avec la fonctionnalité Connecter la salle dans Meet, vous pouvez rapidement démarrer des réunions dans des salles Meet depuis votre ordinateur portable. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de simplifier le processus pour rejoindre et démarrer des réunions.

Important : Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible pour tous les utilisateurs. Toutefois, vous pouvez y accéder via le programme de prévisualisation externe des salles Google Meet.

Démarrer une réunion avec la fonctionnalité Connecter la salle :

Avant de commencer

Pour accéder à la fonctionnalité Connecter la salle dans Meet, votre administrateur doit d'abord activer le paramètre de l'appareil "Détection de proximité" dans la console d'administration. Découvrez comment activer ou désactiver la détection de proximité pour les appareils Meet.

Entrez dans une salle de conférence équipée d'un matériel Google Meet.
Sur votre ordinateur portable, accédez à Google Meet.
Sur la page Meet, vous pouvez :
- Saisissez un code ou un alias, puis cliquez sur Rejoindre.
- Sélectionnez une réunion programmée.
Vous êtes alors redirigé vers l'écran avant la réunion, également appelé "espace d'accueil". Une fois dans l'espace d'accueil, le bouton "Utiliser le mode Compagnon" situé à droite de l'écran devient "Salle détectée", puis "Connecter la salle".
Cliquez sur Connecter la salle.
- Vous pouvez rejoindre directement la réunion depuis l'appareil Google Meet. Votre ordinateur portable signale automatiquement votre arrivée dans la salle grâce au mode Compagnon.
- Lorsque vous êtes en mode Compagnon, vous pouvez :
  - utiliser des fonctionnalités Meet qui ne sont pas disponibles sur l'appareil Meet ; Cela inclut des fonctionnalités telles que les questions/réponses et les sondages.
  - rendre votre présence facilement identifiable lorsque plusieurs personnes rejoignent une réunion depuis la même salle. Découvrez comment utiliser le mode Compagnon pour améliorer la collaboration.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonctionnalité Connecter la salle dans Meet, consultez Utiliser la fonctionnalité Connecter la salle dans Google Meet.

Ajouter un participant à une visioconférence

Appuyez sur Autres actions Personnes.
Appuyez sur Ajouter des personnes.
Saisissez l'adresse e-mail du nouveau participant, puis appuyez sur Envoyer l'invitation.

Ajouter un participant par téléphone

Pour ajouter un participant par téléphone, votre administrateur doit activer la fonctionnalité Appel téléphonique dans la console d'administration Google. Pour en savoir plus, consultez Modifier les paramètres de tous les appareils.

Autres points à noter :

Vous devez installer le matériel dans un pays où cette fonctionnalité est disponible.
Les appels ne peuvent être passés que vers les États-Unis ou le Canada.
Vous ne pouvez pas appeler les services d'urgence.

Si vous ajoutez une personne par téléphone, elle ne peut participer qu'en mode audio.

Pour ajouter un participant par téléphone à une visioconférence :

Autres actions Personnes.
Appuyez sur Ajouter des personnes.
Appuyez sur Appeler .
Saisissez le numéro de téléphone.
(Facultatif) Pour ouvrir le clavier et saisir des numéros supplémentaires, comme un numéro de poste, sélectionnez le numéro de téléphone dans la liste des participants appuyez sur Composer .
Pour raccrocher, sélectionnez le numéro de téléphone dans la liste des participants appuyez sur Mettre fin à l'appel.

Autoriser les utilisateurs à participer à une réunion

Les participants peuvent accéder à la réunion à l'aide d'un code de réunion, d'un numéro de téléphone à composer ou d'un code d'accès. Vous pouvez afficher ces informations pour la réunion en cours en appuyant sur Afficher les détails de la réunion.

Utiliser l'écran tactile pour contrôler les paramètres audio et vidéo

Afficher et contrôler la liste des participants

Lors d'une visioconférence, vous pouvez afficher la liste des participants sur l'écran tactile. Pour contrôler la participation des utilisateurs et les personnes qui apparaissent à l'écran, appuyez sur le nom d'un participant, puis choisissez une option :

Autres actions Personnes.
Appuyez sur le nom du participant, puis choisissez une option :
- Pour couper le son d'un participant, appuyez sur Couper le son .
  Si vous coupez le son d'un participant, vous ne pourrez plus le réactiver. Il doit le réactiver lui-même.
- Pour qu'un participant soit toujours affiché sur l'écran de la salle, quelle que soit la personne qui parle, appuyez sur Plus Épingler .
- Pour retirer un participant de la visioconférence, appuyez sur Plus Exclure . Si vous souhaitez qu'il réintègre la réunion, vous devez l'inviter à nouveau.

Contrôler le volume et désactiver le micro

Pour régler le volume du haut-parleur dans la salle, appuyez sur les boutons de volume pour augmenter ou diminuer le volume. Faites glisser le bouton de réglage du volume.
Pour couper ou réactiver le son de la salle, appuyez sur Micro .

Commandes de la caméra et cadrage

Activer ou désactiver la caméra de la salle

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Caméra .

Cadrer automatiquement les participants

Les vignettes dynamiques vous permettent de cadrer automatiquement les participants à une réunion et d'ajuster la mise en page. Jusqu'à trois personnes peuvent avoir leur propre vignette vidéo, ce qui permet de voir plus facilement tout le monde.

Pour en savoir plus, consultez À propos des mises en page dynamiques, des vignettes dynamiques et de la reconnaissance faciale.

Sur l'écran tactile, appuyez sur Autres actions Commandes de la caméra.
Sélectionnez Vignettes dynamiques.

Activer le cadrage automatique basé sur l'appareil

Si vous êtes connecté à une caméra panoramique et inclinable avec zoom figurant dans la liste des périphériques acceptés avec Google Meet, vous pouvez activer la fonctionnalité de cadrage basé sur l'appareil pour cadrer automatiquement toutes les personnes présentes dans une salle.

Sur l'écran tactile, appuyez sur Autres actions Commandes de la caméra.
Sélectionnez une option, comme Cadrage automatique Logitech ou Cadrage intelligent Huddly.

Pour les appareils Poly, accédez à l' assistance Poly Studio.

Contrôler manuellement la caméra

Si vous êtes connecté à une caméra panoramique et inclinable avec zoom figurant dans la liste des périphériques acceptés avec Google Meet, vous pouvez déplacer manuellement la vue de la caméra. Les commandes PTZ manuelles ne sont pas disponibles lorsque le cadrage automatique est utilisé.

Sur l'écran tactile, appuyez sur Autres actions Commandes de la caméra.
Sélectionnez Contrôle manuel et utilisez les options suivantes.

Options de la caméra	Commandes
Pivoter horizontalement	Appuyez sur la flèche vers la gauche ou vers la droite .
Incliner verticalement	Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas .
Zoom avant ou arrière	Appuyez sur Zoom avant ou Zoom arrière .
Recentrer	Appuyez sur .

Enregistrer une réunion (Google Meet uniquement)

L'administrateur ou le coordinateur de la réunion doit activer l'enregistrement dans la console d'administration Google. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver l'enregistrement dans Meet.

Démarrez la réunion.
Appuyez sur Autres actions Enregistrer.
Une fois que tous les participants ont donné leur accord, appuyez sur Démarrer l'enregistrement.
Appuyez sur Fermer pour afficher les participants à la réunion ou une présentation.
Une fois la réunion terminée, appuyez sur Arrêter l'enregistrement une première fois, puis une nouvelle fois pour confirmer votre choix.
Un lien vers l'enregistrement est envoyé par e-mail à l'organisateur de la réunion.

Utiliser la diffusion en direct

Dans une réunion, appuyez sur Plus d'actions Activités Streaming en direct.
Au cours d'une réunion, appuyez sur Démarrer la diffusion Démarrer la diffusion en direct.
Pour arrêter la diffusion, appuyez sur Arrêter la diffusion Arrêter la diffusion en direct.

Pour en savoir plus, consultez Configurer une diffusion en direct.

Collaborer à partir de l'écran tactile

Présenter à l'aide d'un câble HDMI

Compatible avec les appareils Poly et Logitech.

Vous pouvez présenter du contenu (diapositives, animations, vidéos ou contenu audio, par exemple) sur l'écran de la salle à partir de votre ordinateur portable en y raccordant le câble HDMI vert connecté à l'écran tactile.

Pour partager du contenu, connectez le câble HDMI à votre appareil. Le connecteur HDMI diffuse immédiatement l'écran et le son aux personnes présentes dans la salle.

Si vous participez à une réunion, appuyez sur Autres actions Présenter pour présenter du contenu à tous les participants.

Vous pouvez effectuer une présentation lors d'appels Zoom à l'aide du matériel Meet en mode interopérabilité. Si vous activez l'interopérabilité, la présentation via HDMI est également activée. Pour en savoir plus, consultez Autoriser le matériel Meet à participer à des visioconférences hébergées par des services tiers.

Consulter les messages de chat (Google Meet uniquement)

Les nouveaux messages de chat s'affichent sous forme de notifications sur l'écran de la salle, mais pas sur l'écran tactile.
Pour consulter une conversation pendant la réunion, appuyez sur Chat.
Pour voir les précédents messages de la réunion sur l'écran de la salle, appuyez sur Historique des discussions. Vous ne pouvez les voir que sur l'écran principal. Vous ne pouvez pas y répondre à partir de l'écran tactile.

Gérer les paramètres du matériel Meet

Appuyez sur Autres actions pour afficher les options suivantes :

Paramètre	Description
Audio	Pour changer de micro ou de haut-parleur, appuyez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez l'option de votre choix.
Vidéo	Pour sélectionner une caméra, appuyez sur la flèche vers le bas et choisissez-en une dans la liste.
Accessibilité	Pour activer ou désactiver les sous-titres instantanés ou la lecture vocale, appuyez sur Activer ou Désactiver à côté du paramètre. Conseil : Vous pouvez activer et désactiver la lecture vocale à tout moment. Appuyez n'importe où sur l'écran avec deux doigts pendant deux secondes. Pour sélectionner un élément spécifique à l'écran, comme un bouton, appuyez de manière prolongée sur l'élément avec un doigt, puis appuyez brièvement avec l'autre.
Général	Pour actualiser l'écran et l'écran tactile, appuyez sur Actualiser. Pour redémarrer le kit matériel Meet, appuyez sur Redémarrer. Pour afficher les licences Open Source, appuyez sur Afficher.