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Usar la pantalla táctil de Meet para controlar el audio y el vídeo

Cuando creas una invitación a una reunión con Google Calendar y añades una sala de reuniones específica, la reunión se muestra en la pantalla táctil del hardware de Google Meet o del Chromebase de esa sala. Puedes utilizar la pantalla táctil para unirte a reuniones, controlar el audio y el vídeo, etc.

También tienes la opción de conectar un teclado y un ratón a un dispositivo Chromebase para utilizarlos con la pantalla táctil. 

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Usar la pantalla táctil para unirse a una reunión y añadir participantes

Unirse a una reunión programada

Para unirte a una reunión programada, solo tienes que tocar el nombre y el código de la reunión en la pantalla táctil. 

Si el nombre o el código de la reunión no aparecen en la pantalla táctil, sigue estos pasos:

  1. En la invitación al evento, localiza el código o el nombre de la reunión. 
  2. En la pantalla táctil, introduce el código o el nombre y toca Unirme.
Iniciar una reunión no programada
  1. Toca Iniciar o unirme a una reunióny luegoUnirme.
  2. Comparte la información necesaria para unirse a la reunión con las personas a las que quieras invitar.

Nota: Los códigos de las reuniones iniciadas desde un dispositivo de hardware de sala de reuniones caducarán cuando todos los usuarios salgan de la reunión. Más información sobre los códigos de reunión de Google Meet

Añadir a alguien a una videollamada
  1. Toca Añadir personas .
  2. Introduce el correo electrónico del nuevo participante y toca Enviar invitación.
Añadir a alguien por teléfono

Para añadir a alguien por teléfono, tu administrador debe habilitar el ajuste Llamadas telefónicas en la consola de administración de Google. Consulta más información en el artículo Cambiar la configuración de todos los dispositivos

Además, ten en cuenta las siguientes consideraciones:

  • El hardware debe estar ubicado en determinados países
  • Solo se puede llamar a números de teléfono de Estados Unidos y Canadá.
  • No se pueden hacer llamadas a servicios de emergencia.

Si añades a un invitado por teléfono, solo tendrá acceso de audio.

Para añadir a alguien por teléfono a una videollamada, sigue estos pasos:

  1. Toca Añadir personas y luegoLlamar .
  2. Marca el número de teléfono.
  3. (Opcional) Si quieres introducir más números (por ejemplo, porque estás llamando a una extensión), selecciona el número de teléfono en la lista de participantesy luegotoca Marcar .
  4. Si tienes que colgar, selecciona el número de teléfono en la lista de participantesy luegotoca Finalizar llamada
Permitir a participantes unirse a una reunión

Los participantes pueden unirse a las videollamadas mediante un código de reunión, un número de acceso telefónico o un PIN. Para ver los códigos y el número de acceso de la reunión actual, toca Ver los detalles de la reunión.

Usar la pantalla táctil para controlar el audio y el vídeo

Ver y controlar la participación de los asistentes

Durante las videollamadas, puedes ver la lista de participantes en la pantalla táctil. Para controlar su participación y a quién puedes ver, toca el participante y, a continuación, elige una opción:

  • Para silenciar a un participante, toca Silenciar .
    Si silencias a un participante, no podrás volver a activarle el sonido. Deberá hacerlo el propio participante. 
  • Para ver a un participante en la pantalla de una sala, independientemente de quién esté hablando, toca Fijar .
  • Para quitar a alguien de una videollamada, toca Quitar . Si después quieres que vuelva a unirse a la videollamada, tendrás que volver a invitar a esa persona. 
Controlar el volumen y silenciar el micrófono
  • Para ajustar el volumen del altavoz de la sala, arrastra el control de volumen.
  • Para silenciar la sala, toca Desactivar micrófono .
  • Para activar el sonido de la sala, toca Activar micrófono .
Controlar la cámara
  • Para desactivar la cámara de la sala, toca Desactivar cámara .
  • Para activar la cámara de la sala, toca Activar cámara .
  • Para controlar la cámara manualmente, toca Controlar cámara y luego selecciona Control manual. Consulta las siguientes opciones de cámara.
Opciones de la cámara Controles de las opciones
Moverla a izquierda y derecha Toca la flecha hacia la izquierda  o hacia la derecha .
Inclinarla hacia arriba o hacia abajo Toca la flecha hacia arriba  o hacia abajo .
Ampliar y reducir Toca Ampliar imagen  o Reducir imagen .
Volver a centrarla

Toca Restablecer configuración predeterminada.

Encuadrar personas

Si tienes un dispositivo Poly, dirígete al servicio de asistencia de Poly Studio.

Para cumplir los requisitos, debes usar una cámara certificada con hardware de Google Meet.

Para encuadrar a todas las personas de una sala, elige una de estas opciones:

  • Toca Encuadrar personas .
  • T oca Controlar cámara y luego Control manualy luego Encuadrar personas. Solo te llevará un par de minutos.

    Si estás conectado a una cámara con funciones de panorámica, inclinación y zoom de la lista Periféricos cualificados por Google Meet, toca Controlar cámara y luego.  Encuadre de Huddly.

Grabar una reunión (solo en Google Meet)

El administrador o el coordinador de la reunión deben activar la grabación en la consola de administración de Google. Consulta más información en el artículo Activar o desactivar la función de grabación en Meet.

  1. Inicia la reunión.
  2. Toca Grabar la reunión.
  3. Pide autorización a todos los participantes y toca Iniciar grabación.
  4. Toca Cerrar para ver a los participantes de la reunión o una presentación.
  5. Cuando la reunión haya terminado, toca Detener grabación y, a continuación, toca de nuevo Detener grabación para confirmar la acción.
    Se enviará automáticamente al organizador de la reunión un correo electrónico con un enlace a la grabación.
Usar emisiones en directo
  1. En una reunión, toca Iniciar emisión y luego Iniciar emisión en directo.
  2. Para dejar de emitir, toca Detener emisión y luego Detener emisión en directo.

Consulta información detallada en el artículo Configurar emisiones en directo.

Colaborar desde la pantalla táctil

Presentar contenido usando un cable HDMI

No es compatible con dispositivos Poly ni Logitech

Si usas el cable HDMI verde que está conectado a la pantalla táctil, puedes utilizar la pantalla de la sala para presentar desde tu portátil el contenido que quieras, como diapositivas, animaciones, vídeo o audio. 

Para compartir contenido, conecta el cable HDMI a tu dispositivo. El conector HDMI mostrará inmediatamente tu pantalla y reproducirá el audio para las personas presentes en la sala.

Si estás en una reunión, toca Presentar en la reunión  para mostrar contenido a todos los participantes.

Ver mensajes de chat (solo en Google Meet)
  • Los nuevos mensajes de chat se muestran como notificaciones en la pantalla de la sala (no en la pantalla táctil).
  • Toca Chat para ver el chat durante la reunión.
  • Toca Historial de chat para ver los mensajes de chat anteriores de esa reunión en la pantalla de la sala. Solo puedes ver los mensajes de chat en la pantalla de la sala. No puedes utilizar la pantalla táctil para responder.

Gestionar la configuración de hardware de Meet

Toca Configuración  para ver estas opciones:

Ajuste Descripción
Audio Para cambiar el micrófono o el altavoz, toca la flecha hacia abajo  y selecciona el elemento que quieras. 
Vídeo Para seleccionar una cámara, toca la flecha hacia abajo y elige una cámara de la lista.
Accesibilidad

Para activar o desactivar los subtítulos automáticos o los mensajes de voz, junto al ajuste correspondiente, toca Activar  o Desactivar .

Nota: Puedes activar y desactivar los mensajes de voz en cualquier momento. Con dos dedos, mantén pulsado cualquier punto de la pantalla durante dos segundos. Para seleccionar elementos específicos de la pantalla (como un botón), mantén pulsado el elemento con un dedo y toca la pantalla con otro.

General
  • Para actualizar la pantalla de la sala y la pantalla táctil, toca Actualizar
  • Para reiniciar el kit de hardware de Meet, toca Reiniciar.
  • Para ver las licencias de software libre, toca Ver.

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Para enviar comentarios sobre tu experiencia, toca el icono de enviar comentarios  situado en la esquina superior derecha de la pantalla.

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