Aplicación en la nube Workfront

Con la versión 2.0 del estándar de lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) en varias aplicaciones en la nube. Una vez que hayas configurado el SSO, tus usuarios podrán usar sus credenciales de Google Workspace para iniciar sesión en una aplicación mediante el SSO.

Usar SAML para configurar el SSO para Workfront

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Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidades SAML

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2. Ve a Menú Aplicaciones > Aplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Añadir aplicación Buscar aplicaciones.
4. En Escribe el nombre de la aplicación, introduce Workfront.
5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre Workfront Web y haz clic en Seleccionar.
6. En la ventana Detalles de proveedor de identidades de Google, para la Opción 1: Descargar metadatos del proveedor de identidades, haz clic en Descargar metadatos.
7. En el caso de Opción 2: Copiar la URL de inicio de sesión único, el ID de entidad y el certificado:
   1. Junto a URL de inicio de sesión único, haz clic en Copiar y guarda la URL.
   2. Junto a Certificado, haz clic en Copiar y guarda el certificado.
8. Haz clic en Continuar.
9. En la página Datos del proveedor de servicios, en URL ACS e ID de entidad, sustituye  {tu-subdominio} por el nombre de dominio de tu cuenta de Workfront.
10. Haz clic en Continuar.
11. (Opcional) Para asignar atributos del directorio de Google a los atributos de aplicación correspondientes, en la ventana Asignación de atributo:

    1. Haz clic en Añadir asignación.
    2. Haz clic en Seleccionar camposelecciona un atributo del directorio de Google.
    3. En Atributos de la aplicación, introduce el atributo de aplicación correspondiente.
12. (Opcional) Para introducir nombres de grupos que sean relevantes para esta aplicación, sigue estos pasos:

    1. En Pertenencia a un grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, escribe una o varias letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo. ¡
    2. Añade más grupos según sea necesario (75 como máximo).
    3. En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo del proveedor de servicios correspondiente.

    Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información en el artículo Información sobre la asignación de pertenencia a grupos.

13. Haz clic en Finalizar.

Paso 2: Configura Workfront como proveedor de servicios SAML 2.0

1. Abre una ventana del navegador en modo Incógnito, ve a la página de inicio de sesión de Workfront e inicia sesión con tu cuenta de administrador de Workfront.
2. En la parte superior, haz clic en Setup (Configuración).
3. En el lateral, haz clic en System (Sistema)Single Sign-On (SSO) [Inicio de sesión único (SSO)].
4. Haz clic en Type (Tipo) SAML 2.0.
5. En Populate fields from Identity Provider Metadata (Rellenar los campos de los metadatos del proveedor de identidades), haz clic en Choose File (Elegir archivo) y selecciona el archivo de metadatos del proveedor de identidades que has descargado en el paso 1.
6. Si la Login Portal URL (URL del portal de inicio de sesión) no se añade automáticamente, introduce la URL de SSO que has copiado en el paso 1.
7. En Secure Hash Algorithm (Algoritmo de hash seguro), selecciona SHA-1.
8. (Opcional) Para aprovisionar automáticamente a tus usuarios más adelante en la aplicación Workfront, marca la casilla Auto-provision Users (Aprovisionar automáticamente usuarios).
9. En Certificate (Certificado), haz clic en Choose File (Elegir archivo) y selecciona el archivo de certificado que has descargado en el paso 1.
10. Marca las casillas Admin Exemption (Exención de administrador) y Enable (Habilitar).
11. Haz clic en Guardar.

Activar el SSO en Workfront para usuarios concretos

1. En el menú Personas, haz clic en Personas. 
2. Marca la casilla situada junto a cada usuario al que quieras activar el SSO.
3. En la parte superior de la lista, haz clic en Editar.
4. Para cada usuario, haz clic en ID de federación e introduce su dirección de correo de Google Workspace.
5. En el lateral, haz clic en Acceso y elige un nivel de acceso para cada usuario.
6. Haz clic en Guardar cambios y cierra sesión en Workfront.

Paso 3: Activa la aplicación para los usuarios

Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2. Ve a Menú Aplicaciones > Aplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Workfront.
4. Haz clic en Acceso de usuario.

5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver a aplicar el ajuste principal o en Guardar para conservar el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal.
        Más información sobre la estructura organizativa
7. (Opcional) Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, selecciona un grupo de acceso. Consulta más información en el artículo Personalizar el acceso a servicios mediante grupos de acceso.
8. Asegúrate de que los dominios de correo de tu cuenta de usuario de Workfront coincidan con el dominio principal de la cuenta de Google gestionada de tu organización.

Paso 4: Verifica que el SSO funciona correctamente

Workfront admite los SSOs iniciados por el proveedor de identidades y por el proveedor de servicios.

Verificar el SSO iniciado por el proveedor de identidades

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2. Ve a Menú Aplicaciones > Aplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Workfront.
4. En la sección Workfront, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML. 

   La aplicación debería abrirse en una pestaña nueva. Si no es así, soluciona el mensaje de error y vuelve a intentarlo. Para obtener más información sobre cómo solucionar problemas, consulta el artículo Mensajes de error de aplicaciones SAML.

Verificar el SSO iniciado por el proveedor de servicios

1. Cierra todas las ventanas del navegador.
2. Ve a https://{tu-subdominio}.my.workfront.com, sustituye {tu-subdominio} por el nombre de tu dominio de Workfront e inicia sesión con tu cuenta de administrador de Workfront.
   Se te debería redirigir a la página de inicio de sesión de Google.
3. Selecciona tu cuenta e introduce tu contraseña.

Una vez que se hayan autenticado las credenciales, la aplicación debería abrirse.

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}