Als uw organisatie volgens de AVG van de EU, de AVG van het Verenigd Koninkrijk, de Zwitserse FADP of een andere toepasselijke privacywetgeving verplicht is om één of beide van de onderstaande aan te stellen:
- een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO), of
- een lokale privacyvertegenwoordiger (bijvoorbeeld in de EU, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland),
dan registreert u hun gegevens in de Google Beheerdersconsole.
Uw vertegenwoordigers registreren
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Account
Account- instellingen
- Voer de contactgegevens in die volgens de AVG vereist zijn voor uw organisatie onder Details van de functionaris voor gegevensbescherming of Details van lokale vertegenwoordiger.
- Klik op Opslaan.
Over de functionaris voor gegevensbescherming en lokale privacyvertegenwoordiger
- Een functionaris voor gegevensbescherming is de persoon die (waar van toepassing) ervoor zorgt dat de bepalingen van de AVG van de EU, de AVG van het Verenigd Koninkrijk, de Zwitserse FADP of andere toepasselijke privacywetgeving worden nageleefd. De toepasselijke wetgeving bepaalt wanneer er een functionaris voor gegevensbescherming moet worden aangewezen en aan welke vereisten deze moet voldoen.
- Een lokale privacyvertegenwoordiger (bijvoorbeeld in de EU, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland) is de persoon die (waar van toepassing) klanten vertegenwoordigt die niet gevestigd zijn in (of een geregistreerd adres hebben, dan wel domicilie houden buiten) de betreffende jurisdictie met betrekking tot hun verplichtingen die voortvloeien uit de privacywetgeving van die jurisdictie. De toepasselijke wetgeving bepaalt wanneer er een lokale privacyvertegenwoordiger moet worden aangewezen aan welke vereisten deze moet voldoen.
Zie ook:
