选择一种同步解决方案后，请为您的单位启用该同步解决方案，并决定用户是否可以在云端硬盘界面中看到下载链接。
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要将设置应用于所有人，请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则，请选择某个子级单位部门或配置群组。
仅当您使用 G Suite 企业版、商务版、教育版、公益版或云端硬盘企业版时，才能针对此功能选择单位部门或群组。（G Suite 版本对比）。
- 选择是要启用“虚拟云端硬盘”、启用“备份与同步”、同时启用这两个应用还是都不启用：
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（可选，推荐做法）选中允许在单位中使用“虚拟云端硬盘”。
如果您允许使用“虚拟云端硬盘”，也可以选中在云端硬盘界面中显示“虚拟云端硬盘”下载链接。 下载链接会显示在网页版云端硬盘中。如果您以管理员身份部署“虚拟云端硬盘”，请取消选中此复选框。
- 启用或停用“备份与同步”：
- 选择允许用户下载、安装和使用“备份与同步”应用以允许使用“备份与同步”，并在网页版云端硬盘中向用户显示下载链接。
- 如果您使用 .msi 文件部署“备份与同步”，请选择允许使用“备份与同步”，但隐藏下载链接。
- 选择不允许使用“备份与同步”以停用相应选项并隐藏下载链接。
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G Suite 允许同时使用两个同步应用或禁止使用任一同步应用
在上述第 4 步中，您可以允许同时使用“虚拟云端硬盘”和“备份与同步”，也可以禁止使用任一应用。您需要考虑以下重要事项：
如果您允许同时使用“虚拟云端硬盘”和“备份与同步”-
如果用户同时运行“虚拟云端硬盘”和“备份与同步”，系统会提示其停止在“备份与同步”中同步我的云端硬盘。
如果用户按照此提示操作，就只能在“虚拟云端硬盘”中访问我的云端硬盘。这样可以：
- 释放磁盘空间
- 提升性能
- 提供更加简洁的用户体验，让他们通过单一、首选的方式访问我的云端硬盘
如果用户不按照此提示操作，他们可以通过“虚拟云端硬盘”访问“我的云端硬盘”，还可以通过“备份与同步”同步我的云端硬盘。这样一来：
- 您将不再拥有仅使用“虚拟云端硬盘”时拥有的优势：节省磁盘空间
- 用户会看到多个 Google 云端硬盘文件夹及其文件的实例，会导致他们很困惑
- 如果您尝试同时显示这两个应用的下载链接，那么系统只会显示“虚拟云端硬盘”的下载链接。
所有其他云端硬盘组件仍然可供使用，只有同步功能会被停用。用户仍然可以手动将文件上传至网页版云端硬盘或从中下载文件，并且可以访问 Google 文档、表格、幻灯片和表单。如果您使用云端硬盘企业版，还可以停用“创建文档”功能。
如果您希望停用所有云端硬盘组件和文档编辑器，则可以停用 Google 云端硬盘。
下一步
要安装同步解决方案并帮助用户开始使用，请部署“虚拟云端硬盘”或部署“备份与同步”。
