选择一种同步解决方案后,请为您的单位启用该同步解决方案,并决定用户是否可以在云端硬盘界面中看到下载链接。
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要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择一个下级单位部门或配置群组。
支持此功能的版本:商务标准版和 Plus 版;Enterprise;教育基础版和 Plus 版;G Suite 商务版;公益版;基本功能版。 比较您的版本
- 选择是要启用桌面版 Google 云端硬盘、启用“备份与同步”、同时启用这两个应用还是都不启用:
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(可选,推荐做法)选中允许在单位中使用“虚拟云端硬盘”。
如果您允许使用桌面版云端硬盘,也可以选中显示虚拟云端硬盘下载链接。下载链接会显示在网页版云端硬盘中。如果您以管理员身份部署桌面版云端硬盘,请取消选中此复选框。
- 启用或停用“备份与同步”:
- 选择允许用户下载、安装和使用“备份与同步”应用以允许使用“备份与同步”,并在网页版云端硬盘中向用户显示下载链接。
- 如果您使用 .msi 文件部署“备份与同步”,请选择允许使用“备份与同步”,但隐藏下载链接。
- 选择不允许使用“备份与同步”以停用相应选项并隐藏下载链接。
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允许同时使用两个同步应用或禁止使用任一同步应用
在上述第 4 步中,您可以允许同时使用桌面版云端硬盘和“备份与同步”,也可以禁止使用任一应用。您需要考虑以下重要事项:
如果您允许同时使用桌面版云端硬盘和“备份与同步”-
如果用户同时运行桌面版云端硬盘和“备份与同步”,系统会提示其停止在“备份与同步”中同步我的云端硬盘。
如果用户按照此提示操作,就只能在桌面版云端硬盘中访问我的云端硬盘。这样可以:
- 释放磁盘空间
- 提升性能
- 让用户通过单一的首选方式访问我的云端硬盘,获得更简单方便的体验
如果用户不按照此提示操作,他们可以通过桌面版云端硬盘访问“我的云端硬盘”,还可以通过“备份与同步”同步我的云端硬盘。这样一来:
- 用户将无法节省磁盘空间,这是仅使用桌面版云端硬盘才有的优势
- 用户会看到多个 Google 云端硬盘文件夹及其文件的实例,这可能会让他们感到困惑
- 如果您尝试同时显示这两个应用的下载链接,那么系统只会显示桌面版云端硬盘的下载链接。
所有其他云端硬盘组件仍然可供使用,只有同步功能会被停用。用户仍然可以手动将文件上传至网页版云端硬盘或从中下载文件,并且可以访问 Google 文档、表格、幻灯片和表单。如果您使用的是 Google Workspace 基本功能版,则还可以停用“创建文档”功能。
如果您希望停用所有云端硬盘组件和文档编辑器,则可以停用 Google 云端硬盘。