为您的单位启用同步功能

选择一种同步解决方案后，请为您的单位启用该同步解决方案，并决定用户是否可以在云端硬盘界面中看到下载链接。

1. 登录您的Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台首页，转到应用 Google Workspace 云端硬盘和文档设置 功能和应用。

   您可能需要点击底部的更多控件，才能看到“应用”。

   需要拥有“云端硬盘和文档”管理员权限。

3. 要将设置应用于所有人，请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或配置群组。

   支持此功能的版本：商务标准版和 Plus 版；Enterprise；教育基础版和 Plus 版；G Suite 商务版；公益版；基本功能版。 比较您的版本

4. 选择是要启用桌面版 Google 云端硬盘、启用“备份与同步”、同时启用这两个应用还是都不启用：

   1. （可选，推荐做法）选中允许在单位中使用“虚拟云端硬盘”。

      如果您允许使用桌面版云端硬盘，也可以选中显示虚拟云端硬盘下载链接。下载链接会显示在网页版云端硬盘中。如果您以管理员身份部署桌面版云端硬盘，请取消选中此复选框。

   2. 启用或停用“备份与同步”：
      • 选择允许用户下载、安装和使用“备份与同步”应用以允许使用“备份与同步”，并在网页版云端硬盘中向用户显示下载链接。
      • 如果您使用 .msi 文件部署“备份与同步”，请选择允许使用“备份与同步”，但隐藏下载链接。
      • 选择不允许使用“备份与同步”以停用相应选项并隐藏下载链接。

允许同时使用两个同步应用或禁止使用任一同步应用

在上述第 4 步中，您可以允许同时使用桌面版云端硬盘和“备份与同步”，也可以禁止使用任一应用。您需要考虑以下重要事项：

如果您允许同时使用桌面版云端硬盘和“备份与同步”

• 如果用户同时运行桌面版云端硬盘和“备份与同步”，系统会提示其停止在“备份与同步”中同步我的云端硬盘。

  如果用户按照此提示操作，就只能在桌面版云端硬盘中访问我的云端硬盘。这样可以：

  • 释放磁盘空间
  • 提升性能
  • 让用户通过单一的首选方式访问我的云端硬盘，获得更简单方便的体验
     

  如果用户不按照此提示操作，他们可以通过桌面版云端硬盘访问“我的云端硬盘”，还可以通过“备份与同步”同步我的云端硬盘。这样一来：

  • 用户将无法节省磁盘空间，这是仅使用桌面版云端硬盘才有的优势
  • 用户会看到多个 Google 云端硬盘文件夹及其文件的实例，这可能会让他们感到困惑
     
• 如果您尝试同时显示这两个应用的下载链接，那么系统只会显示桌面版云端硬盘的下载链接。

如果您不允许使用任一同步应用

所有其他云端硬盘组件仍然可供使用，只有同步功能会被停用。用户仍然可以手动将文件上传至网页版云端硬盘或从中下载文件，并且可以访问 Google 文档、表格、幻灯片和表单。如果您使用的是 Google Workspace 基本功能版，则还可以停用“创建文档”功能。

如果您希望停用所有云端硬盘组件和文档编辑器，则可以停用 Google 云端硬盘。

后续步骤

要安装同步解决方案并帮助用户开始使用，请部署桌面版云端硬盘或部署“备份与同步”。