为您的单位启用同步功能

选择一种同步解决方案后,请为您的单位启用该同步解决方案,并决定用户是否可以在云端硬盘界面中看到下载链接。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 Google Workspace 接着点击 云端硬盘和文档设置 接着点击 功能和应用

    您可能需要点击底部的更多控件,才能看到“应用”。

    需要拥有“云端硬盘和文档”管理员权限

  3. 要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择一个下级单位部门配置群组

    支持此功能的版本:商务标准版和 Plus 版;Enterprise;教育基础版和 Plus 版;G Suite 商务版;公益版;基本功能版。 比较您的版本

  4. 选择是要启用桌面版 Google 云端硬盘、启用“备份与同步”、同时启用这两个应用还是都不启用:
    1. (可选,推荐做法)选中允许在单位中使用“虚拟云端硬盘”

      如果您允许使用桌面版云端硬盘,也可以选中显示虚拟云端硬盘下载链接。下载链接会显示在网页版云端硬盘中。如果您以管理员身份部署桌面版云端硬盘,请取消选中此复选框。

    2. 启用或停用“备份与同步”:
      • 选择允许用户下载、安装和使用“备份与同步”应用以允许使用“备份与同步”,并在网页版云端硬盘中向用户显示下载链接。
      • 如果您使用 .msi 文件部署“备份与同步”,请选择允许使用“备份与同步”,但隐藏下载链接
      • 选择不允许使用“备份与同步”以停用相应选项并隐藏下载链接。

允许同时使用两个同步应用或禁止使用任一同步应用

在上述第 4 步中,您可以允许同时使用桌面版云端硬盘和“备份与同步”,也可以禁止使用任一应用。您需要考虑以下重要事项:

如果您允许同时使用桌面版云端硬盘和“备份与同步”
  • 如果用户同时运行桌面版云端硬盘和“备份与同步”,系统会提示其停止在“备份与同步”中同步我的云端硬盘

    如果用户按照此提示操作,就只能在桌面版云端硬盘中访问我的云端硬盘。这样可以:

    • 释放磁盘空间
    • 提升性能
    • 让用户通过单一的首选方式访问我的云端硬盘,获得更简单方便的体验
       

    如果用户不按照此提示操作,他们可以通过桌面版云端硬盘访问“我的云端硬盘”,还可以通过“备份与同步”同步我的云端硬盘。这样一来:

    • 用户将无法节省磁盘空间,这是仅使用桌面版云端硬盘才有的优势
    • 用户会看到多个 Google 云端硬盘文件夹及其文件的实例,这可能会让他们感到困惑
       
  • 如果您尝试同时显示这两个应用的下载链接,那么系统只会显示桌面版云端硬盘的下载链接。
如果您不允许使用任一同步应用

所有其他云端硬盘组件仍然可供使用,只有同步功能会被停用。用户仍然可以手动将文件上传至网页版云端硬盘或从中下载文件,并且可以访问 Google 文档、表格、幻灯片和表单。如果您使用的是 Google Workspace 基本功能版,则还可以停用“创建文档”功能

如果您希望停用所有云端硬盘组件和文档编辑器,则可以停用 Google 云端硬盘

后续步骤

要安装同步解决方案并帮助用户开始使用,请部署桌面版云端硬盘部署“备份与同步”

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