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您可以透過安全性狀態頁面監控「群組建立權限與成員資格」設定。
群組建立權限與成員資格
您可以針對您網域中的 Google 網路論壇設定共用選項,做法包括啟用/停用公開存取權以及允許/禁止使用者建立群組。
詳情請參閱下表。
設定 | 群組建立權限與成員資格 |
狀態 |
指出您的網域是否設定網路論壇共用選項,進而將網路論壇存取權設為不公開,並規定只有網域管理員可以建立群組 |
建議做法 |
您可以選擇啟用網路論壇的公開存取權,也可以允許機構中的使用者建立群組,不過請注意,這麼做可能會增加資料外洩的風險。 |
如何設定 |
在 Google 管理控制台中,依序前往 [應用程式] [Google Workspace] [網路論壇企業版] [共用設定]。 如需更多詳細資訊和操作說明,請參閱設定共用選項。 注意:即使網路論壇存取權已設為不公開,群組成員仍可能收到網域外使用者傳送的電子郵件。為降低電子郵件遭到假冒以及網路詐騙/商業郵件詐騙的風險,您可以停用接收網域外電子郵件的設定 (停用這項設定後,系統會將這類郵件放入待審佇列,供版主進行核准)。取消勾選 [版主有權允許來自機構以外的電子郵件] 方塊 (詳情請參閱設定共用選項)。 |
對使用者的影響 |
您的使用者將無法建立群組 (只有網域管理員可建立群組),且只有網域內的使用者可以存取群組。注意:變更這項設定不會追溯影響網域既有的設定。也就是說,如果某個群組中包含外部成員,即使存取權限變更為不公開,仍會保留外部使用者的成員資格。 |