監控網路論壇設定狀態

支援這項功能的版本：Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。 版本比較

您可以透過安全性狀態頁面監控「群組建立權限與成員資格」設定。

群組建立權限與成員資格

您可以針對您網域中的 Google 網路論壇設定共用選項，做法包括啟用/停用公開存取權以及允許/禁止使用者建立群組。

詳情請參閱下表。

設定	群組建立權限與成員資格
狀態	指出您的網域是否設定網路論壇共用選項，進而將網路論壇存取權設為不公開，並規定只有網域管理員可以建立群組
建議做法	您可以選擇啟用網路論壇的公開存取權，也可以允許機構中的使用者建立群組，不過請注意，這麼做可能會增加資料外洩的風險。
如何設定	在 Google 管理控制台中，依序前往 [應用程式] [Google Workspace] [網路論壇企業版] [共用設定]。 如需更多詳細資訊和操作說明，請參閱設定共用選項。 注意：即使網路論壇存取權已設為不公開，群組成員仍可能收到網域外使用者傳送的電子郵件。為降低電子郵件遭到假冒以及網路詐騙/商業郵件詐騙的風險，您可以停用接收網域外電子郵件的設定 (停用這項設定後，系統會將這類郵件放入待審佇列，供版主進行核准)。取消勾選 [版主有權允許來自機構以外的電子郵件] 方塊 (詳情請參閱設定共用選項)。
對使用者的影響	您的使用者將無法建立群組 (只有網域管理員可建立群組)，且只有網域內的使用者可以存取群組。注意：變更這項設定不會追溯影響網域既有的設定。也就是說，如果某個群組中包含外部成員，即使存取權限變更為不公開，仍會保留外部使用者的成員資格。