Monitorowanie stanu ustawień Grup dyskusyjnych

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji

Na stronie Poziom bezpieczeństwa możesz monitorować konfigurację ustawienia Tworzenie grup i członkostwo.

Tworzenie grup i członkostwo

Możesz ustawić opcje udostępniania w Grupach dyskusyjnych Google obowiązujące w Twoich domenach przez włączenie lub wyłączenie publicznego dostępu i zezwolenie użytkownikom na tworzenie grup lub zablokowanie tej możliwości. 

Więcej informacji znajdziesz w poniższej tabeli.

Ustawienie	Tworzenie grup i członkostwo
Stan	Określa, czy opcja udostępniania Grup dyskusyjnych jest ustawiona w Twoich domenach w taki sposób, aby dostęp do Grup dyskusyjnych był w trybie prywatnym i aby tylko administratorzy domeny mogli tworzyć grupy
Rekomendacja	Możesz włączyć publiczny dostęp do Grup dyskusyjnych i zezwolić użytkownikom w organizacji na tworzenie grup. Pamiętaj jednak, że może to zwiększyć ryzyko wycieku danych.
Jak skonfigurować te ustawienia	W konsoli administracyjnej Google kliknij AplikacjeGoogle WorkspaceGrupy dyskusyjne Google dla FirmUstawienia udostępniania. Więcej informacji i instrukcje znajdziesz w artykule Konfigurowanie opcji udostępniania w Grupach dyskusyjnych Google dla Firm. Uwaga: nawet jeśli poziom dostępu do Grup dyskusyjnych jest ustawiony na prywatny, członkowie grup mogą otrzymywać e-maile od osób spoza domeny. Aby zmniejszyć ryzyko podszywania się pod użytkowników, wyłudzania informacji i ataków na ważne osoby w organizacji, możesz wyłączyć przychodzącą pocztę e-mail spoza domeny. Takie wiadomości będą wtedy umieszczane w kolejce moderacji, gdzie właściciel grupy może je zatwierdzić. Odznacz opcję Właściciele grup mogą zezwalać na odbieranie poczty e-mail przychodzącej spoza organizacji (więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie opcji udostępniania w Grupach dyskusyjnych Google dla Firm).
Wpływ na użytkowników	Użytkownicy nie mogą tworzyć grup (tylko administratorzy domeny mają takie uprawnienia). Dostęp do takich grup mają tylko użytkownicy w domenie. Pamiętaj, że zmiany ustawień nie są stosowane „wstecz”. Oznacza to, że na przykład osoby spoza domeny należące do grupy nie zostaną z niej usunięte, gdy poziom dostępu do niej zostanie ustawiony na prywatny.