Surveiller l'état des paramètres de Groupes

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Sur la page "État de sécurité", vous pouvez vérifier la configuration du paramètre Création de groupes et appartenance à des groupes.

Création de groupes et appartenance à des groupes

Vous pouvez définir des options de partage pour vos domaines dans Google Groupes en activant ou en désactivant l'accès public, et en autorisant ou non les utilisateurs à créer des groupes. 

Pour en savoir plus, consultez le tableau ci-dessous.

Paramètre	Création de groupes et appartenance à des groupes
État	Indique si l'option de partage dans Groupes est configurée pour vos domaines afin que l'accès à Groupes soit privé et que seuls les administrateurs de domaine puissent créer des groupes.
Recommandation	Vous avez la possibilité d'activer l'accès public à Groupes et d'autoriser les utilisateurs de votre organisation à créer des groupes. Sachez toutefois que vous augmentez les risques de fuite de données.
Comment configurer ces paramètres	Dans la console d'administration Google, accédez à ApplicationsGoogle WorkspaceGroups for BusinessParamètres de partage. Vous trouverez davantage d'informations et des instructions à ce sujet sur la page Définir les options de partage. Remarque : Même lorsque l'accès aux groupes est défini sur "Privé", il reste possible pour les membres d'un groupe de recevoir des e-mails provenant d'utilisateurs n'appartenant pas au domaine. Pour réduire les risques de spoofing et d'attaques par hameçonnage, vous pouvez désactiver la réception d'e-mails ne provenant pas du domaine (ils seront placés dans une file d'attente de modération pour être approuvés par le propriétaire du groupe si le paramètre est désactivé). Décochez l'option Les propriétaires de groupe peuvent autoriser la réception d'e-mails provenant de l'extérieur de l'organisation (pour plus d'informations, consultez la page Définir les options de partage).
Effet sur les utilisateurs de votre domaine	Les utilisateurs ne peuvent pas créer de groupes (seuls les administrateurs du domaine y sont habilités), et seuls les utilisateurs du domaine peuvent accéder aux groupes. Remarque : La modification de ces paramètres n'a pas d'effet rétroactif. En d'autres termes, un groupe comprenant des membres externes les conservera même si l'accès est ensuite défini comme privé.