ドライブのファイルにアクセスし、それらのファイルをすべての端末で同期するには、次の 2 つの方法があります。
-
パソコン版 Google ドライブ（旧ドライブ ファイル ストリーム）は、ほとんどの組織に最適です。このアプリケーションを使用すると、マイドライブと共有ドライブのファイルをクラウドから直接ストリーミングでき、次のような利点があります。
- ディスクの空き容量が増え、ネットワーク帯域幅が解放される
- 同期時間が短くなる
- ユーザーのハードドライブに保存される業務用データの量を最小限に抑える
ドライブ ファイルをオフラインで利用できるようにすることも可能です。オフラインでの変更内容はキャッシュに保存され、次回オンライン接続時に再びクラウドに同期されます。そのため、ご利用のすべてのデバイスでファイルの最新バージョンを利用できます。
- バックアップと同期: 一般ユーザー向けの同期クライアントですが、組織でもご利用いただけますバックアップと同期では、すべてまたは選択したドライブのコンテンツをローカルに保存します。
同期ソリューションを比較する
| 機能 | パソコン版ドライブ | バックアップと同期 |
|---|---|---|
| マイドライブ内のファイルにアクセスする | ✔ | ✔ |
| 共有ドライブ内のファイルにアクセスする | ✔ | ✘ |
| ファイルをオンデマンドでストリーミングする | ✔ | ✘ |
| [マイドライブ] 内の選択したフォルダのみを同期する* | ✔ | ✔ |
| [マイドライブ] 内の個別ファイルのみを同期する* | ✔ | ✘ |
| MS Word や Photoshop などのネイティブ アプリケーションを使用する | ✔ | ✔ |
| Microsoft Office でリアルタイム プレゼンスを使用して編集しているユーザーを確認する | ✔ | ✘ |
| Microsoft Outlook との統合 | ✔ | ✘ |
| ドキュメントやデスクトップといった他のフォルダを同期する | ✘ | ✔ |
| 写真と動画を Google フォトにアップロード | ✘ | ✔ |
* パソコン版ドライブを使用すると、選択したファイルやフォルダがオフラインで利用可能になり、オンライン ストリームではなくパソコンに同期させることができます。
「バックアップと同期」からパソコン版ドライブに移行後のユーザー インターフェースの主な変更点は下記のとおりです。
| パソコン版ドライブ |
バックアップと同期  |
|---|---|
|
他のローカル ドライブやネットワーク ドライブと同様に Google ドライブにアクセスします。 Mac: Google ドライブは、Finder で [デバイス] に表示されます。 |
ハードドライブのフォルダと同じように Google ドライブにアクセスします Mac: Google ドライブは、Finder で [よく使う項目] に表示されます。 |
| パソコンで Google ドライブにアクセスすると、[マイドライブ] と [共有ドライブ] の両方が表示されます。 | パソコンで Google ドライブにアクセスすると、[マイドライブ] が表示されます。[共有ドライブ] はウェブ上のドライブにのみ表示されます。 |
| ドキュメント、デスクトップ、他のフォルダのコンテンツを同期するには、そのコンテンツを明示的に [マイドライブ] に移動する必要があります。 | [マイドライブ] のほかに、（ドキュメントやデスクトップなど）パソコン上の他のフォルダを選択して自動的にバックアップと同期を行うことができます。これらのフォルダは、ウェブ上のドライブの [パソコン] に表示されます。 |
システム要件を確認する
同期ソリューションを選択する前に、目的のソリューションが組織で機能することを確認します。パソコン版ドライブは、次のオペレーティング システムで使用できます。
- Windows: Windows 7 以降。Windows Server 2012 以降。
- Mac: El Capitan（10.11）以降。High Sierra（10.13）以降をご利用の場合は、こちらの手順でご対応ください。
現時点でパソコンでドライブを使用できない場合は、バックアップと同期の要件をご確認ください。バックアップと同期のブラウザ要件はパソコン版ドライブにも適用されます。
次のステップ
組織で同期をオンにします。
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