支援這項功能的版本：Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。 版本比較
安全性資訊主頁中的檔案公開報告可讓您進一步瞭解檔案共用功能公開網域資料的情形。檔案公開報告會顯示下列詳細資料：
- 指定期間內各種類型的檔案共用方式 (包括內部共用)
- 經常檢視的共用檔案
- 經常收到共用檔案的外部網域
- 經常觸發的資料遺失防護規則
注意：安全性資訊主頁也會顯示檔案公開資料的摘要。詳情請參閱安全性資訊主頁。
查看檔案公開報告
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」
「安全中心」
- 前往「這個網域對外共用檔案的狀況為何？」面板，點選面板右下角的 [查看報告]。
共用事件圖表
檔案公開報告頂部的共用事件圖表會顯示特定期間內的共用事件數。您可以為報告自訂顯示資料的時間範圍，例如「今天」、「昨天」、「本週」、「上週」、「本月」、「上個月」或「<數字> 天前」(最多 180 天)。
這張圖表中的線條代表 5 種共用方式的統計資料：
| 網域中所有人 | 網域中所有人都能存取檔案。 |
| 內部 | 使用者只能與網域中特定人士共用檔案。 注意：系統會將次要網域使用者視為內部使用者。 |
| 不公開 | 檔案並未公開，未與任何人共用。或是使用者曾共用檔案，之後又取消共用檔案。 |
| 知道連結的使用者 | 不論網域內外，任何知道連結的使用者都能存取檔案， |
| 外部 |
檔案至少與一位網域外部使用者共用。
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注意事項：
- 部分網域最多可能延遲 80 分鐘才顯示雲端硬碟資料。
- 您只要按一下圖例就能隱藏圖表中的線條。舉例來說，按一下 [不公開]，就能隱藏未公開檔案共用情況的相關資料。當線條互相重疊時，這項功能尤其實用。
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已刪除的檔案也可能會出現在雲端硬碟檔案公開報告中。
按一下圖表中任一資料點，即可查看特定日期各種共用方式的詳細資料。您也可以透過「網域」下拉式清單選擇查看所有網域或特定網域的資料。此處的網域清單僅包含主網域和次要網域，不含別名網域和外部網域。
請注意，只有在查看所有網域的資料時，報告中才會包含共用雲端硬碟事件，因為這類事件不屬於特定網域。
比較近期和歷來資料
如要將近期資料與歷來資料進行比較，請在右上方的「統計資料分析」選單中選取 [百分位數] (並非所有安全性資訊主頁圖表都支援這項功能)。這樣一來，圖表上就會重疊顯示歷來資料的第 10 個、第 50 個和第 90 個百分位數 (大部分資料為 180 天，Gmail 資料為 30 天)。接著，如要調整分析項目，請使用圖表右上方的選單變更重疊線。
檢視次數最多的檔案
您可以查看位於檔案公開報告頁面下半部的表格，瞭解透過您網域共用的檔案中，檢視次數最多的是哪些檔案。根據預設，當您開啟檔案公開報告時，系統就會顯示這個表格。
這個表格會列出檔案名稱、檢視次數最多的檔案、共用方式以及檔案的擁有者。按一下 [匯出] 即可匯出表格中所有資料。
根據預設，這個表格會顯示頁面頂端所設時間範圍內的資料。您可以按一下折線圖中特定日期，即可查看該日期檢視次數最多的檔案。
收到最多共用檔案的網域
您可以查看位於檔案公開報告頁面下半部的圖表，瞭解哪些網域收到最多共用檔案。如要查看這個圖表，請按一下 [網域]。
這個圖表會列出網域名稱，以及與該網域共用的檔案數量。您也可以匯出試算表，取得與該網域共用的檔案的詳細資料。
如何匯出試算表：
- 按一下相關網域的「試算表」圖示
。
- 在「將檔案清單匯出至雲端硬碟」視窗中，按一下 [匯出]。
系統隨即會產生一份試算表，其中列出與這個網域共用的檔案。這份試算表會儲存至您的「我的雲端硬碟」資料夾。
觸發最多次的資料遺失防護 (DLP) 規則
您可以查看位於「檔案公開報告」頁面下半部的圖表，瞭解您網域中觸發次數最多的資料遺失防護 (DLP) 規則，以及規則的觸發次數。如要查看這個圖表，請按一下 [資料遺失防護規則]。
資料遺失防護簡介
系統管理員可運用資料遺失防護規則，防止使用者與公司網域外部人士共用 Google 雲端硬碟檔案中的機密內容。資料遺失防護功能會掃描雲端硬碟檔案中有無機密內容。只要系統偵測到任何機密內容，就會觸發透過政策設定的處置動作，可用動作包含傳送電子郵件給超級管理員、傳送電子郵件給建立/編輯/上傳機密內容檔案的使用者，或是針對所有包含機密內容的檔案封鎖共用功能。
關於 Google 協作平台檔案
- Google 協作平台檔案可分為「草稿」和「已發布」兩種版本。檔案公開報告僅會顯示「草稿」版本的檢視次數，不會顯示「已發布」版本的檢視次數。
- 如果您為了與網域外部使用者共用 Google 協作平台檔案而替對方套用了「可以檢視發布版」設定，，即使該檔案尚未發布，還沒有任何內容可供檢視，檔案公開報告仍會將該檔案的瀏覽權限顯示為「外部」。
