이 기능이 지원되는 버전: Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus. 사용 중인 버전 비교하기
보안 대시보드의 파일 노출 보고서는 파일 공유 시 도메인 데이터가 어떻게 노출되는지에 대한 정보를 제공합니다. 파일 노출 보고서에는 다음 세부정보가 포함됩니다.
- 시간 경과에 따른 다양한 유형의 파일 공유 방법(내부 공유 포함)
- 자주 조회되는 공유 파일
- 자주 공유되는 외부 도메인
- 자주 트리거되는 DLP 규칙
참고: 보안 대시보드에는 파일 노출 데이터에 대한 요약 정보도 제공됩니다. 자세한 내용은 보안 대시보드를 참고하세요.
파일 노출 보고서 보기
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관리 콘솔에서 메뉴
보안
보안 센터
- 도메인의 외부 파일 공유 상태는 어떤가요?라는 제목의 패널로 이동합니다. 패널 오른쪽 하단에 있는 보고서 보기를 클릭합니다.
공유 이벤트 그래프
파일 노출 보고서 상단의 공유 이벤트 그래프에는 특정 기간의 공유 이벤트 수가 표시됩니다. 보고서를 맞춤설정하여 오늘, 어제, 이번 주, 지난주, 이번 달, 지난달, 며칠 전(최대 180일 전)의 데이터를 확인할 수 있습니다.
이 그래프의 선은 다음 5가지 유형의 공유 방법에 대한 통계를 보여줍니다.
| 도메인 내 모든 사용자 | 도메인의 모든 사용자가 파일에 액세스할 수 있습니다. |
| 내부 | 사용자가 도메인 내 특정 사용자에게만 파일을 공유했습니다. 참고: 보조 도메인 사용자는 내부 사용자로 인식됩니다. |
| 비공개 | 누구와도 공유되지 않는 비공개 파일입니다. 사용자가 파일을 한 번만 공유한 다음 나중에 공유를 취소했습니다. |
| 링크가 있는 모든 사용자 | 링크에 액세스할 수 있는 도메인 내부 또는 외부의 사용자가 파일에 액세스할 수 있습니다. |
| 외부 |
도메인 외부의 사용자 한 명 이상에게 파일이 공유되었습니다.
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참고:
- 일부 도메인의 경우 Drive 데이터가 표시될 때까지 최대 80분이 지연될 수 있습니다.
- 범례를 클릭하여 그래프의 선을 숨길 수 있습니다. 예를 들어 비공개 파일 공유와 관련된 데이터를 숨기려면 비공개를 클릭하세요. 이 기능은 한 선이 다른 선과 겹치는 경우에 특히 유용합니다.
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삭제된 파일은 Drive 파일 노출 보고서에 표시될 수 있습니다.
특정 날짜의 각 공유 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 그래프의 데이터 포인트를 클릭하세요. 도메인 드롭다운 목록을 사용하여 모든 도메인 또는 특정 도메인의 데이터를 볼 수도 있습니다. 도메인 목록에는 기본 도메인과 보조 도메인만 포함되며, 별칭 도메인 및 외부 도메인은 포함되지 않습니다.
공유 드라이브 이벤트는 특정 도메인에 속하지 않으므로 모든 도메인의 데이터를 보는 경우에만 보고서에 포함됩니다.
현재 및 이전 데이터 비교하기
현재 데이터를 이전 데이터와 비교하려면 오른쪽 상단의 통계적 분석 메뉴에서 백분위수(일부 보안 대시보드 차트에는 제공되지 않음)를 선택하세요. 차트에 10번째, 50번째, 90번째 백분위수 이전 데이터(대부분의 데이터는 180일간, Gmail 데이터는 30일간)를 보여주는 오버레이가 표시됩니다. 그런 다음 분석을 변경하려면 차트의 오른쪽 상단에서 메뉴를 사용하여 오버레이 라인을 변경합니다.
최다 조회 파일
파일 노출 보고서 페이지의 하단 부분에서 도메인에서 공유된 파일 중 최다 조회 파일이 나열된 테이블을 확인하세요(이 테이블은 파일 노출 보고서를 열 때 기본적으로 표시됨).
표에는 파일 이름, 최다 조회 파일, 공유 방법, 파일 소유자 목록이 표시됩니다. 표의 모든 정보를 내보내려면 내보내기를 클릭하세요.
기본적으로 표에는 페이지 상단에 지정된 기간 동안의 데이터가 표시됩니다. 선 그래프에서 해당 날짜를 클릭하여 하루 동안 최다 조회를 기록한 파일을 표시할 수도 있습니다.
최다 파일 공유 도메인
파일 노출 보고서 페이지의 하단 부분에서 파일을 제일 많이 공유한 도메인이 나열된 차트를 확인할 수 있습니다. 이 차트를 보려면 도메인을 클릭하세요.
차트에 도메인 이름 및 해당 도메인에 공유된 파일 수가 표시됩니다. 또한 해당 도메인과 공유된 파일을 지정하는 스프레드시트를 내보내 각 도메인에 대한 추가 세부정보를 볼 수 있습니다.
스프레드시트를 내보내려면 다음 안내를 따르세요.
- 관련 도메인의 스프레드시트
를 클릭합니다.
- 파일 목록을 드라이브로 내보내기 창에서 내보내기를 클릭합니다.
이 도메인에 공유한 파일의 스프레드시트가 생성되어 내 드라이브 폴더에 저장됩니다.
최다 데이터 손실 방지(DLP) 규칙
파일 노출 보고서 페이지의 하단 부분에서 도메인에 트리거된 최다 데이터 손실 방지(DLP) 규칙 및 해당 규칙이 트리거된 횟수가 나열된 차트를 확인할 수 있습니다. 이 차트를 보려면 DLP 규칙을 클릭하세요.
DLP 정보
관리자는 DLP 규칙을 사용하여 사용자가 Google Drive 파일 내에서 민감한 콘텐츠를 회사 도메인 외부에 공유하지 못하도록 차단할 수 있습니다. DLP는 Drive 파일에서 민감한 콘텐츠를 검색하여 민감한 콘텐츠가 감지되면 정책에 따른 작업이 트리거되도록 할 수 있습니다. 최고 관리자에게 이메일을 전송하거나, 민감한 콘텐츠가 포함된 파일을 생성, 수정, 업로드한 사용자에게 이메일을 전송하거나, 민감한 콘텐츠가 포함된 모든 파일의 공유를 차단하는 등의 작업을 트리거할 수 있습니다.
Google Sites 도구 파일 정보
- Google 사이트 도구 파일에는 초안 버전과 게시 버전 두 가지 상태가 있습니다. 파일 노출 보고서는 초안 버전의 조회수는 수집하지만 게시 버전의 조회수는 수집하지 않습니다.
- 게시된 항목을 볼 수 있음 설정을 사용하여 도메인 외부의 사용자와 Google 사이트 도구 파일을 공유하면, 아직 파일이 게시되지 않았고 사용자가 읽을 항목이 없더라도 파일의 공개 상태는 파일 노출 보고서에 외부로 보고됩니다.
