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Il rapporto Esposizione file della dashboard per la sicurezza offre informazioni sul modo in cui la condivisione dei file espone i dati del dominio. Nel rapporto vengono mostrati i seguenti dati:
- I diversi tipi di metodi utilizzati per la condivisione di file durante un determinato intervallo di tempo (incluse le condivisioni all'interno del dominio).
- Quali file condivisi sono stati visualizzati con maggiore frequenza.
- Verso quali domini esterni i file sono stati condivisi con maggiore frequenza.
- Quali regole DLP (Data Loss Prevention) sono state attivate con maggiore frequenza.
Nota: nella dashboard per la sicurezza è anche disponibile un riepilogo dei dati relativi all'esposizione dei file. Per informazioni dettagliate, vedi Dashboard per la sicurezza.
Visualizzare il rapporto Esposizione file
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Sicurezza
Centro sicurezza
- Vai al riquadro con il titolo Qual è lo stato della condivisione di file esterna nel dominio?. Nell'angolo inferiore destro del riquadro, fai clic su Visualizza rapporto.
Grafico degli eventi di condivisione
Nella parte superiore del rapporto Esposizione file, il grafico Eventi di condivisione mostra il numero di eventi di condivisione rilevati in un periodo di tempo specifico. Puoi personalizzare il rapporto per visualizzare i dati relativi ai seguenti intervalli di tempo: Oggi, Ieri, Questa settimana, Ultima settimana, Questo mese, Il mese scorso o Numero di giorni precedenti (fino a 180).
Le linee del grafico rappresentano le statistiche relative a cinque diversi metodi di condivisione:
| Chiunque nel dominio | Il file è accessibile a tutti gli utenti che appartengono al dominio. |
| Interno | Il file è stato condiviso soltanto con utenti specifici all'interno del dominio. Nota: gli utenti del dominio secondario vengono considerati utenti interni. |
| Privata | Il file è privato, ossia non condiviso con nessuno, ma è stato condiviso nel passato e la condivisione è stata successivamente annullata. |
| Chiunque abbia il link | Tutti gli utenti, sia interni che esterni al dominio, che dispongono del link possono accedere al file. |
| Esterno |
Il file è condiviso con almeno un utente al di fuori del dominio.
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Nota:
- Per alcuni domini, potrebbero essere necessari fino a 80 minuti affinché i dati di Drive siano visualizzati.
- Puoi nascondere le linee nel grafico facendo clic sulla legenda. Ad esempio, per nascondere i dati relativi ai file contrassegnati come privati, fai clic su Privati. Questa funzionalità è particolarmente utile in presenza di linee sovrapposte.
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È possibile che i file eliminati siano inclusi nel rapporto Esposizione file di Drive.
Per visualizzare ulteriori dettagli su ciascun metodo di condivisione in date specifiche, fai clic su uno qualsiasi dei punti dati del grafico. Puoi anche utilizzare l'elenco a discesa Dominio per visualizzare i dati per Tutti i domini o per domini specifici. L'elenco dei domini include solo i domini principali e secondari. I domini alias e i domini esterni non sono inclusi.
Tieni presente che gli eventi del Drive condiviso, non essendo associati ad alcun dominio specifico, sono inclusi nel rapporto solo quando vengono visualizzati i dati per Tutti i domini.
Confrontare i dati attuali con i dati storici
Per confrontare i dati attuali con i dati storici, apri il menu Analisi statistiche in alto a destra e seleziona Percentile (non disponibile per tutti i grafici della dashboard per la sicurezza). Sul grafico verrà visualizzato un overlay che mostra il 10°, il 50° e il 90° percentile dei dati storici (180 giorni per la maggior parte dei dati e 30 giorni per i dati di Gmail). Quindi, per modificare l'analisi, apri il menu in alto a destra nel grafico per cambiare la linea dell'overlay.
Principali file visualizzati
Nella metà inferiore della pagina del rapporto Esposizione File è visualizzata una tabella in cui sono elencati i file con il maggior numero di visualizzazioni che sono stati condivisi dal dominio. La tabella viene visualizzata per impostazione predefinita all'apertura del rapporto.
Nella tabella sono elencati i nomi dei file, i file con il maggior numero di visualizzazioni, il metodo di condivisione e i proprietari dei file. Per esportare tutte le informazioni della tabella, fai clic su ESPORTA.
Per impostazione predefinita, nella tabella sono visualizzati i dati relativi all'intervallo di tempo specificato nella parte superiore della pagina. Puoi anche visualizzare i file con il maggior numero di visualizzazioni per una singola data facendo clic su quella data nel grafico a linee.
Domini principali con cui sono condivisi file
Nella metà inferiore della pagina del rapporto Esposizione file è visualizzato un grafico in cui sono riportati i domini con i quali è stato effettuato il maggior numero di condivisioni. Per visualizzare il grafico, fai clic su DOMINI.
Nel grafico sono riportati i nomi dei domini e il numero di file che sono stati condivisi con ciascuno di essi. Inoltre, puoi raccogliere ulteriori dettagli per ciascun dominio esportando un foglio di lavoro in cui sono elencati i file condivisi con un dominio specifico.
Per esportare un foglio di lavoro:
- Fai clic su Foglio di lavoro
in corrispondenza del dominio pertinente.
- Nella finestra Esporta elenco file in Drive, fai clic su ESPORTA.
Verrà generato un foglio di lavoro che contiene l'elenco dei file condivisi con il dominio, che verrà salvato nella cartella Il mio Drive.
Principali regole di prevenzione della perdita di dati (DLP)
Nella metà inferiore della pagina del rapporto Esposizione file è visualizzato un grafico in cui sono riportate le regole DLP con il maggior numero di attivazioni nel dominio, nonché il numero di attivazioni. Per visualizzare il grafico, fai clic su DLP RULES.
Informazioni su DLP
Gli amministratori possono utilizzare le regole DLP per impedire la condivisione di contenuti sensibili presenti su Google Drive all'esterno del dominio aziendale. DLP esegue la scansione dei file per individuare contenuti sensibili. Quando questi contenuti vengono individuati, è possibile attivare azioni basate su criteri. Le azioni disponibili includono l'invio di email ai super amministratori, l'invio di email agli utenti che hanno creato, modificato o caricato file con contenuti sensibili oppure il blocco della condivisione di qualsiasi file con contenuti sensibili.
Informazioni sui file di Google Sites
- Un file di Google Sites può avere due stati: una versione bozza e una versione pubblicata. Il rapporto Esposizione file acquisisce le visualizzazioni della versione bozza, ma non quelle della versione pubblicata.
- Se condividi un file di Google Sites con un utente esterno al tuo dominio applicando l'impostazione Può visualizzare pubblicati, la visibilità del file viene registrata come esterna nel rapporto Esposizione file, anche se il file non è ancora stato pubblicato e l'utente non può ancora leggere nulla.
