Drive File Stream bereitstellen

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren. Informationen zur Nutzung von Drive File Stream finden Sie in der Google Drive-Hilfe.

Mit Drive File Stream können Sie und Nutzer in Ihrer Organisation schnell und einfach Drive-Dateien auf dem Computer aufrufen.

So gehts

Mit Drive File Stream streamen Sie Ihre Drive-Dateien aus der Cloud direkt auf Ihren Mac oder PC. So werden Speicherplatz und Netzwerkbandbreite frei. Da die Drive-Dateien in der Cloud gespeichert sind, werden von Ihnen oder Mitbearbeitern vorgenommene Änderungen automatisch überall widergespiegelt. So steht immer die neueste Version einer Datei zur Verfügung.

Drive-Dateien lassen sich auch für den Offlinezugriff verfügbar machen. Diese im Cache gespeicherten Dateien werden mit der Cloud synchronisiert, sobald Sie sich wieder mit dem Internet verbinden, sodass die neueste Version auf allen Ihren Geräten verfügbar ist.

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Drive File Stream installieren oder bereitstellen

1. Vergewissern Sie sich, dass Drive File Stream in Ihrer Organisation verwendet werden kann. Das Tool wird von folgenden Betriebssystemen unterstützt:
   • Windows: Windows 7 und höher. Windows Server 2012 und höher
   • Mac: El Capitan 10.11 und höher. Führen Sie für High Sierra 10.13 oder höher diese Schritte aus.

   Damit Sie den Dienst optimal nutzen können, empfehlen wir Ihnen, das Betriebssystem Ihres Computers auf die neueste Version zu aktualisieren. Verwenden Sie außerdem einen unterstützten Browser. 

2. Aktivieren Sie ggf. die Synchronisierung für Ihre Organisation. Sie müssen die Verwendung von Drive File Stream zulassen und angeben, ob Nutzern Downloadlinks für Drive File Stream angezeigt werden sollen.
3. Optional: Klicken Sie auf der Seite der Admin-Konsole, auf der Sie auch die Synchronisierung aktiviert haben, das Kästchen Drive File Stream nur auf autorisierten Geräten zulassen (Beta) an. Dadurch wird der Zugriff auf Drive File Stream auf unternehmenseigene Geräte beschränkt. 
4. Optional: Klicken Sie ebenfalls auf dieser Seite der Admin-Konsole das Kästchen Nutzern erlauben, über Drive File Stream die Echtzeitpräsenz in Microsoft Office zu aktivieren an. Dadurch werden Nutzer informiert, wenn eine andere Person eine freigegebene Microsoft Office-Datei bearbeitet. So lassen sich Bearbeitungskonflikte vermeiden.

5. Installieren Sie Drive File Stream auf den Computern der Nutzer. Dazu haben Sie folgende Optionen:

   • Erlauben Sie den Nutzern, auf ihrem Computer Drive File Stream selbst zu installieren. Dafür benötigen sie Administratorberechtigungen für ihren Computer. 

   • Laden Sie die Datei "Drive File Stream.exe" herunter und stellen Sie sie im unbeaufsichtigten Modus bereit:

     Windows

     1. Laden Sie die Datei GoogleDriveFSSetup.exe herunter.
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     2. Führen Sie das Installationsprogramm im unbeaufsichtigten Modus aus:
            GoogleDriveFSSetup --silent --desktop_shortcut
        
        Das Element desktop_shortcut für Drive File Stream ist optional. Nutzer finden Drive File Stream auch in der Windows-Taskleiste.
        
        Drive File Stream enthält standardmäßig Desktopverknüpfungen zu Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen. Sie können die Verknüpfungen zu den Docs-Editoren deaktivieren, indem Sie dem Installationsprogramm den Parameter
        --gsuite_shortcuts=false hinzufügen.

     3. Empfohlen: Deinstallieren Sie Back-up & Sync in Ihrer Organisation.
     4. Optional: Löschen Sie den Google Drive-Ordner unter \Benutzer\%BENUTZER%\Google Drive. Aber Achtung: Es kann sein, dass er Dateien enthält, die noch nicht gespeichert oder synchronisiert wurden.
     Mac

     1. Laden Sie die Datei GoogleDriveFileStream.dmg herunter.
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     2. Führen Sie das Installationsprogramm im unbeaufsichtigten Modus aus:
        hdiutil mount GoogleDriveFileStream.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive\ File\ Stream/GoogleDriveFileStream.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive\ File\ Stream/
     3. Empfohlen: Löschen Sie die Anwendung Back-up & Sync.
     4. Optional: Löschen Sie den Google Drive-Ordner unter ~/Google Drive.

        Hinweis: Es kann sein, dass er Dateien enthält, die noch nicht gespeichert oder synchronisiert wurden.

   Zusätzlich zu Drive File Stream erhalten Sie Google Update (Windows) oder Google-Software-Update (Mac), damit Drive File Stream auf den Computern Ihrer Nutzer automatisch aktualisiert wird. Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie Richtlinieneinstellungen für diese Anwendungen konfigurieren.

Wenn bei der Installation von Drive File Stream Probleme auftreten, starten Sie den Computer neu, auf dem Sie die Probleme haben, und versuchen Sie es noch einmal.

Tipp: Als Administrator finden Sie in der Admin-Konsole Details zu Laptops und Computern. Sie können beispielsweise die Versionsnummer, das Datum der letzten Synchronisierung oder die Menge an Offlinedaten auf einem Gerät überprüfen.

Drive File Stream deinstallieren oder neu installieren