支援這項功能的版本:Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus。 版本比較
電子郵件使用者可以將自己收件匣中的郵件回報為垃圾郵件、非垃圾郵件或網路詐騙郵件。在 Gmail 中,系統會根據使用者的操作調整判別模式,將日後收到的類似郵件視為垃圾郵件、非垃圾郵件或網路詐騙郵件。「使用者回報」報告可讓您查看使用者在特定時間範圍內標示郵件 (垃圾郵件、非垃圾郵件或網路詐騙郵件) 的情況。
注意:安全性資訊主頁也會顯示使用者回報資料的摘要。詳情請參閱安全性資訊主頁。
查看使用者回報報告
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「安全性」「安全中心」「資訊主頁」。
- 在「使用者回報」面板右下角,按一下「查看報告」。
使用者回報圖表
如果郵件含有可疑內容,但同時符合良性條件 (例如郵件來自許可清單內的寄件者),系統就可能會將郵件放入使用者的收件匣。這張圖表會依「非垃圾郵件數」、「垃圾郵件數」和「網路詐騙」這三種類型分別顯示郵件數量:
- 非垃圾郵件數:標示為「非垃圾郵件」的郵件數
- 垃圾郵件數:標示為「垃圾郵件」的郵件數
- 網路詐騙:標示為「網路詐騙」的郵件數
注意:按一下圖例即可隱藏圖表中的線條。舉例來說,按一下 [垃圾郵件] 就能隱藏圖表中代表垃圾郵件數量的線條。當線條互相重疊時,這項功能尤其實用。
您可以使用圖表上方的下拉式選單自訂圖表,選擇只顯示特定郵件類型的詳細資料:
篩選條件 | 說明 |
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流量來源:全部、外部或內部 | 外部:僅包括寄件者是網域外部使用者的郵件。 內部:僅包括寄件者是網域內部使用者的郵件。 |
網域 | 選取您想製作報告的目標網域。 |
日期範圍 |
您可以為報告自訂顯示資料的時間範圍,例如「今天」、「昨天」、「本週」、「上週」、「本月」、「上個月」或「幾天內」(最多 180 天);您也可以自行輸入開始日期和結束日期,查看特定期間內的資料。設定日期範圍後,請按一下 [套用]。 注意:這份報告只會顯示過去 31 天內的資料。舉例來說,如果您將參數設定為 60 天,報告中依然只會顯示 31 天內的資料。 |
如要根據這張圖表的資料產生試算表,請點選 [匯出試算表]。系統會產生與「使用者回報」圖表資料相對應的試算表,並將這份試算表儲存到「我的雲端硬碟」資料夾。
比較近期和歷來資料
如要將近期資料與歷來資料進行比較,請在右上方的「統計資料分析」選單中選取 [百分位數] (並非所有安全性資訊主頁圖表都支援這項功能)。這樣一來,圖表上就會重疊顯示歷來資料的第 10 個、第 50 個和第 90 個百分位數 (大部分資料為 180 天,Gmail 資料為 30 天)。接著,如要調整分析項目,請使用圖表右上方的選單變更重疊線。
使用者回報表格
您也可以按一下圖表中的資料點,進一步查看傳送到您網域的垃圾郵件數量。詳細資料會顯示在圖表下方的表格中。
注意:在使用者回報表格中,過長或無法讀取的附件檔案名稱會遭到截斷。