支援這項功能的版本:Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus。 版本比較
您可以透過安全性狀態頁面監控以下 Google 日曆設定:
- Google 日曆共用政策
- 是否可離線使用 Google 日曆 (僅限 Enterprise Plus 版)
Google 日曆共用政策
根據預設,使用者無法與機構外部人員共用日曆。您可以在日曆設定中變更這項設定。詳情請參閱下表。
設定 | 日曆共用政策 |
狀態 |
顯示未將 Google 日曆共用政策設為只顯示有空/忙碌資訊的機構單位 |
建議 |
建議您限制日曆的外部共用功能,只允許顯示有空/忙碌狀態。這種做法可降低資料外洩的風險。 |
如何進行這項設定 |
在 Google 管理控制台中,依序前往 [應用程式] [Google Workspace] [日曆] [共用設定],然後在「主日曆的外部共用選項」下方,選取 [只顯示有空/忙碌資訊 (隱藏活動詳細資料)]。 如需更多詳細資訊和操作說明,請參閱設定日曆共用選項。 |
對使用者的影響 |
使用者將無法與外部網域使用者共用日曆中的資訊。 |
離線存取 Google 日曆
根據預設,使用者可在離線時使用 Google 日曆。您可以在 Google 日曆設定中變更這項設定。詳情請參閱下表。
設定 | Google 日曆網頁版離線設定 |
狀態 |
顯示可離線使用 Google 日曆的機構單位。 |
建議 |
允許使用者離線使用 Google 日曆網頁版。 注意:我們不建議讓使用者在公用電腦或共用電腦上離線使用日曆網頁版。 |
如何進行這項設定 |
在 Google 管理控制台中,依序前往 [應用程式] [Google Workspace] [日曆] [進階設定],然後勾選 [允許離線使用 Google 日曆網頁版]。 如果您取消勾選這項設定,使用者就不會在 Google 日曆設定中看到離線使用的選項。想進一步瞭解使用者設定,請參閱離線使用 Google 日曆。 |
對使用者的影響 |
使用者可以在離線時透過電腦使用 Google 日曆。 |