Como administrador, puedes utilizar Calendar Interop para permitir que Microsoft Exchange y Google Calendar funcionen juntos. Los usuarios de ambos sistemas comparten su estado de disponibilidad para que todos puedan ver las agendas de los demás.
Los administradores pueden:
- Activar Calendar Interop en un dominio.
- Permitir que los usuarios de Calendar reserven recursos de calendario de Exchange, como salas de reuniones, cuando programen una reunión.
- Verificar la configuración con herramientas automatizadas.
- Ver mensajes de error y sugerencias para resolverlos.
- Supervisar las solicitudes de los usuarios de ambos sistemas sobre información de disponibilidad en la consola de administración de Google.
Los usuarios de Calendar y Exchange pueden:
- Ver en ambos programas la información de disponibilidad de los usuarios, los calendarios de grupo o de equipo y los recursos de calendario, como salas de reuniones.
- Consultar tanto la disponibilidad como la información adicional de los eventos. En lo que respecta a la disponibilidad, los usuarios solo pueden ver los bloques que están ocupados. En cuanto a la información adicional de los eventos, los usuarios solo pueden ver los títulos y las ubicaciones de los eventos.
- Ver la información del calendario de los participantes de la reunión cuando hay eventos programados (por ejemplo, mediante la opción "Encontrar un hueco" de Google Calendar o la función "Asistente para programación" de Exchange). Además, los usuarios de Exchange 2016 o versiones posteriores pueden añadir calendarios a Google Calendar desde la página de inicio.
- Importante: Calendar Interop respeta la configuración de privacidad de los eventos. Es decir, en Google Calendar no se muestran los detalles de los eventos que se hayan marcado como privados en Exchange. Del mismo modo, los usuarios de Exchange no pueden consultar la información de los eventos privados de Google Calendar.
- Reservar recursos de calendario de Exchange (como salas de reuniones) al crear eventos en Google Calendar.
- Utilizar Calendar Interop en Google Calendar con clientes web y dispositivos Android y Apple iOS.
- Utilizar Calendar Interop con Microsoft Exchange 2013 o versiones posteriores, o con clientes de Exchange Online (Microsoft 365) (incluidas las versiones de Outlook para ordenadores, para dispositivos móviles y web).
¿Empezamos?
Empezar a usar Calendar Interop
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