2. Permitir que los usuarios de Calendar vean la disponibilidad de Exchange

Ahora debes configurar Microsoft Exchange para compartir la información de disponibilidad de tus usuarios con los usuarios de Google Calendar.

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Configurar el calendario de Exchange para que comparta la información de disponibilidad

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Paso 1: Configurar los usuarios de Exchange

Antes de empezar

Asegúrate de que cada usuario de Exchange:

1. Tenga una cuenta de este servicio con un buzón de correo asociado.
2. No tenga una cuenta personal de Google con el nombre de dominio de tu organización, ya que esto podría originar conflictos entre cuentas. Para solucionar los problemas con las cuentas en conflicto, consulta el artículo Añadir usuarios con cuentas no gestionadas.
3. No tenga una cuenta de Google Workspace o una cuenta de Google Workspace con Google Calendar desactivado.

Activar búsquedas de datos completos de eventos

Debes configurar la visibilidad del calendario de cada usuario como Detalles limitados (la visibilidad predeterminada es Solo disponibilidad).

1. Si quieres configurar la visibilidad de un buzón de correo concreto, en Exchange PowerShell introduce el siguiente comando:

   Set-MailboxFolderPermission -Identity (Mailbox Folder Id Parameter:\Calendar) -User Default -AccessRights LimitedDetails

2. Para definir la visibilidad de todos los buzones de correo, introduce el siguiente comando:

   ForEach ($Mailbox in @(Get-Mailbox -ResultSize Unlimited)) {Set-MailboxFolderPermission –Identity (Mailbox Folder Id Parameter:\Calendar) –User Default –AccessRights LimitedDetails}

Paso 2: Activar la conectividad a Internet de Exchange

Si usas Exchange Online (Microsoft 365), lo más probable es que no tengas que hacer ningún cambio. De forma predeterminada, Exchange Online puede aceptar conexiones de Internet.

1. Si no usas Exchange Online, activa en el puerto 443 la conectividad a Internet de entrada para que Google Calendar pueda acceder al servidor de Exchange. Para hacerlo, se necesita un certificado SSL válido emitido por una entidad pública de confianza emisora de certificados raíz de Internet. Para obtener información detallada sobre los certificados de los servidores de Exchange, consulta la documentación de Microsoft.
2. Si vas a bloquear el tráfico de red entrante externo, añade los siguientes intervalos de direcciones a la lista de elementos permitidos para admitir las solicitudes procedentes de Calendar Interop.
   • IPv4: añade 74.125.88.0/27 a tu lista de permitidos
   • IPv6 añade los siguientes bloques a la lista de permitidos:
     • 2001:4860:4::/64
     • 2404:6800:4::/64
     • 2607:f8b0:4::/64
     • 2800:3f0:4::/64
     • 2a00:1450:4::/64
     • 2c0f:fb50:4::/64

Paso 3: Crear cuentas de rol de Exchange

Google Calendar utiliza las cuentas de rol de Exchange para autenticarse en tu servidor de Exchange y obtener así información sobre la disponibilidad. Para que los usuarios de Google Calendar puedan ver los eventos de Exchange, estos también deben ser visibles en las cuentas de rol. Si ya tienes una cuenta con la que haces búsquedas sobre disponibilidad en bosques organizativos que no son de confianza, puedes reutilizarla.

Para crear cuentas de rol de Exchange, sigue estos pasos:

1. Configura el tipo de destinatario de Exchange como una cuenta de buzón de correo de usuario.
2. Si creas varias cuentas de rol, usa la misma contraseña para todas ellas.
3. Si usas la autenticación básica para Exchange, te recomendamos que desactives la caducidad de las contraseñas de las cuentas de rol para evitar que se interrumpa el servicio.

Para obtener más información sobre cómo crear buzones de correo de usuario y tipos de destinatarios en Exchange, consulta la documentación de Microsoft.

Paso 4: (Solo Exchange Online) Configurar la conexión a la API Graph

Completa este paso si utilizas Exchange Online (Microsoft 365). Si usas otras versiones de Exchange, ve directamente al paso 5.

Conectar con la API Graph (opción recomendada)

Estos pasos son para la API Graph. Ve a los pasos para EWS (versión antigua).

1. Registra Calendar Interop en la plataforma de identidad de Microsoft.

   Para obtener más información, consulta el artículo Registrar una aplicación de Microsoft.

2. Cuando registres la aplicación, conserva los valores predeterminados de Tipos de cuenta admitidos y URI de redirección.
3. Anota el ID de aplicación (cliente) y el ID de directorio (inquilino), ya que los necesitarás más adelante para configurar una conexión a la API Graph en Google Workspace.
4. Haz clic en Certificados y secretosSecretos de clienteNuevo secreto de cliente.
5. Escribe una descripción y, si es necesario, actualiza la fecha de vencimiento. Si el secreto de cliente vence, las búsquedas de disponibilidad del calendario de Exchange Online que se hacen desde Google Calendar dejarán de funcionar. Para evitar que se produzca esta situación, vuelve a configurar periódicamente el secreto de cliente.
6. Haz clic en Añadir para crear un secreto de cliente para la aplicación. Para obtener más información, consulta este artículo de Microsoft sobre cómo añadir y gestionar credenciales de aplicaciones en Microsoft Entra ID.
7. Anota el secreto del cliente de la columna Valor, ya que lo necesitarás más adelante para configurar una conexión a la API Graph en Google Workspace. El valor no estará disponible una vez que cierres esta página.
8. Haz clic en Permisos de APIAñadir un permisoMicrosoft Graph.
9. Elige los permisos de la aplicación y añade los siguientes:
   • Calendars.ReadBasic.All: para la disponibilidad de los usuarios
   • Place.Read.All: para gestionar salas de Exchange Online
10. Haz clic en Conceder consentimiento de administrador.

Conectar mediante EWS (versión antigua)

Microsoft dejará de admitir estos pasos el 1 de octubre del 2026. En su lugar, te recomendamos que uses la API Graph.

Paso 1: Configurar la plataforma de identidad de Microsoft

1. Registra Calendar Interop en la plataforma de identidad de Microsoft.

   Para obtener más información, consulta el artículo Registrar una aplicación de Microsoft.

   Cuando registres la aplicación, conserva los ajustes predeterminados de Tipos de cuenta admitidos y URI de redirección.
2. Anota el ID de aplicación (cliente), ya que lo necesitarás más adelante para configurar la autenticación OAuth 2.0 en Workspace. El valor no estará disponible una vez que cierres esta página.
3. Introduce un secreto de cliente para definir las credenciales de la aplicación. Para obtener más información, consulta el artículo Registro de una aplicación en Microsoft Entra ID de Microsoft.

   Si el secreto de cliente vence, las búsquedas de disponibilidad del calendario de Exchange Online que se hacen desde Calendar dejarán de funcionar. Para evitar que se produzca esta situación, vuelve a configurar periódicamente el secreto de cliente.

4. Haz clic en Permisos de APIAPIs que utiliza mi organización y, en el cuadro de búsqueda, busca Office 365 Exchange Online y pulsa Intro.
5. Haz clic en Office 365 Exchange OnlinePermisos de la aplicación y marca la casilla full_access_as_app. Para obtener más información, consulta el artículo Añadir permisos para acceder a tu API web de Microsoft.

   Nota: Puedes limitar los permisos a buzones de correo específicos. Consulta más información en el artículo Access Control basada en roles para aplicaciones en Exchange Online de Microsoft.

6. Haz clic en Conceder consentimiento de administrador.

Paso 2: Buscar y guardar el endpoint del token de OAuth 2.0 (v2)

1. Sigue los pasos que se describen en el artículo de Microsoft Canje de un código por un token de acceso.

   El endpoint tiene el aspecto https://login.microsoftonline.com/tenant/oauth2/v2.0/token donde tenant es el nombre de dominio descriptivo del cliente de Entra ID o el GUID del cliente.

2. Registra el endpoint del token de OAuth 2.0.

   Lo necesitarás más adelante para configurar la autenticación OAuth 2.0 en Workspace.

Paso 5: Configurar la consola de administración de Google

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2. Ve a Menú  Aplicaciones > Google Workspace > Calendar.

   Se requiere el privilegio de administrador Calendario > Configuración.

3. Haz clic en Gestión de Calendar Interop.
4. Haz clic en Editar para abrir la sección Disponibilidad de Exchange en Calendar.
5. Marca la casilla Permitir que Google Calendar muestre la disponibilidad de los usuarios de Exchange.
6. Haz clic en Añadir un endpoint de Exchange.
7. Haz clic en Tipo de endpoint:
   • Si usas Exchange Online (Microsoft 365), selecciona Microsoft 365 (API Graph) e introduce los siguientes campos:
     • Nombre de dominio de Exchange: dominio admitido para este endpoint. Déjalo en blanco para que sea el endpoint predeterminado.
     • Cuentas de rol de Exchange: las direcciones SMTP principales de las cuentas de rol de Exchange con el formato [e-mail]. Te recomendamos que configures varias cuentas de rol.

       Si utilizas más de una cuenta de rol, sepáralas con comas. Te recomendamos que utilices aproximadamente 10 cuentas de rol, sobre todo si quieres hacer consultas a las salas de Microsoft.

     • ID de tenant: el ID de tu directorio (tenant) de Microsoft 365 que has indicado en el paso 4.
     • ID (de cliente) de la aplicación: el ID de aplicación asignado a tu aplicación durante el registro de aplicaciones en el paso 4.
     • Secreto de cliente: el valor del secreto de cliente asignado a tu aplicación durante el proceso de registro en el paso 4.
   • Si no utilizas Exchange Online (Microsoft 365), selecciona Exchange Server on-premise e introduce los siguientes campos:
     • URL de Servicios Web Exchange: la URL del endpoint de Servicios Web Exchange (EWS) predeterminado asociado a tu servidor de Exchange.

       Consulta información detallada en la sección Buscar la URL del endpoint de un servidor de EWS (en esta página).

     • Nombre de dominio de Exchange: dominio admitido para este endpoint. Déjalo en blanco para que sea el endpoint predeterminado.
     • Cuentas de rol de Exchange: las direcciones SMTP principales de las cuentas de rol de Exchange con el formato [e-mail].

       Si utilizas más de una cuenta de rol, sepáralas con comas. Te recomendamos que configures varias cuentas de rol.

     • Contraseña: la contraseña de la cuenta de rol de Exchange.
   • Si usas EWS para conectarte a Exchange Online, selecciona Microsoft 365 (EWS antiguo) e introduce los siguientes campos:

     Microsoft dejará de admitir este producto el 1 de octubre del 2026. 

     • URL de Servicios Web Exchange: la URL del endpoint del servidor predeterminado de EWS asociado a tu servidor de Exchange.

       Consulta información detallada en la sección Buscar la URL del endpoint de un servidor de EWS (en esta página).

     • Nombre de dominio de Exchange: dominio admitido para este endpoint. Déjalo en blanco para que sea el endpoint predeterminado.
     • Cuentas de rol de Exchange: las direcciones SMTP principales de las cuentas de rol de Exchange con el formato [e-mail].

       Si utilizas más de una cuenta de rol, sepáralas con comas. Te recomendamos que configures varias cuentas de rol.

     • URL del endpoint del token: la URL del endpoint del token de OAuth 2.0 correspondiente a tu cliente de Entra ID. Para obtener más información, consulta el Paso 6: (Solo Exchange Online) Configurar la autenticación OAuth 2.0.
     • ID (de cliente) de la aplicación: el ID de aplicación asignado a tu aplicación durante el proceso de registro.
     • Secreto de cliente: el valor del secreto de cliente asignado a tu aplicación durante el proceso de registro.
8. Haz clic en Añadir.
9. (Opcional) Para añadir más endpoints de Exchange, haz clic en Añadir un endpoint de Exchange y repite los pasos 7 y 8 por cada endpoint que quieras añadir.

   Cada punto final nuevo debe tener un dominio único que no haya utilizado un punto final añadido anteriormente (por ejemplo, si tu organización tiene varias filiales o si quieres que la información de disponibilidad del calendario se comparta entre colaboradores externos de confianza).

   Solo puede haber un endpoint de Exchange predeterminado.

10. (Opcional) Para ver los detalles de los eventos (título, ubicación, etc.) en Exchange y Calendar, marca la casilla Mostrar detalles del evento. Si no quieres verlos, déjala sin marcar.
11. Haz clic en Guardar.

Buscar la URL de endpoint del servidor de Servicios Web Exchange

La URL del endpoint del servidor de EWS es la misma que la del servidor de Exchange en la que has creado las cuentas de rol.

Ejemplos:

• https://Nombre de host del servidor de Exchange/ews/exchange.asmx (servidor EWS)
• https://insights.office365.com/ews/exchange.asmx (Exchange Online)

Para verificar la URL de un servidor de Exchange local, abre Exchange PowerShell e introduce el siguiente comando:

Get-WebServicesVirtualDirectory | Select name, *url* | fl

Si el resultado devuelve varias URLs, utiliza el resultado de ExternalUrl.

Si tienes varios servidores de Exchange con el mismo dominio (por ejemplo, si utilizas un entorno híbrido de Exchange) y quieres ver la disponibilidad de los usuarios de Exchange en todo el entorno, asegúrate de que la URL pertenezca a un servidor que pueda acceder a la información sobre disponibilidad de dichos usuarios.

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}