Google+ 稽核記錄

追蹤您網域的 Google+ 活動

這項功能僅適用於 G Suite Business、G Suite 教育版和 G Suite Enterprise 版本。版本比較

G Suite 管理員可以透過稽核記錄追蹤 Google+ 使用者的活動。

步驟 1:開啟 Google+ 稽核記錄

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [報告]

    如要查看 [報告],請按一下底部的 [更多控制項]

  3. 依序按一下 [稽核] 然後 [Google+]。
  4. 按一下工具列上的「選取資料欄」圖示 選取資料欄,然後選取您要顯示在記錄中的資料。
  5. 參閱下方說明,瞭解如何解讀及自訂記錄資料。

步驟 2:瞭解 Google+ 稽核記錄資料

您可查看的資料

Google+ 稽核記錄提供的資訊如下:

資料類型 說明
事件名稱 使用者執行的動作,例如建立或刪除訊息。詳情請參閱事件名稱說明
事件說明 事件摘要,例如「小珍建立了一則公開訊息」。
使用者 觸發事件的使用者的電子郵件地址。
日期 事件發生的日期和時間 (以您瀏覽器的預設時區為準)。
訊息顯示設定 事件相關訊息的顯示設定。設定為下列其中一種:
  • 公開 (所有 G Suite Google+ 使用者皆可查看這則訊息)
  • 私人 (只有一小部分 G Suite Google+ 使用者可以查看這則訊息)
  • 機構內社群 (機構內的所有使用者都可以查看這則訊息)
  • 機構內私人社群 (機構內只有一小部分的使用者可以查看這則訊息)
附件類型 訊息或留言中可加上的附件類型,例如訊息、媒體、相簿、連結、意見調查或 Google 雲端硬碟項目。
+1 內容 +1 的新增來源或移除目標,例如訊息或留言。
發佈永久連結 事件相關訊息的永久性超連結。
訊息資源名稱 事件相關訊息的專屬識別碼。
留言資源名稱 事件相關留言的專屬識別碼。
事件名稱說明

以下列出 [事件名稱] 欄位 (請見上方說明) 之下顯示的事件類型:

事件名稱 說明
已成功建立訊息 使用者建立了訊息。
已修改訊息 使用者修改了訊息。
訊息已刪除 使用者刪除了訊息。
已成功建立留言 使用者在訊息中新增了留言。
已修改留言 使用者修改了訊息中的留言。
留言已刪除 使用者移除了訊息中的留言。
已新增 +1 使用者在訊息或留言中 +1。
+1 已移除 使用者移除了訊息或留言中的 +1。
已新增意見調查投票 使用者在意見調查中投票。
意見調查投票已移除 使用者移除了意見調查投票。

步驟 3:自訂及匯出稽核記錄資料

依照使用者或活動篩選稽核記錄資料

您可以限縮列出的稽核記錄範圍,只顯示特定事件或使用者。舉例來說,您可以找出使用者建立訊息或刪除訊息的所有記錄事件,或找出特定使用者的所有 Google+ 登入活動。

  1. 開啟 Google+ 稽核記錄 (如上所示)。
  2. 如果找不到「篩選器」部分,請按一下「篩選器」圖示 篩選器
  3. 輸入或選取篩選器條件。您可以合併記錄中可查看的資料做為條件組合進行篩選。
  4. 按一下 [搜尋]。

匯出稽核記錄資料

您可以將稽核記錄資料匯出至 Google 試算表,或以 CSV 檔案格式下載。

  1. 開啟稽核記錄 (如上所示)。
  2. (選用) 如要改為匯出其他資料:
    1. 按一下工具列上的「選取資料欄」圖示 選取資料欄
    2. 找出您要匯出的資料後,勾選資料旁邊的方塊,然後按一下 [套用]。
  3. 按一下工具列上的「下載」圖示 下載

您最多可以匯出 210,000 個儲存格的資料。列數上限取決於您選取的資料欄數。試算表匯出稽核記錄資料的上限為 10,000 列,CSV 匯出資料的上限則是 500,000 列。

我查看的是多久以前的資料?

如要進一步瞭解資料收集完畢的確切時間,以及資料的保留時間,請參閱資料保留和延遲時間

步驟 4:設定電子郵件快訊

您可以設定快訊,藉此輕鬆追蹤特定的 Google+ 活動。像是在使用者每次建立或刪除訊息時,選擇收到快訊通知。

  1. 開啟 Google+ 稽核記錄 (如上所示)。
  2. 如果找不到「篩選器」部分,請按一下「篩選器」圖示 篩選器
  3. 輸入或選取篩選器條件。如要設定快訊,您可以合併記錄中可查看的資料做為條件組合進行篩選 (日期和時間範圍「除外」)。
  4. 按一下 [設定快訊]。
  5. 在「設定快訊:Google+」方塊中,輸入快訊名稱。
  6. 勾選透過超級管理員帳戶接收快訊的方塊。
  7. 輸入其他快訊收件者的電子郵件地址。
  8. 按一下 [儲存]。

如要編輯自訂快訊,請參閱管理員電子郵件快訊

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